Hablando de BI Colaborativo

El éxito y gran acogida que tienen las aplicaciones Web 2.0, a través de todas sus manifestaciones, sobre todo, las redes sociales y blogs, ha conllevado que los grandes fabricantes de soluciones para empresas, miren estas herramientas como modelos a seguir.


El 24 de este mes, gracias a la invitación de ChannelPlanet Colombia, pudimos estar presente, vía videoconferencia, en el seminario “Business Intelligence 2010, Hacia la Inteligencia Colectiva”.

En nuestra exposición comentamos como las aplicaciones  de las empresas y las desarrolladas en el ámbito de Internet,  en especial las herramientas de la denominada Web 2.0, han recorrido caminos muy dispares basadas en principios muy diferentes.  El éxito y gran acogida que tienen las aplicaciones Web 2.0, a través de todas sus manifestaciones, sobre todo, las redes sociales y blogs,  ha conllevado que los grandes fabricantes de soluciones para empresas, miren estas herramientas como modelos a seguir.

Los principios de la Web 2.0, de trabajo el comunidad, compartiendo y colaborando entre unos y otros, esta ganándose un sitio en las soluciones para empresa, tales como en RRHH o en la gestión de relaciones con el cliente (CRM).  El Business Intelligence, no es ajena a esta tendencia, cada vez es más frecuente encontrar aplicaciones con funcionalidades que permiten el análisis en comunidad, facilitando la inclusión de fuentes de datos extra-empresa y la participación de miembros de todos los niveles de la organización, incluyendo la participación de clientes, proveedores o inclusive de los que se identifican como “competidores”. Desde nuestro parecer, de esto se trata el BI Colaborativo o BI 2.0, no es un cambio de tecnología sino de cómo se consume y distribuye la información.

Para comprender el origen y justificar un cambio en la forma de plantear un sistema de información basado en el Business Intelligence, proponemos los siguientes aspectos para reflexionar:

  • Los grandes volúmenes de información que se genera en cada instante, dentro y fuera de las organizaciones, la convierten en un bien perecible desde el momento en que se produce y por más que blindemos las paredes de las empresas, esta fluye hacia aquel que la requiera.
  • Los cambios bruscos que hay en los mercados, hace necesario que busquemos parte de la explicación, no tan sólo en los datos generados por los procesos internos, sino también en los generados fuera de la organización.
  • Por otro lado, la participación en los procesos de negocio se da en todos los niveles y también con la colaboración de entes externos a las organizaciones, por lo que resulta difícil de comprender que en muchas ocasiones la toma de decisiones sólo se considera la percepción o valoración de un grupo muy reducido, distribuyéndose la información, materia prima en la toma de decisiones, en un grupo muy reducido de personas.

Como planteamiento final, proponemos el uso de la información de un modo más abierto, controlando y supervisando, pero apartando temores, considerando que ya no es tiempo de “información es poder” sino de “compartir es oportunidad”.

Referencia: Presentación en Sharepoint

Más “mandamientos” para el BI

La Red esta plagada de “mandamientos” para la aplicación de diversas tecnologías, bajo títulos que comienzan con la muletilla “Los 10 …” representan algunas recomendaciones a tener en consideración y en el Businesss Intelligence, abundan.


La Red esta plagada de “mandamientos” para la aplicación de diversas tecnologías, bajo títulos que comienzan con la muletilla “Los 10 …” representan algunas recomendaciones a tener en consideración y en el Businesss Intelligence, abundan.

QlikView contribuye a la biblioteca de “mandamiento en el BI” publicado un Whitepaper titulado “BI al alcance de todos – y los 10 errores a evitar en la nueva década” (aquí sin registrar datos personales), a diferencia de otros documentos, presenta cada “mandamiento” con un caso práctico.  Según el artículo, los errores frecuentes que se debería evitar en la implementación del BI en las organizaciones son los siguientes:

  • No identificar claramente el objetivo empresarial.
  • No reconocer que el BI también requiere gestión del cambio.
  • No implicar a las personas que necesita en el cambio
  • No permitir una transparencia en tiempo real
  • No tomar medidas
  • Perder el control
  • Falta de supervisión controlada por parte de los directivos
  • Desplegar la tecnología inadecuada
  • No implementar un marco de  implementación práctico y simple
  • Tomar el camino de la mínima resistencia

Referencia: QlikView

Análisis Web, más cerca del BI

Con la compra de Coremetrics (empresa especializada en soluciones de análisis Web) por parte de IBM, pensamos que quizás el llamado “gigante azul” este preparando la primera propuesta integrada de Business Intelligence


Llevar una iniciativa en el mundo online, al igual que en el real, requiere que el proceso y el resultado sean medidos y controlados para ajustar las acciones hacia los objetivos trazados.  Para este fin, existen varias herramientas de Análisis Web, que se basan en técnicas de Business Intelligence para presentar valiosa información sobre las acciones online que se realicen y el impacto/reacción de los usuarios/clientes.

A pesar de la similitud de las técnicas utilizadas, el uso de instrumentos de medición Web u online y  lo que podríamos decir, la medición de acciones del mundo real u offline, a través del Business Intelligence que conocemos, están distanciados desde la implementación: distintos proveedores de tecnología y distintos consultores especializados.  Nos preguntamos ¿no aportaría más valor para las organizaciones una solución integrada? Al final, ¿las acciones tanto del mundo online y no-online, no persiguen objetivos comunes?

