SAP EPM – Página 5 – aníbal goicochea

SAP PCM 7.5, hasta el 31 de diciembre 2013

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (SAP PCM) es un componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) del cual también es miembro SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, herramienta transaccional orientada a la construcción de modelos para automatizar la planificación, presupuesto o consolidación financiera).

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (SAP PCM) es un componente del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) del cual también es miembro SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, herramienta transaccional orientada a la construcción de modelos para automatizar la planificación, presupuesto o consolidación financiera).

SAP PCM es una plataforma analítica, centrada en controlar el rendimiento financiero y los costes de producción. Para este fin, ofrece los siguientes tipos de modelos de análisis:

Rentabilidad y Costes (Profitability and Costing. Usados para el diseño de escenarios What-if, control del coste, presupuestos y planificaciones)
Costes y transacciones (Transactional Costing. Permite el diseño de modelos analíticos multidimensionales con grandes volúmenes de datos)
Objetivos y métricas (Objectives and Metrics. Permite el diseño de un modelo de control del rendimiento – Performance Management – a través de la identificación de los objetivos clave del negocio y la asignación de métricas para su seguimiento)
Lista de materiales (Bill of Materials – BOM, facilita el control del coste siguiendo el enfoque ABC- Activity-Based Costing)

Si cuentas con una implementación con la versión 7.5 o estas valorando su uso, debes tener presente que el soporte de la versión 7.5 finaliza el 31 de diciembre 2013. Actualmente, cualquier nuevo desarrollo o la urgente actualización, debe ser utilizando la versión 10.0 (al 31 de julio, su nivel de parche es el SP7).

Nota: el nombre BusinessObjects se pierde en versiones posteriores a la 7.5 y sólo se utiliza para algunos productos de Business Intelligence.

Eficiencia de formularios EPM Add-in = Últimas versiones de componentes SAP BPC + VBA (#VBAforEPMAddin)

Nuestro nuevo interés por VBA (Visual Basic for Applications o Macros para MS Office) es porque tiene un uso necesario y casi inevitable al diseñar formularios e informes en SAP EPM Add-in, el complemento para MS Excel, MS Word y MS PowerPoint que actúa como interfaz cliente para la gran mayoría de productos del portfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management), entre los que destaca SAP BPC (Business Planning and Consolidation).

Nuestro nuevo interés por VBA (Visual Basic for Applications o Macros para MS Office) es porque tiene un uso necesario y casi inevitable al diseñar formularios e informes en SAP EPM Add-in, el complemento para MS Excel, MS Word y MS PowerPoint que actúa como interfaz cliente para la gran mayoría de productos del portfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management), entre los que destaca SAP BPC (Business Planning and Consolidation).

Nos parece, que después de Java, Visual Basic y VBA son los lenguajes de programación que más información obtendremos en Internet. Quizás por este motivo encontremos que con bastante facilidad muchas personas incursionan en la automatización de rutinas en este lenguaje. No se necesita ni una interfaz en particular o documentación especializada, todo está relativamente accesible.

Pero dependiendo de la complejidad de lo que se esté implementando, el resultado puede ser no muy satisfactorio para el usuario, especialmente porque los tiempos de procesamiento son relativamente elevados.

Con SAP EPM Add-in la eficiencia de nuestros desarrollos para SAP BPC dependerá en parte por el tiempo de acceso a los datos, el cual está en manos de este componente y del servidor de SAP BPC. Pero por otra parte, si utilizamos VBA, la calidad de la codificación también influirá en la velocidad que finalmente percibirá el usuario al utilizar los formularios que diseñemos.

Para la mejora de la velocidad en el acceso de datos, SAP va presentando mejoras como la que comentábamos en una entrada anterior, por lo que resulta siempre recomendable utilizar las últimas actualizaciones del servidor y cliente de SAP BPC. Para el caso de mejorar la eficiencia de VBA hay una serie de buenas prácticas que habríamos aplicado en el desarrollo de cualquier otra aplicación Visual Basic que son totalmente recomendables también con SAP EPM Add-in, algunas de ellas iremos revisando en próximas entradas.

SAP FIM el “puente” para el intercambio de datos en SAP EPM

Como apuntábamos en un post anterior, SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) está compuesto por más de una decena de aplicaciones, entre las que destaca SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). A través de estas aplicaciones puede requerirse un intercambio de datos, pero en muy casos los productos ofrecen la funcionalidad necesaria para trasladar los datos entre una aplicación y otra. Para estas necesidades, existe SAP Financial Information Management (SAP FIM).

