SAP Analysis – Página 3 – aníbal goicochea

SAP Analysis 2.0 for MS Office, en ramp-up

La nueva versión de SAP Analysis, Edition for Microsoft Office 2.0 se encuentra en fase de ramp-up, este producto denominado “Cliente Excel Unificado” (Unified Excel Client)…

… Pareciera que deberíamos sugerir que si una gran empresa actualmente no tiene SAP HANA debería estar valorándolo para el corto o largo plazo, y debería tenerlo presente en su plan estratégico de desarrollo tecnológico.

La nueva versión de SAP Analysis, Edition for Microsoft Office 2.0 se encuentra en fase de ramp-up, este producto denominado “Cliente Excel Unificado” (Unified Excel Client) pretende aglutinar las funcionalidades de todos los programas tipo Add-in o complemento de SAP que se instalan sobre la plataforma Microsoft Office, especialmente sobre MS Excel. Importante relevancia tiene la inclusión de las funcionalidades del SAP EPM Add-in, actual componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0/10.1.

Este cliente unificado, en principio, sólo sería para usuarios que se conectaran a plataformas SAP HANA, ya sea a fuentes SAP BW on HANA y/o SAP BPC 10.1 Unified. Para usuarios que requieran utilizar fuente de datos SAP BPC Classic (modelos 10.0 o de tipo Consolidation) deberían continuar utilizando el SAP EPM Add-in.

La fecha prevista de disponibilidad general de esta nueva versión es de mayo de 2015. No es la primera versión de un producto SAP orientado exclusivamente para plataformas SAP HANA. Pareciera que deberíamos sugerir que si una gran empresa actualmente no tiene SAP HANA debería estar valorándolo para el corto o largo plazo, y debería tenerlo presente en su plan estratégico de desarrollo tecnológico.

Referencia: (aquí)

SAP reduce las herramientas cliente de SAP BusinessObjects BI Suite

El amplio abanico de herramientas que ofrece la plataforma de Business Intelligence de SAP, ha significado un generador de dudas para los usuarios finales, más de una decena de componentes posibles y más de una alternativa en las distintas capacidades BI, ha dado lugar a que el usuario cuestione si estaba haciendo la elección correcta.

El amplio abanico de herramientas que ofrece la plataforma de Business Intelligence de SAP, ha significado un generador de dudas para los usuarios finales, más de una decena de componentes posibles y más de una alternativa en las distintas capacidades BI, ha dado lugar a que el usuario cuestione si estaba haciendo la elección correcta.

Bajo la máxima “Run Simple”, SAP, en los últimos meses, ha ido aclarando el mensaje en cuanto a su propuesta de BI, a la que denomina por ahora, SAP BusinessObjects BI Suite. SAP señala que desea “ofrecer un menor número de herramientas de BI” y “simplificar la cartera de herramientas de BI, respetando las inversiones que hubieran realizado los clientes”.

De este modo, las capacidades BI de SAP quedarían representadas por las siguientes herramientas cliente:

Reporting Analítico. Esta capacidad de BI queda representada por el indiscutible e imprescindible Web Intelligence (WebI). En cuanto al veterano Desktop Intelligence se seguirá brindando compatibilidad, pero para cualquier nuevo proyecto la alternativa debería ser WebI.
Reporting Operativo y para Impresión. La recomendación es SAP Crytsla Reports for Enterprise (CRE o también referida como la versión Java), al margen queda la clásica versión denominada Crystal Reports 2013 o Crystal Reports 2011, seguirán siendo soportadas, pero la recomendación de SAP es que para nuevos proyectos se utilice CRE, e inclusive, se debería valorar proyectos de migración.
Cuadros de mando. El mensaje fue transmitido hace algún tiempo, y no ha variado, la herramienta para nuevos proyectos de cuadros de mando o tableros debería ser Design Studio, en detrimento de Xcelsius (ahora denominado Dashboards), a pesar, como señala SAP, que Design Studio cubre el 70% de la funcionalidades de Xcelsius. A futuro, como en todos los casos, SAP ofrece compatibilidad para los trabajos actuales con los componentes que ha decidido interrumpir su evolución.
Descubrimiento y Análisis. Lumira (antes Visual Intelligence) surgió como una herramienta de visualización pero al final ha provocado la extinción del pesado mastodonte que significaba BusinessObjects Explorer, hecho muchas veces negado por SAP. Lumira ha evolucionado en muchos aspectos, además de su mayor integración con otros componentes de BI, ofrecerá capacidades predictivas.
Integración con MS Office. La integración con los productos MS Office, en especial con MS Excel, es responsabilidad de Analysis for MS Office, a estas alturas no debería quedar duda que BEx Analyzer es mantenido por compatibilidad y ya no tendría mayor evolución.

