Compatibilidad de clientes SAP BusinessObjects BI con carcaterísticas SAP BW

Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.


Cada vez es más estable la compatibilidad de las aplicaciones cliente de la plataforma SAP BusinessObjects BI con fuentes de datos de SAP BW, especialmente con consultas BEx. Pero no todas las herramientas cliente SAP BO BI son compatibles, por igual, con todas las características de estas fuentes de datos.

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En la nota SAP de referencia encontraremos un fichero Excel en el que se detalla la compatibilidad de los siguientes clientes de la plataforma Business Intelligence de SAP 4.1 y 4.2: «Universos UNX», «Web Intelligence«, Dashboards, «Crystal Reports Enterprise»,  «Analysis, edition for OLAP». Adicionalmente, también se incluye la compatibilidad con SAP Lumira (Desktop),  «Anlysis, edition for MS Office» y Design Studio.

Referencia: SAP Note 1869560 (o aquí)

Federación de fuentes de datos en SAP BusinessObjects BI

Con el término “federación” (federation) en SAP BusinessObjects BI se hace referencia a la posibilidad de combinar conjuntos de datos de proveedores o bases de datos distintas, sin la necesidad de recurrir a un repositorio físico que los agrupe. La principal ventaja que obtendríamos es que accederíamos a la información más actualizada que almacenarían las fuentes de datos de nuestro interés.

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Con el término “federación” (federation) en SAP BusinessObjects BI se hace referencia a la posibilidad de combinar conjuntos de datos de proveedores o bases de datos distintas, sin la necesidad de recurrir a un repositorio físico que los agrupe.  La principal ventaja que obtendríamos es que accederíamos a la información más actualizada que almacenarían las fuentes de datos de nuestro interés.

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A través del Information Design Tool (IDT, traducida como Herramienta de Diseño de Información), la aplicación cliente para crear universos, podemos definir diversas conexiones a fuentes de datos relacionales tales como Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2, Sybase, Teradata, SAP BW (modo relacional), ficheros de texto, XML, Excel, entre otros. Definidas las conexiones relacionales las podemos agrupar en una capa de “infraestructura de datos multifuente” (multisource data foundation) para que se puedan acceder a ellas como si de una única fuente de datos se tratase.

En la denominada “Capa de Federación” (Federation Layer) del IDT, podemos definir los flujos de combinación de las tablas de las distintas fuentes que hemos seleccionado, para dar lugar a nuevas tablas lógicas, denominada tablas federadas, en estas combinaciones señalaremos los criterios y lógicas para este fin, haciendo uso de interfaz gráfica sin apenas necesidad de escribir código SQL, de manera similar a herramientas ETL (Extracción, Transformación y Carga de datos). Si fuese necesario escribir scripts SQL para la creación de una tabla federada, se deberá utilizar un SQL estándar, sin utilizar sentencias particulares que ofreciese cada fabricante de motores de bases de datos.

Debes tener presente que las infraestructuras multifuente para la federación de datos requieren más recursos del host de SAP BusinesObjects BI, los cuales son gestionados por el servicio “Data Federation”, incluido en el servidor Adaptive Processing Server (APS), el cual, como tarea de custumización o puesta a punto de la plataforma, debería estar en funcionamiento de manera aislada, con una asignación de 2 a 8 GB de memoria, según los volúmenes de datos que se acceda.

Visión del Business Analytics como evolución del Business Intelligence

Al margen de intereses comerciales ajenos, entendemos el Business Analytics como una evolución del Business Intelligence, usualmente implementado de manera rígida, sobre información y modelos de datos conocidos, dando lugar, con mucha probabilidad, que día a día, no tengas ningún sobresalto al observar el reporting , tableros y cuadros de mando que con mucho esfuerzo se ha adoptado en tu organización.


Al margen de intereses comerciales ajenos, entendemos el Business Analytics como una evolución del Business Intelligence, usualmente implementado de manera rígida, sobre información y modelos de datos conocidos, dando lugar, con mucha probabilidad, que día a día, no tengas ningún sobresalto al observar el reporting , tableros y cuadros de mando que con mucho esfuerzo se ha adoptado en tu organización.

Del tubo único, a la red de tuberías, la información valiosa puede venir de cualquier parte

Pero hace tiempo que las cosas han cambiado, los datos ya no vienen por una única tubería. Hoy por hoy, la variedad y velocidad como llegan los datos, se confrontan con la necesidad de analizarlos con el fin de obtener conclusiones rápidas, veraces y útiles para gestionar los procesos del negocio. Así, en esta coyuntura, surge el concepto del Business Analytics el cual debería tender a lo siguiente:

  • Facilidad para integrar información de sistemas heterogéneos.
  • Mayor facilidad para acceder a las fuentes de datos.
  • Uso de otras técnicas de análisis, además de los clásicos reporting y cuadros de mando.
  • Independencia del área de técnica.
  • Preparación de los datos en menor tiempo.
  • Orientado al self service o autoservicio (usuarios capaces de crear sus propios documentos de análisis).
  • Mejor uso de las mayores capacidades de procesamiento de los equipos actuales.

