Definición de simplicidad en la empresa

“… nos encontramos con organizaciones que podemos calificar de obesas porque tienen demasiado de todo; barrocas, ya que se preocupan más por los adornos que por la esencia; hiperactivas porque nunca encuentran la paz, e histéricas porque se crean problemas sin necesidad y se ven forzadas a tomar pastillas para eliminar sus fantasmas.” (Gabriel Ginebra – “El Japonés que estrelló el tren para ganar tiempo”)


“… nos encontramos con organizaciones que podemos calificar de obesas porque tienen demasiado de todo; barrocas, ya que se preocupan más por los adornos que por la esencia; hiperactivas porque nunca encuentran la paz, e histéricas porque se crean problemas sin necesidad y se ven forzadas a tomar pastillas para eliminar sus fantasmas.” (Gabriel Ginebra –  “El Japonés que estrelló el tren para ganar tiempo”)

Ken Segall, el que fuera unos de los principales miembros del equipo creativo de Apple, en sin duda su mejor época, cuando la dirigía Steve Jobs, nos brinda la siguiente definición sobre simplicidad: La simplicidad  es aquello con lo que los seres humanos se sienten instintivamente cómodos.  Es equivalente a claridad, evidencia y ausencia de confusión.  Se trata de una cosa que es fácil de recordar y difícil de olvidar.  La complejidad por el contrario, es justamente lo opuesto.  Se requiere trabajo adicional para absorber o apreciar los contenidos, implica muchas opciones y le falta orientación y sentido común”

Adoptar la simplicidad como filosofía empresarial no es fácil, a pesar que puede influir positivamente en los costes de la organización y en el valor que perciba el cliente, nos encontraremos con barreras tales como la “cultura de empresa” que impedirán agilizar las decisiones, reducir los equipos de trabajo con sus numerosas reuniones interminables o inclusive, seguiremos complicando la propuesta de productos a los usuarios/consumidores. Como señala de ejemplo la entrevista de referencia: Dell ofrece 19 modelos diferentes de ordenadores portátiles y HP, la friolera de 49 modelos.  Ambos son casos de proliferación de productos que manejan una línea demasiado complicada.  Esto sucede, normalmente porque una empresa está tratando de complacer a todo tipo de cliente y cree que “más es mejor”…

Resumiendo, para Ken Segall el concepto de simplicidad implica seguir las siguientes pautas:

  • Motivar (o no desmotivar) a los equipos
  • Trabajar con equipos reducidos
  • Reducir las opciones
  • Tener presente al consumidor
  • Usar imágenes para transmitir conceptos

Referencia: Revista Harvard Deusto Marketing y Ventas (número 112, páginas 20-24)

Actualizaciones de SAP BPC 10.0

Hoy martes 30 de abril han sido liberadas las nuevas actualizaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 SP10, tanto para la edición para entornos Microsoft como para entornos Netweaver. Puede causar confusión porque las notas centrales datan del mes de diciembre 2012 pero esto se debe a que SAP crea las notas con anterioridad, pero sólo están disponibles internamente, hasta que la actualización pasa al estado de disponibilidad general y es posible descargarla.


Hoy martes 30 de abril han sido liberadas las nuevas actualizaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 SP10, tanto para la edición para entornos Microsoft (MS) como para entornos Netweaver (NW).  Las notas centrales de las actualizaciones datan del mes de diciembre 2012 pero esto se debe a que SAP crea las notas con anterioridad, pero sólo están disponibles internamente, hasta que la actualización pasa al estado de disponibilidad general y es posible descargarla. 

Actualizaciones de SAP BPC 10 NW

En cuanto a la edición SAP BPC NW 10.0 SP10, podemos destacar la posibilidad de trabajar con números de 24 posiciones enteras y 7 posiciones decimales (actualmente es de 13 y 7 respectivamente), nueva compatibilidad con Windows 8 y MS Office 2013 y la incorporación de los programas UJD_TEST_PACKAGE al soporte oficial (estos programas fueron inicialmente definidos para “depurar” las cargas de datos, pero han resultado una buena alternativa para ejecutarlas desde fuera del entornos de BPC).  Así mismo, el componente HANABPC también ha sido actualizado.  Para aplicar esta actualización se requiere SAP BPC NW 10.0 SP09.

