Etiqueta: SAP BPC

Uso de hojas de formato para mejorar la eficiencia en el diseño de informes EPM Add-In (Cliente de SAP BPC)

El diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando SAP EPM Add-In for MS Office, el complemento cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC), puede resultar una tarea repetitiva en algunas facetas, especialmente en la aplicación de formatos que obedecen a estilos corporativos o necesidades funcionales del negocio.


El diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando SAP EPM Add-In for MS Office, el complemento cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC), puede resultar una tarea repetitiva en algunas facetas, especialmente en la aplicación de formatos que obedecen a estilos corporativos o necesidades funcionales del negocio.

Hoja de formato del EPM Add-In (nombre por defecto EPMFprmattingSheet)

El formato de un formulario diseñado en MS Excel con el EPM Add-In puede realizarse utilizando las características nativas de la interfaz de Excel, utilizando la función EPMCopyRange (herencia de versiones anteriores a la versión 10.0) o con las hojas de formato (denominada por defecto como EPMFormattingSheet). En muchos casos, salvo necesidades complejas o formularios que despliegan un número elevado de filas, el uso de hojas de formato puede resultar la opción más eficiente.

Formulario EPM Add-In (cliente BPC) con formato dinámico a través de una hoja de formato EPMFormattingSheet

Definida una hoja de formato, esta puede ser utilizada sin hacer cambios, simplemente haciendo referencia a ella. Con las hojas de formato, entre otras cosas, es posible realizar lo siguiente:

  • Asignar un formato según los niveles de jerarquía de los miembros de dimensión o sus propiedades.
  • Establecer un formato en particular para las celdas que identifican los niveles base o de entrada de datos.
  • Señalar un formato distinto si las celdas son modificadas.
  • Bloquear las celdas que no deben ser modificadas.
  • Definir validaciones básicas para la entrada de datos.

Las limitaciones de SAP BPC NW 10.1

A través de la nota de referencia, SAP ha dado a conocer las limitaciones que tiene la nueva versión de SAP Business Planning and Consolidation para NetWeaver (SAP BPC NW 10.1), la cual se encuentra en fase ramp-up (pruebas en instalaciones de clientes seleccionados). La declaración de estas limitaciones implica que existe una posibilidad que puedan ser superadas en una actualización futura.


A través de la nota de referencia, SAP ha dado a conocer las limitaciones que tiene la nueva versión de SAP Business Planning and Consolidation para NetWeaver (SAP BPC NW 10.1), la cual se encuentra en fase ramp-up (pruebas en instalaciones de clientes seleccionados).  La declaración de estas limitaciones implica que existe una posibilidad que puedan ser superadas en una actualización futura.

La mayoría de las limitaciones señaladas se circunscriben en la variante “Unificada” (Unified) de SAP BPC (la variante para plataformas SAP HANA).  Cabe señalar que todas las limitaciones se dirigen a modelos propios de procesos de planificación y similares. No se menciona en ningún caso limitaciones para modelos de Consolidación, lo cual nos da más pistas que la consolidación en la variante Unified no estaría disponible en esta versión.

A continuación, destacamos algunas limitaciones:

  • Los Script con sintaxis FOX sólo podrán ser mantenidos desde la interfaz BW

Script – User is not able to maintain FOX script with BPC web admin client. User is not able to maintain FOX script in BPC web admin client, user have to logon to BW backend system to do so.

  • La estrategia de seguridad es mantenida desde BW.

Data security – Business is not maintain it’s own data security strategy from BPC web admin client. For BPC unified, business is not able to maintain data security strategy from BPC web admin client, instead, business has to do that from BW backend system.

  • Los comentarios, tanto desde formularios Web como de EPM Add-in no son soportados.

Comment – Comment function is not possible with web client and EPM add-in for BPC unified. With BPC unified, user is not able to enter or see  comment from BPC web client or EPM add-in.

  • El sistema de autenticación único (Single Sign-on) no es posible desde la interfaz Web hacia la interfaz EPM Add-in.

Security – Single Sign On is not supported when navigate from web client to EPM Add-in. When user navigate from web client to EPM add-in with BPC unified, single sign on is not working, user need to re-enter user and password.

  • 100 es máximo número aproximado de jerarquías permitidas por dimensión, aquí no hay mucha novedad, pero particularmente nos parece excesivo superar la media docena y más aún si se puede contar con jerarquías basadas en el tiempo.

Maximum of approx 100 hierarchies allowed per dimensión. There is a limitation of approximately ~100 hiearchies per dimension. The actual maximum number of hierarchies might vary depending on the following factors: 1. Number of properties in the dimension 2. Size of the dimension properties Depending on the dimension, the actual maximum number of hierarchies might be a little more or less than 100.

  • En cuanto al reporting con otras herramientas, distintas al EPM Add-in, los resultados pueden ser distintos, aquí tampoco hay mucha novedad, esto se basa en la forma en que los datos se almacenan en BPC y cómo so interpretados.

