Business Intelligence – Página 119

Crystal Reports, veterano en el Reporting

Sin temor a equivocarnos, Crystal Reports es la herramienta de reporting más veterana, prueba de ello y su estabilidad, es el grado de personalización que se le puede dar a cada elemento que se incluya en un informe.

Sin temor a equivocarnos, Crystal Reports es la herramienta de reporting más veterana, prueba de ello y su estabilidad, es el grado de personalización que se le puede dar a cada elemento que se incluya en un informe. Una de las características que encontramos de gran utilidad, similar a las tablas dinámicas de MS Excel, son las tablas de referencia cruzada (Cross – Tab), las cuales se pueden maximizar su utilidad con la inclusión de fórmulas, procedimiento que explicamos en myBPC-BO.com.

SAP presenta… Apocalipsis 2015 o Innovación Total 2015?

Para este nuevo panorama, empresas como SAP se están preparando, a través de adquisiciones como la de Sybase, para ofrecer en mediano y largo plazo una plataforma de componentes que permitan su uso bajo los nuevos parámetros de trabajo que ya están demandando los usuarios.

Es inevitable el cambio, por un lado, las redes sociales y por otro, la movilidad con los teléfonos inteligentes (smartphones como el iPhone) y las tabletas (como el iPad) como grandes facilitadores de una nueva coyuntura en los hábitos de consumo y comunicación, que también gana adeptos en las organizaciones, más aun, cuando las nuevas generaciones se incorporan al mercado laboral.

Para este nuevo panorama, empresas como SAP se están preparando, a través de adquisiciones como la de Sybase, para ofrecer en mediano y largo plazo una plataforma de componentes que permitan su uso bajo los nuevos parámetros de trabajo que ya están demandando los usuarios.

Recogemos la preocupación de Sergio Ferrari al revisar los documentos publicados en http://service.sap.com/releasestrategy relacionados con el roadmap de los componentes SAP hasta 2015, año en que supuestamente el concepto que tenemos actualmente de los productos SAP cambiará hacia una filosofía totalmente innovadora bajo los siguientes pilares:

On Premise. La arquitectura totalmente SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) permitirá una plataforma escalable facilitando el despliegue de cualquier componente desde la implementación base, inclusive la integración de soluciones independientes.
On Demand. Las extensiones e innovaciones serán igual de fácil de aplicar independientemente de la infraestructura tecnológica.
On Device. Facilitar el acceso a la información desde cualquier dispositivo, dentro o fuera de la organización facilitando la colaboración en el trabajo.

Tendremos que esperar unos cinco años para ver como se gestiona este gran cambio. Puedes acceder directamente a los documentos relacionados para la gran empresa (aquí y aquí) y para la mediana empresa (aquí y aquí)

Referencia:

Una propuesta en formación SAP BI – BusinessObjects

La plataforma de Business Intelligence de SAP, con la incorporación de BusinessObjects se ha consolidado como la alternativa BI más solicitada y por ende, la demanda de personal formado en los principales componentes de esta suite es creciente, que si la coyuntura económica fuera más favorable, la tendencia seria más notoria.

La plataforma de Business Intelligence de SAP, con la incorporación de BusinessObjects se ha consolidado como la alternativa BI más solicitada y por ende, la demanda de personal formado en los principales componentes de esta suite es creciente, que si la coyuntura económica fuera más favorable, la tendencia seria más notoria.

Para atender esta demanda formativa, están propuestas como la que ofrece la Universidad Ramon Llull – La Salle a través del Master Plataforma SAP para Business Intelligence, en su primera edición hemos tenido la oportunidad de colaborar con las sesiones de Crystal Reports y Xcelsius, que al igual que el resto de asignaturas que conforman el programa, tienen como referencia la documentación oficial de SAP BusinessObjects, como el manual BOC310 o BOX310 y la información actualizada que se publica alrededor de los componentes de la plataforma SAP BI.

El desarrollo de estas sesiones, así como el examen final, estuvieron basados en el desarrollo de ejercicios prácticos, como creemos que debe de ser una asignatura de un software de estas características. Nos resulta muy difícil imaginar una evaluación teórica, como el que podría ser un examen de certificación. Nos preguntamos si no debería haber otros criterios para evaluar oficialmente a los consultores, cuando el producto tiene más un componente técnico que funcional ¿?

