SAP BusinessObjects BI 4.0: planificar, instalar, «tuning» y usar

¿Instalar y usar?, eso sería la “locura” en SAP BusinessObjects 3.0/3.1 y un “pecado mortal” en SAP BusinessObjects BI 4.0, hace mucho tiempo que BusinessObjects (BO) dejó de ser una herramienta o aplicación, es una plataforma para el análisis de la información, integrada por varios componentes que permiten cubrir las necesidades de los usuarios de todo tipo de organizaciones (desde PYMEs a grandes corporaciones).


¿Instalar y usar?, eso sería la “locura” en SAP BusinessObjects 3.0/3.1 y un “pecado mortal” en SAP BusinessObjects BI 4.0, hace mucho tiempo que BusinessObjects (BO) dejó de ser una herramienta o aplicación, es una plataforma para el análisis de la información, integrada por varios componentes que permiten cubrir las necesidades de los usuarios de todo tipo de organizaciones (desde PYMEs a grandes corporaciones).

Los programas de instalación de BO 3.x y 4.0, hacen un despliegue estándar de todo el software de la plataforma, a partir de este punto, se debe realizar un “tuning” (puesta a punto) en función de las necesidades de la empresa y teniendo en consideración los diferentes aspectos que pueden repercutir en el rendimiento y buen funcionamiento de la instalación.

Son varios aspectos a tener en cuenta, la experiencia y las best practices, nos permiten sugerir el siguiente proceso de mantenimiento de la instalación de BO 4.0 (también referido como BI4):No se trata sólo de disponer de equipos con mucha memoria y espacio en disco, sino de planificar adecuadamente la arquitectura (identificando la necesidad del uso de varios hosts – máquinas virtuales o físicas –), la distribución de estos recursos  entre los diferentes servicios (módulos de BO cargados en memoria para cumplir una tarea específica) repartidos en los diferentes servidores (contenedores de servicios de BO) y una monitorización habitual de las métricas de rendimiento.

Una buena planificación y administración de la plataforma se traducirá en mejores experiencias de usuario final y en mayores posibilidades de escalar la instalación con la inclusión de nuevos componentes.

La familia Crystal Reports

Crystal Reports es la herramienta de repoting con más trayectoria de todas las disponibles, durante las casi más de dos décadas de vida, han surgido varias variantes, la más reciente la tenemos con la nueva plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0, nos referimos a SAP Crystal Reports for Enterprise.


Crystal Reports es la herramienta de repoting con más trayectoria de todas las disponibles, durante las casi más de dos décadas de vida, han surgido diversas variantes, la más reciente, la tenemos con la nueva plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0, nos referimos a SAP Crystal Reports for Enterprise.

Si accedemos al denominado Marketplace, en la zona de descarga de software, encontraremos una serie de enlaces que hacen referencia a Crystal Reports, similar a la siguiente imagen:

  • Crystal Reports.  Se refiere a la herramienta estándar, la cual nos permite elaborar los informes con grandes posibilidades de formato. En esta sección encontraremos las versiones 2008 y la 2011, esta última versión trae como novedades tales como el formato de sólo lectura (*.RPTR) o la exportación a Excel 2007.  Crystal Reports no requiere SAP BO BI, es un producto que se puede utilizar de manera independiente.
  • Crystal Reports (VS). Nuevo componente, que nos permitirá incluir informes Crystal Reports en entornos Microsoft Visual Studio 2010.  Esta versión no tiene coste, antes se instalaba con la plataforma de desarrollo de aplicaciones de Microsoft, desde esta nueva actualización, tiene un instalador independiente.
  • Crystal Reports Viewer. Visor de informes Crystal Reports, recomendable para entornos en donde no se cuenta con un portal como puede ser InfoView o BI Launch Pad.  Necesario para el nuevo formato de informes de sólo lectura. CR Viewer no requiere una licencia adicional.
  • SAP Crystal Reports Server (OEM). Una versión específica para partners basada en el servicio Report Application Server (RAS server) de Windows.
  • SAP Crystal Server. (Antes Crystal Reports Server) Es una plataforma de BI para la micro o pequeña empresa (sólo soporta un servidor), guarda muchas similitudes con la plataforma de BusinessObjects, tiene un componente  CMC y BI Lauch Pad, y conectividad a Live Office y BO Explorer, pero no es compatible con Web Intelligence.
  • SAP Crystal Reports for Enterprise.  Disponible con la plataforma de SAP BO BI 4.0, requiere una instalación adicional, se trata de un nuevo programa cliente, desarrollado en Java, que tiene una filosofía muy similar al tradicional Crystal Reports, que requiere conectarse a un repositorio de SAP BO 4.0 para poder utilizar universos UNX y  consultas BEx (vía BICS) como proveedores de datos.

La pregunta

¿Qué componente debería utilizar? es la pregunta que podría surgir ante la variedad de opciones.  El siguiente cuadro podría servir de referencia:

 

Pero en el caso de contar con BO 4.0, podría plantearse una cuestión adicional ¿se requiere Crystal Reports 2011? En principio podría decir que no, pero debería evaluarse cada situación, ya tenemos varios componentes en BO 4.0, y si podemos ahorrar algunos esfuerzos en la gestión de la plataforma de BI, bienvenido sea SAP Crystal Reports for Enterprise.

