Test para evaluar una organización antes de implementar un Cuadro de Mando

Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.


Implementar con éxito un Cuadro de Mando requiere una adecuada organización de la empresa, no tan sólo se trata de seleccionar el software que se utilizará, en todo caso, esta tarea viene a ser una de las tareas finales del proyecto.

 Evaluación de la Organización para implementar el CMI

¿Cómo saber si estamos preparados para abordar un proyecto de estas características?, utilizando el documento de referencia, hemos automatizado un test de 50 preguntas, el cual nos ayudará a diagnosticar el grado de preparación de una organización para adoptar un Cuadro de Mando como herramienta de gestión.  Te invitamos a descargar el documento y pruébalo.

Referencia: ISBN 9788473567374

Gracias y Adiós Flash,… no eres para estos tiempos

El Anuncio de Adobe, sobre el fin de Flash en dispositivos móviles, es la oficialización de una situación que los fabricantes de sistemas operativos para este entorno ya lo habían hecho mucho antes. Apple fue el primero en no apostar por Flash, argumentando el excesivo consumo de recursos, la reciente versión de Microsoft Mobile 8 ha seguido el mismo camino y Android, aunque es compatible con este formato, la calidad del resultado difiere mucho de la experiencia que se puede obtener en ordenadores de escritorio o portátiles.


El Anuncio de Adobe, sobre el fin de Flash en dispositivos móviles, es la oficialización de una situación que los fabricantes de sistemas operativos para este entorno ya lo habían hecho mucho antes. Apple fue el primero en no apostar por Flash, argumentando el excesivo consumo de recursos, la reciente versión de Microsoft Mobile 8 ha seguido el mismo camino y Android, aunque es compatible con este formato, la calidad del resultado difiere mucho de la experiencia que se puede obtener en ordenadores de escritorio o portátiles.

Flash no está hecho para el mundo mobile, Adobe ha comprendido que esta situación no se superaría con demandas judiciales a Apple y a cualquier otro fabricante de sistemas operativos que no quisiera usar su popular formato de animación, sabe que lo más sensato es aparcar y apostar por la innovación, teniendo en consideración el nuevo panorama. 

Alguna vez pensamos que esta situación no se produciría, considerando como “argumentos de peso” el amplio número de desarrolladores y contenido existente utilizando Flash o por la gran cantidad de empresas que basan sus negocios en esta tecnología.  Si Adobe hubiera insistido, negando lo evidente, quizás le hubiera sucedido lo mismo que otras empresas en otros tiempos con otras tecnologías, como por ejemplo Kodak, que tardo en aceptar la fotografía digital, poniendo en riesgo su futuro.

El Futuro de Xcelsius

Nos gustaría ser optimistas como Ryan Goodman (CEO de Centigon Solutions, empresa fabricante de herramientas de BI basadas en Flash y complementos para SAP BusinessObjects y Xcelsius), pero creemos que el importante paso que ha dado Adobe, es el primero, y que el fin definitivo de Flash, no tan sólo para dispositivos móviles, es una realidad. Valorar hábitos actuales como el uso de navegadores no compatibles con HTML5 (formato llamado a sustituir a Flash) o la supuesta poca facilidad para desarrollar aplicaciones de negocio con esta tecnología, no los consideramos como argumentos válidos. El futuro es móvil, cualquier valoración o análisis de hábitos se debe realizar en este entorno y con respecto a la supuesta complejidad de la tecnología sustituta, es cuestión de tiempo, no tardaremos en ver más APIs, Kits, SDKs y demás herramientas que faciliten su uso.

Al igual que Xcelsius, hay más fabricantes de herramientas de Business Intelligence (BI) que utilizan Flash para presentar la información.  Consideramos que Xcelsius (SAP Dashboard Design) no corre ningún peligro, todo lo contrario, en la última versión de la plataforma SAP BusinessObjects 4.0, el papel de componente para el diseño de tableros y cuadros de mando ha sido reforzado. Apostamos que en los próximos meses los usuarios de esta herramienta contaremos con la posibilidad de generar nuestros diseños en Xcelsius en otros formatos alternativos a Flash.

Se debe tener en consideración, a día de hoy, cuando se requiere cuadros de mando en entornos no móviles, la herramienta a utilizar en una plataforma SAP BusinessObjects 3.x y 4.0 es Xcelsius y para dispositivos móviles, podemos utilizar SAP BusinessObjects Mobile o Roambi (producto de otra empresa que se complementa muy bien con el contenido BI de SAP BO y otros fabricantes).

SAP BusinessObjects 4.0 SP 02 Patch 07, camino al SP03

Para SAP BusinessObjects usamos los términos Versiones, Support Pack (SP) y Patch; para referirnos a una actualización de esta plataforma de BI, cada una de estas categorías de actualización tiene un significado:
Versión: Es señalada por el primer digito, actualmente la versiones vigentes son la 4 y la 3.
Versión Secundaria: Es señalada por lo que podríamos denominar la parte decimal de la versión, y hace referencia a mejoras de funcionalidades, algunas nuevas características, resuelve algún problema complejo de baja importancia (prioridad 3) e incluye nuevos paquetes de idiomas.
Support Pack: Esta señalado por el prefijo SP, e implica la resolución de algunos problemas de poca gravedad (prioridad 2), incluye el soporte a nuevas plataformas y excepcionalmente alguna nueva funcionalidad (como sería el caso de la próxima SAP BO 4.0 SP 03).
Patch: Es identificada con la palabra Patch como prefijo, y básicamente contiene la resolución de problemas importantes para los usuarios (prioridad 1). Estos “parches” son acumulativos, por ejemplo, al instalar el Patch 07, ya contaremos con la resolución de problemas incluidos en los Patchs anteriores.
Patch del 27 de octubre de 2011
La última actualización conocida de SAP BusinessObjects 4.0, es la publicada hoy 27 de octubre, denominada SAP BusinessObjects 4.0 SP 02 Patch 07, que contempla la resolución de 43 problemas, mayoritariamente centrados en Web Intelligence y manipulación de jerarquías de datos, recomendamos su instalación.
No sabemos si habrá un Patch 08 y 09 antes del ya anunciado SP 03, pero sin duda, el próximo Support Pack incluirá novedades propias de una versión secundaria, como la compatibilidad con SAP StreamWork, la plataforma colaborativa de toma de decisiones de SAP.


