Aclarando un mal entendido, Gracias Consum

Sobre un anterior post escrito en este blog, titulado «Consum, Derrochando Indicadores», hemos recibido información adicional del Área de Desarrollo de Personal de Consum, nos explican que nuestra fuente de referencia recoge de manera parcial la explicación del proyecto dirigido a ofrecer herramientas para la gestión operativa de los principales procesos del área de personal. Comprendemos que estaríamos hablando sobre tablas de indicadores (dashboards) donde la granularidad y detalle es justificable y muy necesario. No estaríamos hablando de cuadros de mando (scorecards) como inicialmente habíamos entendido (aquí tratamos de explicar las diferencias), al menos no en esta fase del proyecto.


Sobre un anterior post escrito en este blog, titulado «Consum, Derrochando Indicadores«, hemos recibido información adicional del Área de Desarrollo de Personal de Consum, nos explican que nuestra fuente de referencia recoge de manera parcial la explicación del proyecto dirigido a ofrecer herramientas para la gestión operativa de los principales procesos del área de personal.  Comprendemos que estaríamos hablando sobre tablas de indicadores (dashboards) donde la granularidad y detalle es justificable y muy necesario.  No estaríamos hablando de cuadros de mando (scorecards) como inicialmente habíamos entendido (aquí tratamos de explicar las diferencias), al menos no en esta fase del proyecto.

Finalmente, nos sugieren la lectura de un artículo de la revista Capital Humano (Nro 254 – mayo 2011) donde podremos encontrar mayor información de este proyecto.

Agradecemos la información adicional que hemos recibido, este gesto que ha tenido Consum con nosotros, demuestra total coherencia con lo que dice, es una muestra de su gran profesionalidad para los tiempos actuales, cuidadosos con el dialogo con los medios sociales de todos los tamaños en beneficio de la marca y sus stakeholders, donde la sociedad ocupan un papel relevante.  Enhorabuena por el trabajo realizado.

Consum, Derrochando indicadores

Desde que vimos la memoria de Sostenibilidad de 2010 de Cosum, esta cadena de supermercados la agregue en mi lista particular de empresas sostenibles de referencia, este documento puede ser un modelo o ejemplo para cualquier otra empresa que desee emprender una iniciativa similar, no en vano, su Memoria ha recibido el reconocimiento A+, el máximo de su categoría, por el cumplimiento del estándar internacional de Global Reporting Initiaitve (GRI).


Desde que vimos la memoria de Sostenibilidad de 2010 de Consum, esta cadena de supermercados la agregue en mi lista particular de empresas sostenibles de referencia, este documento puede ser un modelo o ejemplo para cualquier otra empresa que desee emprender una iniciativa similar, no en vano, su Memoria ha recibido el reconocimiento A+, el máximo de su categoría, por el cumplimiento del estándar internacional de Global Reporting Initiaitve (GRI).

Su cuadro de mando de RRHH, es otra historia

Hace unos días leíamos que Consum ha iniciado el diseño de un cuadro de mando para el área de RRHH, al leer el detalle de la noticia, vemos con asombro que ya se han identificado 280 indicadores, plufff!!!

Nos parece una cantidad desorbitada de indicadores para toda una organización y peor aun, para un proceso de negocio, como puede ser la gestión de personas.   Nos preguntamos que criterios se habrá seguido, sospechamos de los siguientes:

  • Mejor que sobre a que falte,
  • Ponemos todos, después miraremos cuales sobran,
  • Incluimos todas las sugerencias para que nadie se enfade,
  • No queremos que nade se nos escape,
  • Queremos todo bajo control
  • Quizás en el futuro sean necesarios

Un cuadro de mando es un instrumento de control, pero sobre todo, de comunicación, si se habla de todo y no hay un foco, ¿alguien entiende algo?  La identificación de indicadores debe corresponder a los objetivos estratégicos de la organización y las buenas prácticas sugieren que por cada objetivo no debe haber más de dos o tres indicadores que midan su evolución, si efectuamos una división de los 280, no entre 3, seremos benevolentes, si no entre 5, resulta que se estaríamos controlando 56 objetivos, esto ni WalMart (Cadena de supermercados más grande del mundo).