SAP BusinessObjects Mobile 4.0.2: WebI y Crystal Reports en el iPad, más fácil

El 20 de diciembre SAP liberaba la nueva actualización de su versión mobile de SAP BusinessObjects Business Intelligence, una útil actualización que ha pasado con poco ruido.


El 20 de diciembre SAP liberaba la nueva actualización de su versión mobile de SAP BusinessObjects Business Intelligence, una útil actualización que ha pasado con poco ruido.

La principal novedad de esta versión es la posibilidad de conectarnos a una cuenta de BI OnDemand, gratuita o de pago.  En esta plataforma de BI de SaaS (software como servicio) podemos cargar nuestros documentos Web Intelligence (WebI), informes en Crystal Reports, modelos en Xcelsius y conjuntos de datos.   Adicionalmente, desde ahora, en las lista de documentos que hemos cargado en la nube de BI OnDemand, podemos indicar que documentos deseamos ver en nuestra aplicación mobile.

Si hemos descargado la actualización de SAP BusinessObjects Mobile 4.0.2 en nuestro dispositivo móvil y hemos indicado los documentos que tenemos en BI OnDemand que deseamos ver en nuestro iPad, sólo queda definir la conexión (usuario y contraseña) que tenemos en la plataforma de Cloud BI de SAP .

Con esta actualización tenemos una vía rápida para disfrutar de nuestros documentos WebI en el iPad sin configurar un servidor mobile de SAP BusinessObjects.  Se debe tener presente que BI OnDemand soporta SAP HANA sólo en las cuentas de pago (más información en este post).

Documento Web Intelligence descargado y visto en el iPad:

Documento Web Intelligence original:

Referencia: (aquí)

Frecuencia y vigencia de las actualizaciones de SAP BusinessObjects 4.0

Cuando en un anterior post tratábamos de explicar los diferentes tipos de actualizaciones que encontraremos en BusinessObjects 4.0, olvidamos en señalar la frecuencia en que estos se producirían. De este modo, la gráfica que utilizamos en aquella ocasión, tendría la siguiente apariencia:


Cuando en un anterior post tratábamos de explicar los diferentes tipos de actualizaciones que encontraremos en BusinessObjects 4.0, olvidamos en señalar la frecuencia en que estos se producirían.  De este modo, la gráfica que utilizamos en aquella ocasión, tendría la siguiente apariencia:

Los denominados Support Pack (SP) serán presentados cada cuatro meses durante los primeros cuatros años (así sucedió entre el SP01 – 01.04.2011 –  y el SP02 – 22.07.2011–) y luego cada seis meses a partir del quinto año.  En el caso de los denominados Patch (dedicados, principalmente, a la corrección de errores) serían presentados cada tres semanas.

Si el último Patch que se presentó, el SP02 Patch 8, fue el 22 de noviembre, el siguiente debería estar para el 13 de diciembre, pero SAP, en una muestra de seriedad y compromiso, se ha adelantado y a través de una Nota Técnica (1662823) señala que esta nueva actualización (SP02 Patch 9) estará disponible el 16 de diciembre de 2011.

En cuanto a las versiones, en teoría tendrían una “vida útil con soporte técnico” de 7 + 2, es decir, siete años de mantenimiento estándar completo, más dos años de soporte “Priority-One”, el cual sólo atiende los mensajes por errores en la plataforma, denominados de “nivel uno”.  Estos períodos se contabilizan a partir de la fecha de inicio del ramp-up de la versión.  Por ejemplo, en la tabla de disponibilidad de SAP BusinessObjects XI 3.1, su mantenimiento finaliza el 31.12.2015, siete años (y tres meses) después de su fecha de disponibilidad (30.09.2008).

Observando la tabla de disponibilidad de SAP BusinessObjects 4.0, podría crearse confusión, al ver que su mantenimiento finaliza el 30.06.2013, esto se debe que esta versión, tendrá cinco actualizaciones menores o secundarias, una por cada año, durante los primeros cinco años.  Haciendo cálculos, la versión 4.5 sería presentada en 2016 y tendría una vida útil hasta el 2018, inclusive.

Referencias: (aquí y aquí)

SAP BusinessObjects 4.0 SP 02 Patch 08: 40 razones

A menos de un mes de la actualización anterior, ya tenemos el Patch 08 de la versión 4.0 SP 02 de BusinessObjects, la plataforma de Business Intelligence de SAP. Se trata de la solución de 40 errores alrededor de Web Intelligence (componente para la creación de documentos para el análisis de la información) y el diseñador de universos UNX (capa semántica de la plataforma SAP BO).


A menos de un mes de la actualización anterior, ya tenemos el Patch 08 de la versión 4.0 SP 02 de BusinessObjects, la plataforma de Business Intelligence de SAP.  Se trata de la solución de 40 errores alrededor de Web Intelligence (componente para la creación de documentos para el análisis de la información) y el diseñador de universos UNX (capa semántica de la plataforma SAP BO).

A pesar que se lo han catalogado como un error, particularmente lo veo más como una mejora, esta actualización incluye compatibilidad con SAP HANA database 1.0 SP3.

Como siempre, la sugerencia es actualizar inmediatamente sólo si en la relación de mejoras vemos la solución a algún problema que tuviésemos, en caso contrario, esperar, y en este caso particular hasta la SP 03. (aquí tenemos el documento que acompaña esta actualización).