En SAP BusinessObjects usamos los términos Versiones, Support Pack (SP) y Patch; para referirnos a una actualización de esta plataforma de BI, cada una de estas categorías de actualización tiene un significado:

  • Versión: Es señalada por el primer digito, actualmente la versiones vigentes de SAP BusinessObjects son la 4 y 3.
  • Versión Secundaria: Es señalada por lo que podríamos denominar la parte decimal de la versión, y hace referencia a mejoras de funcionalidades, algunas nuevas características, resuelve algún problema complejo de baja importancia (prioridad 3) e incluye nuevos paquetes de idiomas.
  • Support Pack: Esta señalado por el prefijo SP, e implica la resolución de algunos problemas de poca gravedad (prioridad 2), incluye el soporte a nuevas plataformas y excepcionalmente, incluye alguna nueva funcionalidad (como sería el caso de la próxima SAP BO 4.0 SP 03).
  • Patch: Es identificada con la palabra Patch como prefijo, y básicamente contiene la resolución de problemas importantes para los usuarios (prioridad 1). Estos “parches” son acumulativos, por ejemplo, al instalar el Patch 07, ya contaremos con la resolución de problemas incluidos en los Patchs anteriores.

Patch del 27 de octubre de 2011

La última actualización conocida de SAP BusinessObjects 4.0, es la publicada hoy 27 de octubre, denominada SAP BusinessObjects 4.0 SP 02 Patch 07, que contempla la resolución de 43 problemas, mayoritariamente centrados en Web Intelligence y manipulación de jerarquías de datos, recomendamos su instalación.

No sabemos si habrá un Patch 08 y 09 antes del ya anunciado SP 03, pero sin duda, el próximo Support Pack incluirá novedades propias de una versión secundaria, como la compatibilidad con SAP StreamWork, la plataforma colaborativa de toma de decisiones de SAP.

Cambios en SAP Marketplace, en la zona de SAP BO

Cada vez que entramos en el SAP Marketplace, para ver si hay novedades, alguna actualización de las herramientas que utilizamos (SAP BusinessObjects o SAP BPC) o alguna nota técnica importante, siempre encontramos novedades, pero no sólo en contenido, sino también en la organización de este portal.


Cada vez que entramos en el SAP Marketplace, para ver si hay novedades, alguna actualización de las herramientas que utilizamos (SAP BusinessObjects o SAP BPC) o alguna nota técnica importante, siempre encontramos novedades, pero no sólo en contenido, sino también en la organización de este portal.

Lo último que nos ha sorprendido, es la inclusión de las actualizaciones de Business Objects de las versiones de la «era pre-SAP», tal como la 6.5 que corresponden al 2008.  Nos parece muy plausible esta iniciativa, porque la realidad que vemos, es que hay muchas organizaciones que no siguen el ritmo de actualizaciones que lleva SAP.

Nos es extraño conocer usuarios que utilicen actualmente versiones como Business Objects 6.5 (pre SAP), que buscan actualizaciones o referencias oficiales y tienen que recurrir a comunidades de usuarios externas.  Del modo en que están organizadas las actualizaciones, los usuarios podrán descargarlas y ver el camino que deberían recorrer para contar con una de las plataformas de BI más potentes y completas: SAP BI BusinessObjects 4.0.

Best Practices para SAP BI BusinessObjects 4.0

Si no tienes mucha experiencia y vas a comenzar, de cero, a diseñar la plataforma de Business Intelligence que requiere una organización, los primeros pasos pueden suponer mucho esfuerzo y quizás demanden más tiempo de lo previsto.


Si no tienes mucha experiencia y vas a comenzar, de cero, a diseñar la plataforma de Business Intelligence que requiere una organización, los primeros pasos pueden suponer mucho esfuerzo y quizás demanden más tiempo de lo previsto.

Contar con unas pautas, lineamientos, referencias o buenas prácticas puede ser de gran ayuda para ponerse en marcha.  Por este motivo SAP ofrece sus best practices para SAP Business Intelligence, basado en SAP BusinessObjects y actualizado a SAP BI BO 4.0.  Este documento se encuentra traducido al español (aquí), pero siempre debería consultarse la versión en inglés (aquí).

Estas buenas prácticas señalan los informes y dashboards a desplegar, así como los KPIs que deberían incluirse para seis posibles escenarios:

  • Gestión Financiera y Controlling (Financial)
  • Ventas (Sales)
  • Servicios (Service)
  • Compras (Purchasing)
  • Fabricación (Manufacturing)
  • Presidente (CFO)

Si eres usuario de SAP ERP y deseas desplegar SAP BusinessObjects (con Crystal Reports y Xcelsius incluido) puedes solicitar esta Best Practices que incluye los informes y tableros de indicadores para que luego los personalices.