En anteriores post hemos sugerido algunos indicadores que podrían ser incluidos en el diseño de tablas de indicadores y de cuadros de mando de RRHH (aquí uno), nunca incluiríamos todos, solo se deberían valorar lo que son importante para una determinada empresa en un determinado momento y que sean coherentes con los objetivos estratégicos de la organización; la cual determinará lo que es importante: el coste, la innovación, la formación, etc.

Cuando abordemos el diseño de un cuadro de mando, deberíamos tener presente las siguientes consideraciones:

  • El diseño de los cuadros de mando de una organización no debería ser abordado por partes, además de ser una implementación más costosa, se pierde el enfoque integral y transversal que tienen estas herramientas.
  • No todos los indicadores deben ser incluidos, sólo deben ser contemplados aquellos que son importantes y estratégicos, lo cual esta determinado por los objetivos globales de la organización (Estrategia).
  • No incluir un indicador en un cuadro de mando, no impide que se siga o controle a través de otros instrumentos (control operativo).  La no inclusión obedecería a que su cumplimiento o incumplimiento no repercute en el logro de los objetivos estratégicos de la compañía.
  • Muchas veces se confunde indicadores con acciones. Debemos recordar que un objetivo es la descripción clara de un estado futuro en concreto y el indicador nos informa la consecución de ese estado.
  • Si un objetivo requiere más indicadores para su medición, es que quizás el objetivo identificado, no sea claro, concreto o requiera ser dividido.
  • Un buen indicador es aquel que provoca un cambio de comportamiento o simplemente, genera/provoca una acción.

Quizás sea un “error de imprenta” y debería decir 28 y no 280, el cualquier caso, nos gustaría ver el resultado final, al igual que hemos visto su memoria de Sostenibilidad.

Actualización 19 de julio de 2011

Hemos recibido información adicional sobre el Área de Desarrollo de Personal de Consum, donde nos explican que nuestra fuente de referencia recoge de manera parcial la explicación del proyecto dirigido a ofrecer herramientas para la gestión operativa de los principales procesos del área de personal.  Estaríamos hablando de tablas de indicadores (dashboards) donde la granularidad y detalle es justificable y muy necesario. No estaríamos hablando de cuadros de mando (scorecards) como inicialmente habíamos entendido (aquí tratamos de explicar las diferencias)

Nos sugieren la lectura de un artículo de la revista Capital Humano (Nro 254 – mayo 2011) donde podremos encontrar mayor información de este proyecto. 

La “Información es Bella”

La información presentada en forma tabular es historia, o debería serlo, según el fin que se persiga. Si el fin es analizarla, los listados e inclusive los simples gráficos circulares o de columnas quizás no sean los instrumentos más adecuados para representar los datos.


La información presentada en forma tabular es historia, o debería serlo, según el fin que se persiga.  Si el fin es analizarla, los listados e inclusive los simples gráficos circulares o de columnas quizás no sean los instrumentos más adecuados para representar los datos.

El uso de visualizaciones no obedece a un capricho, no se trata de presentar la información de un “modo más divertido”, sino de facilitar el análisis:

  • Facilitando la comprensión de los datos
  • Contextualizando la información
  • Facilitando la comunicación y transmisión de la información
  • Sintetizando un gran volumen de datos, distinta pero vinculada.

En esta materia, uno de los principales representantes es David McCandless autor del libro “Information is Beautiful”, recomendamos un visita a la web del mimo nombre (aquí) y un breve vídeo donde el escritor/diseñador/periodista brinda sus visiones sobre el uso de visualizaciones en el Business Analytics (aquí).

Referencia: Muestras de visualizaciones de «Information is Beautiful»

Identificando Objetivos Estratégicos: Filtro de Horvath & Partners

Nos gana la pasión tecnológica y hablamos de la plataforma de Business Intelligence, cuando aún no hemos identificado los objetivos estratégicos que consideraremos en el nuevo cuadro de mando.


Nos gana la pasión tecnológica y hablamos de plataformas de Business Intelligence, cuando aún no hemos identificado los objetivos estratégicos que consideraremos en el nuevo cuadro de mando integral (CMI).