La implementación del Business Analytics tiene dos pilares, por un lado, la adopción de herramientas o plataformas tecnológicas que faciliten un análisis más ágil y por otro lado, quizás aún más relevante que el componente técnico, es la adopción de esta filosofía en la organización, la cual facilite el acceso a otras fuentes de información y valore las conclusiones que de este nuevo análisis se obtenga.

Nueva licencia para SAP BusinessObjects BI 4.2 SP02 y actualizaciones superiores

Si estas actualizando una plataforma SAP BusinessObjects BI 4.2 SP02 o superior desde una instalación igual o previa a la 4.1, podrías ver una pantalla similar a la siguiente:


Si estas actualizando una plataforma SAP BusinessObjects BI 4.2 SP02 o superior desde una instalación igual o previa a la 4.1, podrías ver una pantalla similar a la siguiente:

Nueva Licencia para SAP BusinessObjects BI 4.2 Sp02 y superiores

Las claves de las licencias de las versiones 4.0 y 4.1 eran las mismas, pero a partir de la 4.2 SP02 de SAP BO BI, deberás solicitar nuevas claves de licencias (entendemos que no significa un costo adicional si tienes una licencia con mantenimiento vigente 4.*). Esta solicitud se podrá realizarse vía la Web de soporte SAP o a la empresa intermediara que te brinda el soporte.

Si ignoras este mensaje, al tratar de utilizar la plataforma podrías ver un mensaje de error similar al siguiente: «The product key is not valid. INS00140». Recuerda que la actualización de la «license key» se realiza en la CMC, luego de esto, deberías verificar si los servidores de BO se encuentran habilitados y es recomendable reinicializar la SIA.

Referencia: SAP Note 2282189

Roambi, con un papel poco claro en el portfolio SAP BI, Cloud o Mobile

A mediados de febrero de 2016 SAP adquirió MeLLmo, la compañía creadora de Roambi Analytics, una de las mejores aplicaciones de Business Intelligence Cloud y Mobile, caracterizada por rápidas implementaciones, principalmente por la facilidad de la reutilización de documentos BI de otros fabricantes como fuentes de datos.


A mediados de febrero de 2016 SAP adquirió MeLLmo, la compañía creadora de Roambi Analytics, una de las mejores aplicaciones de Business Intelligence Cloud y Mobile, caracterizada por rápidas implementaciones, principalmente por la facilidad de la reutilización de documentos BI de otros fabricantes como fuentes de datos.

Roambi Analytics, img01

Ha transcurrido medio año y vemos una pobre integración de Roambi con respecto a otras adquisiciones.  No observamos que haya variado la identidad (salvo que ahora le llaman SAP BusinessObjects Roambi) o la forma de utilizar Roambi Analytics o Roambi Flow, esta segunda herramienta menos conocida pero útil para agrupar y editar visualizaciones y otros elementos de información en un PDF.

Roambi Analytics, img02

La documentación y gran parte del soporte se sigue llevando en el portal original del producto. Revisando los road maps, en la reciente actualización del mapa de ruta de la plataforma de SAP Business Intelligence, no vemos ninguna referencia a Roambi, y la misma ausencia se da en los planes de Mobile y Cloud.

Road map de SAP BusinessObjects Roambi

Pero eso sí, Roambi tiene su propio mapa de ruta, del cual destacamos lo siguiente:

  • Se ofrece un mayor despliegue internacional a nivel de hosting.
  • Mejorar la conectividad con SAP HANA y SAP BusinessObjects BI Enterprise.
  • Más a largo plazo, integración con SAP BusinessObjects Mobile y la nueva propuesta SAP Digital Boardroom.

Todo esto nos parece poco, por ahora, no comprendemos por qué SAP realizó esta compra, dado que la propuesta BI Cloud y BI Mobile siguen sus planes de desarrollo sin ninguna variación por la presencia de Roambi.

Roambi Analytics, img03

¿Roambi a quién va dirigido? es la pregunta básica que nos puede surgir y que por el momento SAP no lo ha señalado con claridad. Para nosotros, Roambi no sería para organizaciones que ya contasen con SAP BusinessObjects BI, salvo que sea para cubrir necesidades puntuales para un equipo o departamento o para pequeñas o medianas organizaciones sin soluciones BI o con soluciones BI con un deficiente despliegue Mobile.