Otra forma de consumir contenidos BI

El uso de buscadores empresariales, es otra forma de consumir y acceder a la información, llamémosla “democratización de la información”, “Business Intelligence 2.0” o “BI para todos”,… basada en la identificación de las potenciales fuentes de datos, organizadas en capas semánticas


Si el principal objetivo del Business Intelligence (BI) es facilitar el acceso a la información para el análisis, ¿por qué este acceso no puede ser natural e intuitivo?, no porque lo diga el fabricante, sino por la experiencia real que viva el usuario.

Creemos que nadie puede predecir con exactitud los escenarios con los que una organización se puede encontrar en el futuro, por consiguiente, resulta difícil lograr cubrir todas las necesidades de información con la definición de decenas de informes.  Documentos, cuando realmente se necesitan, no son fáciles de encontrar y no cubren todas las variantes, que entornos tan cambiantes, puedan contemplar, al final, los usuarios a pesar de contar con plataformas de información, toman su decisión basándose principalmente en la intuición.

¿SAP BusinessObjects Explorer un producto Intelligent Question?

Una alternativa al diseño de “baterías” de cuadros de mando e informes es el uso de buscadores empresariales, que se basan en la formulación de una “pregunta” (tipo Google) y presentación de resultados según las fuentes de datos indexados con técnicas de visualización del BI clásico

En el caso particular de SAP BusinessObjects Explorer, el buscador empresarial de SAP BusinessObjects, las características más relevantes son las siguientes:

  • Uso del lenguaje natural, palabras y términos de uso frecuente en la organización.  Esto es posible gracias a a Inxight, empresa adquirida por Business Objects en 2007, cuyos algoritmos han sido incluidos en BO Explorer.
  • El producto se centra en las preguntas y en el uso de algoritmos “Intelligent Search”, una alternativa a buscar la información organizada en carpetas.
  • El motor Intelligence Search no tan sólo busca la información requerida en informes y analíticas existentes, sino también sugiere nuevos informe basándose en los términos de la búsqueda y la metadata de las capas semánticas.
  • BO Explorer, combina las clásicas técnicas de visualización de BI, con búsquedas según etiquetas.

El uso de buscadores empresariales, es otra forma de consumir y acceder a la información, llamémosla “democratización de la información”, “Business Intelligence 2.0” o “BI para todos”, “BI más humano” … basada en la identificación de las potenciales fuentes de datos, organizadas en capas semánticas (puente entre la parte técnica y los conceptos de negocio).

BWA: Consultas en tiempo real

Se recomienda el uso de BWA en los casos en que los agregados relacionales u otros métodos específicos de BI para mejorar el rendimiento no son suficientes, son demasiado complejos, o tiene otras desventajas.


Revisando la revista AUSAPE de abril 2010, encontramos un artículo que nos cuenta los beneficios que brinda SAP Netweaver BW Accelerator (BWA), una solución de 64 bits de hardware y software, para disminuir sustancialmente el tiempo de respuesta de las consultas.

Aunque en el artículo se afirma como una practica del pasado,… Para mejorar el rendimiento en un entorno tradicional de SAP Netweaver Business Warehouse es necesario, utilizar mecanismos propios del sistema, entre otros:

  • Cache OLAP
  • Agregados
  • Particionamineto conceptual (multicubos)
  • Particionamiento físico (a nivel de tabla)

Todas estas medidas serían innecesarias en un sistema con SAP BWA, que indexa SAP BW con tecnología  TREX que luego carga en memoria y los utiliza para dar respuesta a las consultas.

Si se cuenta con BWA, soluciones como SAP BusinessObjects Explorer permite adaptarla en su configuración para beneficiarse de esta arquitectura.  A futuro se prevé que otros componentes de SAP BusinessObjects también podrán disminuir su tiempo de respuesta, utilizando BWA.

BWA no es para todos

Se recomienda el uso de BWA en los casos en que los agregados relacionales u otros métodos específicos de BI para mejorar el rendimiento no son suficientes, son demasiado complejos, o tiene otras desventajas.

Por otro lado, al tratarse de una arquitectura física certificada (IBM, HP, Fujitsu, Dell, Cisco, Sun/Oracle y Teradata son partners de SAP BWA), el costo de esta solución tiene dos fuentes, el software y el hardware; y si la implementación se realiza a través de otro partner, los costes podrían incrementarse aun más.