Hay varias metodologías y herramientas para identificar aquellos objetivos estratégicos que derivarán en indicadores, pero uno de los métodos más recomendables pasa por abordar seminarios donde se explica la importancia del CMI y para que los usuarios de los procesos de negocios, cual “lluvia de ideas” (brainstorming), propongan los objetivos que consideran deben ser incluidos.

Recibidos todos los objetivos, estos pueden ser clasificados por perspectivas, luego evaluados y seleccionados para quedarse con los que realmente son estratégicos y claves para la organización.

En la etapa de distinguir entre los objetivos básicos y objetivos estratégicos podemos utilizar una herramienta como el “Filtro de Horvath & Partners”, que se construye sobre dos dimensiones, “relevancia de la competencia” (influencia de un objetivo sobre la competencia) y “relevancia de actuación” (hasta qué punto se requiere esfuerzos por encima de la media para alcanzar el estado deseado), como resultado obtenemos cuatro áreas:

  • Actuación puntual: Se requiere mucho esfuerzo pero resulta irrelevante para la competencia.
  • Prioridad baja: No significan ninguna relevancia de actuación y por otro lado, no aportan valor con respecto a los competidores.
  • Sólo importante en caso de desviación: Tienden a ser los objetivos que requieren un control operativo, más no estratégico, son objetivos que de algún modo ya se cumplen pero ameritan un seguimiento por si la competencia superase la media o una surgiese una nueva exigencia del mercado.
  • Objetivos estratégico: Son aquellos pocos objetivos que requieren ser incluidos en el CMI, cuyo cumplimiento determinarán el éxito de la organización.

Probando la nueva versión de Xcelsius (SAP Dashboard Design 4.0)

SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.


SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.

Comenzamos por Xcelsius

De la nueva plataforma de SAP BI BO 4.0, lo primero que hemos probado ha sido Xcelsius.  El procedimiento de instalación sigue siendo igual de fácil, no ha cambiado nada al respecto, salvo que las ventanas del instalador tiene los colores que identifican a la nueva versión. 

La licencia o «código clave del producto» de versiones anteriores no se pueden utilizar, nos preguntamos si los usuarios de Xcelsius 2008 ¿tendrán que hacer un desembolso adicional para poder contar con la nueva versión?

En cuanto al producto, no ha tenido grandes cambios, lo más visible, es la “Página de inicio”, similar a la que tiene Crystal Reports 2008, en donde se tiene una serie de accesos directos para abrir documentos o acceder a documentación online.

En el entorno de diseño es muy similar a la versión previa, salvo la disponibilidad de los nuevos componentes para conectarse a los nuevos universos que ofrece SAP BI BO 4.0.  Por lo demás, el procedimiento para diseñar visualizaciones o cuadros de mando en Xcelsius sigue siendo exactamente igual.  Si contamos con trabajos elaborados con la versión anterior (Xcelsius 2008) estos se cargan sin ningún inconveniente, no es necesario planificar procesos de migración o actualización, esto es inmediato.  La principal aportación de esta versión es la posibilidad de conectarse a las nuevas capas semánticas.

En cuanto a la denominación, tengo una pequeña inquietud, la herramienta presenta el nombre SAP Dashboard Design y en el SAP Marketplace lo encontramos como SAP Dashboards (en plural y sin la palabra Design), ¿cuál es el nombre oficial?, no hay problema, siempre será Xcelsius.

A la pregunta de si actualizaría mi instalación de Xcelsius, respondería que esperaría un poco más, en ocasiones ser “el primero” no aporta mucho valor. En todo caso considero las siguientes circunstancias:  

  • Si cuentas con Xcelsius y SAP BO XI 3.1.  Instalar la nueva versión de Xcelsius sólo tiene sentido si también nos pasamos a la nueva plataforma SAP BI BusinessObjects 4.0 para beneficiarnos de la visión única que aportan los nuevos universos, que es lo que realmente brindará más satisfacciones a los diseñadores y usuarios.  
  • Si sólo cuentas con Xcelsius. Si este es tu caso por el momento no deberías preocuparte en pasarte a la nueva versión, pero planifícalo para el mediano plazo.
  • Si no cuentas con Xcelsius y SAP BO.  Si deseas implememtar SAP BusinessObjects como plataforma de Business Intelligence deberías comenzar con esta nueva versión, es la propuesta más eficiente.