El diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando SAP EPM Add-In for MS Office, el complemento cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC), puede resultar una tarea repetitiva en algunas facetas, especialmente en la aplicación de formatos que obedecen a estilos corporativos o necesidades funcionales del negocio.
El formato de un formulario diseñado en MS Excel con el EPM Add-In puede realizarse utilizando las características nativas de la interfaz de Excel, utilizando la función EPMCopyRange (herencia de versiones anteriores a la versión 10.0) o con las hojas de formato (denominada por defecto como EPMFormattingSheet). En muchos casos, salvo necesidades complejas o formularios que despliegan un número elevado de filas, el uso de hojas de formato puede resultar la opción más eficiente.
Definida una hoja de formato, esta puede ser utilizada sin hacer cambios, simplemente haciendo referencia a ella. Con las hojas de formato, entre otras cosas, es posible realizar lo siguiente:
- Asignar un formato según los niveles de jerarquía de los miembros de dimensión o sus propiedades.
- Establecer un formato en particular para las celdas que identifican los niveles base o de entrada de datos.
- Señalar un formato distinto si las celdas son modificadas.
- Bloquear las celdas que no deben ser modificadas.
- Definir validaciones básicas para la entrada de datos.
aníbal goicochea 