SAP BusinessObjects BI – Página 13

En la actualización de BI4, no olvides la personalización de la interfaz que hayas realizado

En SAP BusinessObjects BI 4.0 y en versiones anteriores de esta plataforma de Business Intelligence de SAP podemos realizar varios cambios o personalizaciones a la interfaz de sus aplicaciones Web encabezadas por BI Launch Pad (el equivalente a InfoView en 3.*) y CMC (Central Management Console).

En SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4) y en versiones anteriores de esta plataforma de Business Intelligence de SAP podemos realizar varios cambios o personalizaciones a la interfaz de sus aplicaciones Web encabezadas por BI Launch Pad (el equivalente a InfoView en 3.*) y CMC (Central Management Console).

Algunos de las posibles personalizaciones que podemos realizar tales como cambiar el logotipo de la ventana de inicio, mensaje de bienvenida, sistema de autenticación por defecto o tiempo de desconexión (timeout) están documentados en las guías de administración del producto. En algunos casos se trata de modificar ficheros concretos que son copiados en carpetas especificas (*\custom) para evitar que los programas de actualización los sobrescriban en el futuro.

Pero por otro lado, también es posible modificar ficheros de la aplicación tales como las hojas de estilo o ficheros de código (.jsp) para obtener una aplicación Web aún más personalizada. Este tipo de modificaciones, a diferencia de las señaladas en el párrafo anterior, no son soportadas por SAP, lo que significa que si luego de aplicar algún cambio de este tipo tuviésemos problemas, lo primero que se nos indicaría el Servicio de Soporte de SAP es que restituyésemos la versión original.

Por otro lado, cualquier cambio a la aplicación Web original, no soportado por SAP, es muy probable que al aplicar una actualización, estos cambios se perderían. Una buena práctica sería no realizar estas modificaciones, pero si resulta “inevitable”, una sugerencia en este sentido sería tener debidamente documentado los cambios realizados para que luego de la aplicación de una actualización comprobar y/o replicar estos cambios. A continuación señalamos los tipos de ficheros cuya modificación no está soportada por SAP para las aplicaciones Web de BI4:

aspx
cs
vb
ascx
asax
jsp
java
js
htm
html
csp
css

Referencia: Nota SAP 1218598

Las consultas BEx en BI4

Las consultas BEx (Business Exchange queries) son consultas creadas con SAP BEx Query Designer y almacenadas en una plataforma SAP NetWeaver BW. Son consultas a fuentes de datos de SAP NW BW (infocubos). Desde la incorporación de la conectividad BICS (BI Consumer Services) en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), el uso de consultas BEx es la mejor alternativa para acceder a datos desde componentes BI4 a fuentes SAP NW BW, debido a que es el mecanismo que más fielmente interpreta los datos tal como han sido definidos (metadatos) en SAP NW BW.

Las consultas BEx (Business Exchange queries) son consultas creadas con SAP BEx Query Designer y almacenadas en una plataforma SAP NetWeaver BW. Son consultas a fuentes de datos de SAP NW BW (infocubos). Desde la incorporación de la conectividad BICS (BI Consumer Services) en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), el uso de consultas BEx es la mejor alternativa para acceder a datos desde componentes BI4 a fuentes SAP NW BW, debido a que es el mecanismo que más fielmente interpreta los datos tal como han sido definidos (metadatos) en SAP NW BW.

Cuando se utiliza consultas BEx con conectividad BICS, entre otras cosas, se debe tener presente lo siguiente:

No es posible renombrar, modificar o añadir metadatos.
La opción de la consulta “Allow External Access to the Query” debe estar habilitada.
Por el momento, no es posible crear universos con consultas BEx (En 3.* teníamos los universos OLAP, en 4.0 tenemos sólo universos relacionales con fuentes BW pero la interpretación de los datos es muy diferente).
Web Intelligence (WebI) tiene tres interfaces para crear documentos. Con las interfaces de Rich Internet Application (aplicación Java) y Rich Client (aplicación de escritorio), utilizando consultas BEx se puede crear, editar y refrescar documentos WebI. Utilizando la interfaz Web (modo DHTML) sólo se puede visualizar y refrescar documentos WebI con fuentes BEx Query.
La consulta BEx que se utilice como fuente de datos no debe contener más de 50 objetos.