BI Integration – Reporting through BI reportings tools might have different results as EPM Add-in. 1. Reports with mixed account hierarchy Limitation related to integration via SAP BW OLE DB.  For details about the integration, please refer to SAP note# 1730125…

Referencia: Nota SAP 1916315 (recomendable revisarla luego de cada actualización)

SAP EPM y SAP BI para apoyar el «Cierre Financiero»

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.


Financial excellence is achieved when resources, people, and technology are combined to optimize and streamline financial processes, decrease operating costs, manage working capital and cash flow, and maximize profitability (ISBN 978-59229-422-0)

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.

Los continuos cambios en los procesos, datos y necesidades, complican las operaciones de cierre financiero, por lo que las organizaciones, con ambición y visión competitiva, ven en la tecnología el mejor mecanismo para asegurar la calidad y agilidad en estas operaciones.

Gama de Soluciones SAP EPM para la gestión de Cierres Financieros

En los portfolios o carteras de productos Enterprise Performance Management (EPM) y de Business Intelligence & Analytics de SAP las organizaciones puede encontrar un amplio abanico de productos que podrían ayudarle a mejorar la ejecución de sus procesos financieros contables, incluyendo los siempre críticos “cierres mensuales”.

Optar por estas soluciones debe corresponder a un plan alineado a objetivos tales como disminuir los tiempos de las tareas operativas para favorecer las tareas de análisis, mejorar la calidad e integridad de los datos, aumentar la flexibilidad y agilidad para la adopción de nuevas necesidades de gestión.

Notas principales de SAP BPC 10.1 NW, liberadas!

SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para plataformas SAP NetWeaver (SAP BPC 10.1 NW) continua en su fase de ramp-up, si no hay cambios, hasta junio de 2014. En las últimas semanas hemos esta viendo la circulación de notas relacionadas a esta nueva versión, pero las notas centrales de la versión y sus actualizaciones se encontraban no liberadas hasta hoy, nos referimos a las siguientes:


SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para plataformas SAP NetWeaver (SAP BPC 10.1 NW) continua en su fase de ramp-up, si no hay cambios, hasta junio de 2014. En las últimas semanas hemos esta viendo la circulación de notas relacionadas a esta nueva versión, pero las notas centrales de la versión y sus actualizaciones se encontraban no liberadas hasta hoy, nos referimos a las siguientes:

Tal como lo hemos señalado en entradas anteriores, el principal cambio de SAP BPC 10.1 NW es la nueva interfaz basada en HTML5 para los componentes Web, la cual sustituirá a la basada en Flex/Flash que utiliza la versión 10.0. HTML5 es la opción más adoptada para la nueva generación de aplicaciones, especialmente para dispositivos móviles. La nota central destaca los siguientes beneficios de la nueva interfaz web:

  • Improved usability and performance
  • Right-to-Left language support
  • Easy customer branding and style support
  • Optimized for touch based devices

También recordamos la existencia de dos variantes de BPC 10.1, la clásica (Classic) y la unificada (Unified, para los procesos de planificación en plataformas SAP HANA).  Es en la variante Unified dónde encontramos importantes cambios, como la integración de las estructuras de datos al estándar BW y el uso del Planning Integration Kit (BW PAK) basada en BW-IP para el diseño de procesos y lógicas (por el momento no cubre las funcionalidades de consolidación existente en la variante Classic). La nota central destaca los siguientes beneficios de la variante Unified:

  • Highly integrated with BW PAK(Planning starter Kit)
  • Directly reuse of existing EDW model
  • Master data and transation data integration with BW
  • Full support of BW PAK planning functions
  • Planning process supports with BPF, Work status, Data audit, etc

Aún falta que se libere la nota sobre las limitaciones de la versión 10.1 (1916315), tal como se cuenta en la versión 10.0, en estas notas SAP reconoce las limitaciones o restricciones del producto, las cuales pueden ser superadas en actualizaciones posteriores, tal como ha sucedido con la versión actual de BPC 10.0 NW (1565985).

Referencias: SAP Marketplace (sugerimos acceder a este sitio para consultar las últimas versiones de las notas señaladas en este post)

Data Access Profile basado en atributos de SAP BPC

La definición de las autorizaciones sobre las regiones de datos para un conjunto elevado de usuarios en SAP BPC (Business Planning and Consolidation) puede resultar una tarea algo laboriosa, podría significar la creación elevada de objetos Data Access Profile (perfiles de acceso a datos), para lograr el resultado deseado.


La definición de las autorizaciones sobre las regiones de datos para un conjunto elevado de usuarios en SAP BPC (Business Planning and Consolidation) puede resultar una tarea algo laboriosa, podría significar la creación elevada de objetos Data Access Profile (perfiles de acceso a datos), para lograr el resultado deseado.

Data Access Profile basada en atributos

Para facilitar las tareas de definición de autorizaciones, desde la actualización SP11 (CPMPC800 – BPC 10.0/NW 7.30) o SP04 (CPMPC801 – BPC 10.0/NW 7.31/7.40) además de definir los Data Access Profiles a través de las dimensiones seguras, estas definiciones se pueden complementar indicando los valores deseados de cualquier atributo de la dimensión correspondiente.

Referencia: Nota SAP 1863171