La evaluación final nos brindo una grata satisfacción al ver, en la mayoría de los casos, resultados de un buen nivel, que con el permiso de los participantes, presentamos algunos de los trabajos realizados como en un collage de fin de curso.

Uso de “mapas mentales” para el diseño de cuadros de mando

Viendo la última publicación de la revista Computer Hoy, encontramos una comparativa de software para elaborar o diseñar “mapas mentales”, y vemos que su uso podría ayudar a organizar o comprender el procedimiento que sigue el usuario final para analizar la información y su aplicación en un cuadro de mando. El uso de mapas mentales podría ayudar a detectar todas las necesidades desde un principio y disminuir la necesidad de cambiar o incluir nuevos elementos de análisis posteriormente.

Sabemos que para elaborar un buen cuadro de mando deberíamos comenzar por un buen análisis del negocio y su estrategia, pasando por su visión, misión, objetivos estratégicos,… en fin, una serie de conceptos muy importantes, pero que en la practica, esta metodología o similares, no se aplica, y se comienza en muchos caos por el uso de la herramienta de diseño de cuadros de mando, agregando progresivamente, con poca planificación, elementos gráficos que representan la serie de indicadores que posteriormente analizaría el usuario final.

En tales circunstancias, cuando las prisas obligan prescindir de análisis y mostrar resultas de inmediato, recomendamos que por lo menos se organice el trabajo a realizar como si fuera un organigrama. Donde en cada nivel jerárquico podríamos asignar una capa correspondiente a un eje del negocio, unidad o proceso.

Viendo la última publicación de la revista Computer Hoy, encontramos una comparativa de software para elaborar o diseñar “mapas mentales”, y vemos que su uso podría ayudar a organizar o comprender el procedimiento que sigue el usuario final para analizar la información y su aplicación en un cuadro de mando. El uso de mapas mentales podría ayudar a detectar todas las necesidades desde un principio y disminuir la necesidad de cambiar o incluir nuevos elementos de análisis posteriormente.

Estos programas, de un entorno bastante gráfico, resultan fáciles de utilizar. En la comparativa, las tres primeras posiciones son de programas de pago, para este tipo de utilidades preferimos las versiones gratuitas, que ocupan de la cuarta a la séptima posición:

El BI en la PYME

En muchas ocasiones se señala a la PYME como un sector que recurre muy poco a las Tecnologías de Información (TI), limitándose al uso de algunos programas transaccionales para gestionar las operaciones o tareas básicas que realiza una empresa. En el caso del Business Intelligence (BI), puede haber varios motivos por los que en la PYME es poco utilizado.

En muchas ocasiones se señala a la PYME como un sector que recurre muy poco a las Tecnologías de Información (TI), limitándose al uso de algunos programas transaccionales para gestionar las operaciones o tareas básicas que realiza una empresa. En el caso del Business Intelligence (BI), puede haber varios motivos por los que en la PYME es poco utilizado, cualquiera de estas razones podrían encajar en una de las siguientes categorías:

Económicas. Para algunas organizaciones el BI puede significar una herramienta muy costosa, porque además del software e implementación, se requiere hardware que contribuye a la obtención de resultados en tiempos óptimos. En estas circunstancias, podría valorarse el uso de versiones de software como servicio (SaaS) o BI bajo demanda.
Creencias. Empresas de joven creación, con un historial de información poco voluminoso, consideran que «aún no es el momento» porque tienen pocos datos por analizar. El BI no es sólo procesar los datos generados por las mismas instituciones, inclusive más valor podría aportar la inclusión de la información de la competencia, gremio, asociación o sector al que se pertenece. El uso de repositorios compartidos puede aportar a las empresas de reciente constitución, un mayor número de informes, sobre todo, análisis de tendencias. Un caso ejemplar es el de FECOAM.
Culturales. Las decisiones son tomadas entre muy pocos y los principales directivos consideran que tienen suficiente conocimiento y experiencia del negocios que gestionan y no requieren una plataforma de BI que les ayude a procesar y analizar desde diferentes perspectivas y con posibilidades de compartir información y puntos de vista con otros usuarios. Es esta la circunstancia más díficil de superar.

Consideramos que el desconocimiento tecnológico no es exclusividad de un sector, pero podría estar incluido en las tres categorías antes mencionadas. En cualquiera de los casos, estas barreras se podrían superar brindando información libre de tecnicismos y presentando casos prácticos, cercanos a la realidad de cada sector.