Un artículo de SearchSAP.com (o aquí por si pide usuario/contraseña), hace un estimado del costo de un proyecto de instalación de BWA, por lo que recomienda evaluar si se puede seguir haciendo las tareas habituales de mantenimiento del rendimiento o buscar otras vías para optimizar el acceso a la información como el almacenamiento near –line.

Referencia: Una versión mejorada de BWA, otro anuncio para 2010

Un «espacio» para SAP BO Explorer

SAP ofrece un espacio dedicado a SAP BusinessObjects Explorer en “Collaboration Workspace From SAP”, un portal del ecosistema de sitios Web de SAP para difundir conocimientos, información y experiencias de diversas soluciones.


SAP ofrece un espacio dedicado a  SAP BusinessObjects Explorer en “Collaboration Workspace From SAP”, un portal de la «red» de sitios Web que tiene SAP, en este caso, para difundir conocimientos, información y experiencias de los usuarios de las diversas soluciones  SAP.   Desde hace un tiempo, este sitio Web,  incluye un área dedicada a SAP BO Explorer, el buscador de información de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Referencia SDN

SAP BusinessObjects Explorer, el protagonista de cualquier evento

SAP BusinessObjects Explorer es un autentica aplicación BI 2.0, porque además de estar «inspirado» en Google en muchos aspectos, permite, de un modo eficiente, acceder y compartir información


Los buscadores empresariales están cada vez más presentes en las plataformas de Business Intelligence.  En el caso de SAP, se denomina SAP BusinessObjects Explorer, el cual se define como un componente de búsqueda y exploración de información.  SAP BO Explorer, se presentó oficialmente en 2009, desde entonces, es protagonista  en todos los eventos internacionales de la plataforma BI de SAP (Convenciones, Forums, Congresos,…).

Durante su fase de desarrollo o proyecto, se denominada Polestar.  Actualmente se cuenta con el SP2, en dos versiones, la Estándar, que se puede instalar en cualquier plataforma con SAP BusinessObjects Enterprise y la versión Accelerated, especifico para plataformas SAP NetWeaver BWA.

Contar con SAP BO Explorer, puede significar un gran ahorro de tiempo en la implementación de una plataforma BI en una organización. En muchas ocasiones se desarrollan excesivos informes (Crystal Reports), documentos (Web Intellgence) o visualizaciones (Xcelsius), con el argumento “por si el usuario lo necesita” o peor aún, se diseñan consultas con demasiados datos, que en la mayoría de los casos, no se utilizan, saturando los recursos del servidor y de la red.

SAP BO Explorer utiliza la capa semántica de BusinessObjects (los Universos) para definir «espacios» donde el usuario de negocios podrá realizar consultas utilizando un lenguaje que emplearía en Google.  Como respuesta, Explorer ofrecerá los indicadores relacionados, representados en gráficas y tablas que luego se podrán personalizar.

Es importante un adecuado diseño e identificación de los objetos que conforman los Universos, así como el «etiquetado» de los “espacios” de SAP BO Explorer, se recomienda utilizar el lenguaje (términos y expresiones) que se emplean habitualmente en la organización.

SAP BusinessObjects Explorer es un autentica aplicación BI 2.0, porque además de estar «inspirado» en Google en muchos aspectos, permite, de un modo eficiente, acceder y compartir  información vía exportación y envío de emails de los resultados obtenidos.

Referencia: myBPC

Los Buscadores Empresariales, más presentes en el BI

Próximos seminarios sobre buscadores empresariales: Information Builders – 3 de marzo 2010


Cada vez cobran mayor protagonismo los buscadores empresariales en las implementaciones de plataformas de Business Intelligence.  Atrás van quedando engorrosas “políticas” para almacenar los datos, informes y documentos.  Resulta incomprensible seguir usando nomenclaturas complejas para identificar ficheros y carpetas o ignorar por completo los datos no estructurados contenidos en ficheros de texto, hojas de cálculo o correo electrónico.

“Lo importante no es cómo y dónde se guardan los datos, sino que tan rápido se acceden a ellos” es el objetivo que persiguen los buscadores empresariales de los principales fabricantes de software de BI, muchos de los cuales utilizan tecnología Google.

Desde hace unos meses Information Builders esta orientando esfuerzos en comunicar su propuesta en este tipo soluciones, a través de seminarios y publicaciones.

aníbal goicochea