Actualizaciones de SAP BPC 10 MS

En cuanto a la edición SAP BPC MS 10.0 SP10, esta actualización puede ser aplicada para nuevas instalaciones o en instalaciones existentes de BPC MS 10.0. Incluye compatibilidad con Windows 8, Internet Explorer 10 y Firefox 19.0.2.  Para ambas ediciones de SAP BPC 10.0 SP10, se requiere el cliente SAP EPM Add-in 10.0 SP14 que también ha sido liberado hoy.

Actualizaciones de SAP EPM Add-in 10.0

Referencia: aquí, aquí y aquí

Bienvenidos programadores en VBA, también en “SAP Analysis, edition for MS Office”

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.


Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto.  Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

SAP Analysis, edition for MS Office 1.3 (menu01)

En SAP tenemos el SAP EPM Add-in (Cliente de SAP BPC 10.0 y otros productos del portfolio SAP EPM) y SAP Analysis, edition for MS Office que se incorporan a la interfaz de los productos MS Office como complementos (Add-in).  Estos dos Add-ins no tan sólo se acoplan a las opciones de menú sino que también ofrecen la posibilidad, a través de un conjunto de rutinas (denominadas API), automatizar tareas o funcionalidades programando en VBA.

SAP Analysis, edition for MS Office 1.3 (ribbon01)

En el caso de SAP Analysis, edition for Miscrosoft Office a través de sus denominados métodos APIs y con VBA podemos hacer cosas tales como cambiar la interfaz, agregando o retirando opciones del menú o de la cinta (ribbon), recuperar valores específicos de las fuentes de datos, o iniciar una sesión.

Muestra VBA con métodos API de Analysis for Office. Las dimensiones que no estén en el eje de línea o columna se agregan a una cadena que se muestra en el cuadro de diálogo de mensaje estándar con el método API SAPAddMessage

Resulta un poco peyorativo referirnos a VBA como simplemente “macros” cuando se trata de un lenguaje de programación completo, con muchas posibilidades de personalizar y mejorar la experiencia del usuario.  Gestionando adecuadamente las expectativas y realizando un desarrollo ordenado, el uso de VBA en un proyecto de SAP BPC o SAP Analysis for MS Office no tiene que ser caótico. 

Conectividad de los componentes SAP BI con fuentes de datos SAP NW BW

A continuación un cuadro resumen de las posibilidades de conectividad para acceder a fuentes de datos SAP NW BW desde componentes clientes SAP BusinessObjects BI o herramientas que permiten generar contenidos de Business Intelligence.


A continuación un cuadro resumen de las posibilidades de conectividad para acceder a fuentes de datos SAP NW BW desde componentes clientes SAP BusinessObjects BI o herramientas que permiten generar contenidos de Business Intelligence. En todos los casos, si la herramienta tiene conectividad BICS (BI Consumer Services, introducida en la versión 4.0) es a alternativa más recomendable por la rapidez de acceso y por ofrecer el mejor reflejo de la definición de los metadatos.

Conectividad de los componentes clientes soportados por BI4 para fuentes de datos SAP

Predictive Analysis y Visual Intelligence aceptan universos UNX pero no si acceden a fuentes de datos SAP NW BW.  Tener presente que esta conectividad puede mejorar o variar en el futuro.

Autogestión

A raíz de las circunstancias por las que está atravesando un conocido equipo de futbol, en los medios de comunicación se viene señalando que los resultados que está obteniendo es consecuencia de la etapa de autogestión que ha tenido que sobrellevar toda la plantilla.


A raíz de las circunstancias por las que está atravesando un conocido equipo de futbol, en los medios  de comunicación se viene señalando que los resultados que está obteniendo es consecuencia de la etapa de autogestión que ha tenido que sobrellevar toda la plantilla.

Articulo publicado en marzo 2013 en el diario Expansión

El término autogestión define a un modelo organizativo poco o nada jerarquizado dónde todos los trabajadores participan activamente en todas las decisiones  (también llamado participativo).  Este término además describe la situación cuando el jefe por razones de salud o simplemente por incompetencia, obliga a los miembros de un equipo a definir un procedimiento y estructura paralela para dirigir su labor.

La autogestión puede ser una solución temporal e inmediata a la falta de un jefe o responsable, pero la no formalización de este modelo en un contexto jerarquizado, puede derivar en el mediano y largo plazo en un desgaste y desmotivación del equipo.

Referencia: Diario Expansión