A día de hoy, reiteramos todo lo dicho respecto al futuro de SAP BEx. Como herramienta de reporting tiene un claro sustituto: SAP Analysis for MS Office. El único papel claro que tiene actualmente es como fuente de datos para BI4. (aquí entradas relacionadas).

Funcionalidades y metadatos de consultas BEx en BI4

Las consultas BEx es la fuente de datos más usual y recomendable para acceder desde los componentes de la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 a datos de SAP NetWeaver BW. Dependiendo de qué componente estemos utilizando, hay ciertas particularidades o diferencias cuando se trata de reconocer los metadatos o funcionalidades tal como son interpretados en SAP NW BW.

Las consultas BEx es la fuente de datos más usual y recomendable para acceder desde los componentes de la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 a datos de SAP NetWeaver BW. Dependiendo de qué componente estemos utilizando, hay ciertas particularidades o diferencias cuando se trata de reconocer los metadatos o funcionalidades tal como son interpretados en SAP NW BW. En la Nota SAP 1848104 encontramos un documento adjunto con esta información, su regular consulta, especialmente cuando se publique alguna actualización, resulta recomendable para conocer los cambios o avances en este aspecto.

Para ver el documento completo, consulta la Nota SAP 1848104

Equivalencia de términos entre SAP NW BW y SAP BO BI

Actualmente son del mismo fabricante, pero ambas plataformas tienen origines y finalidades diferentes pero complementarias. En un contexto integral de una infraestructura analítica, podríamos afirmar que SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW o SAP NW BW) es la capa de datos y SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BusinessObjects BI, SAP BO BI o BI4 si se trata de la última versión disponible. Adquirida por SAP en 2007) es la capa de visualización o presentación de la información.

Actualmente son del mismo fabricante, pero ambas plataformas tienen origines y finalidades diferentes pero complementarias. En un contexto integral de una infraestructura analítica, podríamos afirmar que SAP NetWeaver Business Warehouse (SAP NetWeaver BW o SAP NW BW) es la capa de datos y SAP BusinessObjects Business Intelligence (SAP BusinessObjects BI, SAP BO BI o BI4 si se trata de la última versión disponible. Adquirida por SAP en 2007) es la capa de visualización o presentación de la información.

SAP BO BI utiliza como fuente de datos los objetos de SAP NW BW, especialmente las consultas BEx, tener claro la equivalencia de los principales elementos de información entre uno y otro entorno facilitará la comunicación e implementación de una plataforma de información.

Aspectos básicos al actualizar BI4

Aplicar una actualización de SAP BusinessObjects BI Platform 4.0 Server (BI4) puede resultar muy lento o puede traer una consecuencia inesperada si es que no tenemos en cuenta una serie de aspectos como los siguientes:

Aplicar una actualización de SAP BusinessObjects BI Platform 4.0 Server (BI4) puede resultar muy lento o puede traer una consecuencia inesperada si es que no tenemos en cuenta una serie de aspectos como los siguientes:

Revisar la documentación asociada, verificar limitaciones, restricciones y si se incluye alguna mejora o corrección relevante que se requiera.
Realizar una copia de seguridad de toda la plataforma.
Los componentes de la plataforma de BI4, así como los componentes cliente, deberían tener siempre el mismo nivel de actualización.
El orden para ejecutar las actualizaciones de BI4 debería ser el siguiente: servidor de la plataforma, herramientas cliente de la plataforma BI4 y otras aplicaciones cliente.
Antes de aplicar la actualización, para que este programa disponga de más recursos del sistema, se recomienda apagar todos los servicios y servidores de BI4, exceptuando los siguientes:
- Server Intelligence Agent (SIA)
- Central Management Server (CMS)
- Input and Output File Repository Servers (FRS)
- CMS system database

Si se ha personalizado los ficheros web.xml y la personalización realizada se desea mantener, se deberá guardar las modificaciones realizadas porque el programa de actualización las sobrescribirá.