Como apuntábamos en un post anterior, SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) está compuesto por más de una decena de aplicaciones, entre las que destaca SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). A través de estas aplicaciones puede requerirse un intercambio de datos, pero en muy casos los productos ofrecen la funcionalidad necesaria para trasladar los datos entre una aplicación y otra. Para estas necesidades, existe SAP Financial Information Management (SAP FIM).

SAP FIM el nexo entre las aplcaciones SAP EPM

SAP FIM es un componente de SAP EPM, una aplicación Web que se basa en SAP Data Services que actúa como puente o nexo entre los productos del portfolio SAP EPM. SAP Data Services es una herramienta ETL (Extracción, Transformación y Carga) que facilita las tareas de extracción de datos desde fuentes SAP y no-SAP a otros repositorios de datos. A continuación se señala las posibilidades de tratamiento de datos que ofrece SAP FIM:

Posibilidades de tratamiento de datos que ofrece SAP FIM

Productos y versiones del portfolio SAP EPM

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

SAP EPM está compuesto por más de una docena de productos, cada uno con un papel específico en la automatización de los procesos de negocios, muchos de ellos totalmente desconocidos para la mayoría, pero si a esta amplitud de propuestas, consideramos la variedad de versiones soportadas actualmente, la confusión está servida. A continuación la relación de productos y versiones del portfolio SAP EPM:

SAP Planning and Consolidation, version for Microsoft (SAP BPC MS: 10.0 y 7.5)
SAP Planning and Consolidation, version for SAP Netweaver (SAP BPC NW: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Strategy Management (SAP SM: 10.0 y 7.5)
SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Consolidation (SAP FC: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Disclosure Management (SAp DM: 10.0)
SAP Intercompany (SAP IC: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Information Management (SAP FIM: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP EPM Add-in for Microsoft Office (10.0)
SAP Notes Management (10.0)
SAP Spend Performance Management (2.1)
SAP Sustainability Performance Management (3.0)
SAP Supply Chain Performance Management (1.0 y 2.0)

Se debe tener presente que un portfolio EPM (sea del fabricante que sea) se apoya en el Business Intelligence (BI), por lo que si estamos valorando un nuevo desarrollo se debe conocer el alcance y funcionalidades que nos ofrecen los productos de los porfolios SAP EPM y SAP BI (e inclusive lo que nos ofrece SAP GRC), no vaya ser que terminemos «inventado» un sistema de control de costes basado el la técnica ABC o «diseñemos» otro que defina modelos predictivos en SAP BPC, existiendo SAP PCM y SAP Predictive Anlaysis, respectivamente.

SAP BPC nos ofrece muchas facilidades para automatizar variedad de procesos, pero si contamos con una herramienta especifica para cubrir una necesidad del negocio, ¿no resultaría más económico para el desarrollo y mantenimiento utilizar un producto que conlleva todo o gran parte del proceso que deseamos automatizar?

Referencia: SAP Note 1272310

Revisando el road map de SAP BPC

Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP NW y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows.

Recientemente se ha actualizado el road map del portfolio o cartera de productos de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) en el que se incluye a SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC). El primer aspecto a destacar es el aumento de las diferencias en funcionalidades entra la edición de SAP BPC para entornos SAP Netweaver (SAP BPC NW) y la edición para plataformas no-SAP, sobre sistemas operativos MS Windows (SAP BPC MS).

Consideramos que las mejoras propuestas para SAP BPC MS, son mínimas, casi comparables a las de tipo de mantenimiento. Así mismo, viendo los planes de futro que tiene SAP con esta edición de BPC queda extinguida cualquier idea de probable conectividad entre SAP BPC MS con SAP HANA.

En cuanto a la edición de SAP BPC NW, nos sorprende encontrar el probable soporte al reporting con SAP BEx Analyzer, actualmente técnicamente posible pero fuera del servicio de soporte que ofrece SAP. Otros aspectos a destacar son los siguientes:

Cambio de la interfaz Web, actualmente en la versión 10.0, basada en HTML y Flash, sería sustituida por HTML5.
Mejora de rendimiento en el uso de fórmulas basada en miembros de dimensión para implementaciones sobre SAP HANA.
Configuración integra sobre SAP HANA.
Uso de infoobjetos de BW en las instalaciones SAP NW on SAP HANA.