Porque guste o no a los marketeros, principales propulsores del análisis Web, estamos hablando de una misma necesidad, medir y controlar las acciones realizadas, lo único que difiere, es la fuente u origen de los datos a analizar.

IBM y Coremetrics

Con la compra de Coremetrics (empresa especializada en soluciones de análisis Web) por parte de IBM, pensamos que quizás el llamado “gigante azul” este preparando la primera propuesta integrada de Business Intelligence. IBM podría integrar los productos de Coremetrics a las soluciones emblemáticas que tiene en su cartera de productos como Cognos y SPSS. Veremos cual es la propuesta final.

Referencia: Blog de Coremetrics

Sostenibilidad: Midiendo lo mínimo necesario

Uno de los principales pilares de un proyecto de Business Intelligence es la identificación de los indicadores y medidas que el usuario de negocio requiere monitorizar y que le ayudarán a mejorar la gestión de sus procesos. Para este fin, existen diversas metodologías, basadas en la definición de una estrategia y conocimiento de los procesos.


Uno de los principales pilares de un proyecto de Business Intelligence es la  identificación de los indicadores y medidas que el usuario de negocio requiere monitorizar y que le ayudarán a mejorar la gestión de sus procesos. Para este fin, existen diversas metodologías, basadas en la definición de una estrategia y conocimiento  de los procesos.

En el caso de la Sostenibilidad, donde muchos aspectos están en debate, sobre todo, su alcance y la manera de ponerlo en práctica, contar con estándares como GRI, resultan muy útiles al diseñar instrumentos de medición.

«Estrategias Sostenibles»

También encontramos una creciente bibliografia, que sugieren una serie de buenas prácticas,  como el libro «Estrategias Sostenibles», en donde, entre otras cosas, se sugiere un «marco sostenible minimamente aceptable», conformado por lo que podrían ser los cuatro ejes sostenibles:

  • Social
  • Económico
  • Medioambiental
  • Cultural

En consecuencia, el autor de la obra, sugiere una serie de ejemplos de probables factores que podrían medirse con miras a mejorar el plan de sostenibilidad de las organizaciones:

Social

  • Accidentes por hora de trabajo.
  • Evaluación de la inocuidad de los productos que se ofrecen.
  • Prácticas anticorrupción.
  • Transparencia en el etiquetado.

Económica

  • Crecimiento de los beneficios.
  • Margen porcentual.
  • Ingreso por empleado.
  • Reservas para gastos futuros.
  • Satisfacción del cliente.

Medioambiental

  • Materiales usados por peso o volumen por unidad monetaria de beneficio.
  • Porcentaje de materiales reciclados utilizados.
  • Uso energético por unidad de ingreso.
  • Porcentaje de productos adaptados a la zona u ofertas de servicio.
  • Ahorro energético gracias a la conservación y a la eficiencia.
  • Gasto total de agua.
  • Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada.
  • Total de emisiones de gases invernadero, directas e indirectas, por peso.
  • Efectos negativos sobre la biodiversidad.
  • Costes anuales de transporte.

Cultural

  • Visitas a proveedores.
  • Horas de formación y desarrollo por empleado y año.
  • Porcentaje de productos adquiridos en un radio de 800 km de las localidades.
  • Retención de empleados.
  • Porcentaje de empleados cubiertos por un buen servicio sanitario.
  • Diversidad cultural del personal.
  • Tradiciones culturales claras.

Referencia: ISBN 978-84-92452-42-2

Crystal Reports, forever!!!

Crystal Reports, después de más de una década de conocerlo, seguimos cautivados de su potencial para la elaboración de informes, listados y formularios. Las posibilidades de personalizar cada elemento que conforma un documento a través de sus asistentes y programación en el mismo informe, permiten obtener resultados que con mucho trabajo, se podrían obtener con un procesador de texto como MS Word.


Gracias a que tenemos la suerte de colaborar  brindando formaciones de Crystal Reports y Xcelsius con una gran institución educativa, vamos recapitulando la serie de características y funcionalidades de estos productos de Business Intelligence de SAP.

En especial de Crystal Reports, después de más de una década de conocerlo, seguimos cautivados de su potencial para la elaboración de informes, listados y formularios.  Las posibilidades de personalizar cada elemento que conforma un documento a través de sus asistentes y programación en el mismo informe, permiten obtener resultados que con mucho trabajo, se podrían obtener con un procesador de texto como MS Word.

Crystal Reports, en su larga existencia, ha pasado por unas cuentas casas e intentos de cambio de nombre, pero estos aspecto pasan a segundo plano, cuando un producto tiene madurez y estabilidad. Ahora en SAP, esta llamado a sustituir/reforzar al BEx (SAP Business Explorer), herramienta de reporting de SAP.

¿Crystal Reports vs Web Intelligence?

Pretender establecer una comparativa entre Crystal Reports y Web Intelligence resulta una tarea poco útil, porque ambos productos han sido diseñados para diferentes tareas.

  • Crystal Reports, tiene sus fortalezas en el reporting operativo y elaboración de documentos altamente formateados.
  • Web Intelligence, es recomendable para el reporting analítico y el self service reporting.

Sin embargo, en Crystal Reports encontramos algunas características propias de una herramienta analítica:

  • Tablas de referencia cruzada
  • Sub informes
  • Hipervínculos a otros documentos
  • Drill down (profundizar)
  • Alertas
  • Formato condicional

Si algún aspecto nos gustaría que se mejorase, serían los gráficos, pero en todo caso, se podría superar este posible handicap con Xcelsius.