Referencia: SAP.com

Un road map de SAP, una declaración de intenciones y nada más

Un road map describe muy brevemente la situación actual de un producto o portfolio de productos, los planes de mejoras inmediatos (Planned Innovations) los cuales podrían tardar entre 12 y 18 meses para tener una actualización con estas funcionalidades y las ideas futuras (Future Direcction), posibles mejoras sin una previsión concreta.

Si revisamos el road map de SAP BusinessObjects Analysis, edition for MS Office, el complemento (Add-in) para MS Office (Excel y PowerPoint) que permite analizar fuentes de datos multidimensionales (OLAP) de SAP NW BW y SAP HANA Database, vemos diferencias entre el documento publicado en el primer trimestre del 2012 y el publicado en el último trimestre de 2013.

Observando ambos documentos, vemos que en la publicación más reciente se han agregado algunos temas como la futura conectividad con Lumira (antes llamado Visual Intelligence), pero también se observa que ya no figuran otros, como el posible uso de otras fuentes de datos OLAP. Al parecer, muchos usuarios deberían perder la esperanza de utilizar fuentes como MS SQL Server Analysis Services (SSAS).

Bienvenidos programadores en VBA, también en “SAP Analysis, edition for MS Office”

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

En SAP tenemos el SAP EPM Add-in (Cliente de SAP BPC 10.0 y otros productos del portfolio SAP EPM) y SAP Analysis, edition for MS Office que se incorporan a la interfaz de los productos MS Office como complementos (Add-in). Estos dos Add-ins no tan sólo se acoplan a las opciones de menú sino que también ofrecen la posibilidad, a través de un conjunto de rutinas (denominadas API), automatizar tareas o funcionalidades programando en VBA.

En el caso de SAP Analysis, edition for Miscrosoft Office a través de sus denominados métodos APIs y con VBA podemos hacer cosas tales como cambiar la interfaz, agregando o retirando opciones del menú o de la cinta (ribbon), recuperar valores específicos de las fuentes de datos, o iniciar una sesión.

Resulta un poco peyorativo referirnos a VBA como simplemente “macros” cuando se trata de un lenguaje de programación completo, con muchas posibilidades de personalizar y mejorar la experiencia del usuario. Gestionando adecuadamente las expectativas y realizando un desarrollo ordenado, el uso de VBA en un proyecto de SAP BPC o SAP Analysis for MS Office no tiene que ser caótico.

¿Estas preparando tu «salto» de SAP BEx Analyzer a SAP Analysis, edition for MS Office?… o ¿ya «saltaste»?

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

Al igual que SAP BEx Analyzer, SAP EPM Add-in o SAP BusinessObjects Live Office, SAP Analysis, edition for MS Office es un complemento (Add-in) de Office, que se debe instalar en cada ordenador de los usuarios y se incorpora a la interfaz de MS Excel y MS PowerPoint si cuenta con MS Office 2007 o 2010 y si se cuenta con MS Office 2003 sólo estará disponible en MS Excel.

El “salto” de BEx Analyzer a SAP Analysis for edition MS Office, no debería ser “traumático” dado que las consultas y libros BEx serían recuperados en Analysis obteniendo el mismo resultado que se obtendría en BEx. Adicionalmente, los usuarios contarían con mayores recursos en Analysis para analizar la información, mejorando considerablemente la experiencia del usuario.

Analysis for Office, no requiere que cuentes con la plataforma de SAP BusinessObjects BI, es independiente, pero si se dispone de XI 3.1 o BI4, puede utilizarse esta plataforma para definir las conexiones a las fuentes de datos OLAP y guardar en el Repositorio Central de Información los libros Excel y presentaciones PowerPoint que se desean compartir. Si no se cuenta con una plataforma BusinessObjects las conexiones a los datos será a través de SAP GUI y SAP NW BW sería utilizado como repositorio de los libros y presentaciones que se desean compartir.