aníbal goicochea

Buscando una definición para GRC

Explicar a un directivo, ajeno a la informática, sobre una técnica, herramienta o plataforma tecnológica, puede ser una tarea que puede fallar en los primeros minutos si recurrimos a tecnicismos de las “definiciones de libro”. En cualquier caso, sugerimos señalar situaciones críticas que hubieran sucedido y señalar cómo se hubieran gestionado si se contara con la tecnología que se está explicando, nos parece un buen ejercicio inicial que puede ayudar a allanar el camino para luego hacer puntualizaciones o definiciones más concretas.

Norman Marks, la voz más autorizada de SAP GRC, planteó a la comunidad de usuarios que indicarán como explicarían el GRC a su director general, el repertorio de respuestas es muy variado y disperso, muy difícil de clasificar, pero Norman Marks ha hecho un intento y ha realizado algunas observaciones al respecto, como las siguientes:

El GRC no son parte o suma de partes, en todo caso, podría señalarse como un conjunto de piezas que trabajan conjuntamente para el éxito de la organización.
Cualquier debate sobre GRC, ante todo, debe comenzar por explicar que se entiende sobre esta disciplina.
El GRC, no tiene una definición única y consensuada que satisfaga a todos. (creemos por su aspecto multidisciplinar)

Nosotros, si tuviéramos que explicarlo, quizás utilizaríamos la siguiente imagen que diseñamos para un post anterior:

e indicaríamos lo siguiente: «El GRC es una respuesta conjunta a las diversas necesidades que tienen las organizaciones para que sus planes (estrategia) se ejecuten (procesos) dentro del marco definido por los aspectos legales, normativos y política interna; gestionando las circunstancias de riesgo y oportunidades proactivamente«.

Y agregaríamos: «En el caso de SAP GRC, su característica de plataforma, permite una adopción progresiva según la prioridad de las necesidades de la organización».

Referencia: Nuestros posts sobre GRC

Steve Jobs, El Mobile BI, también tiene mucho que agradecerte

Hace unos dos años atrás, quizás un poco más, pero no más de tres; hablar de Business Intelligence móvil, era casi ciencia ficción, había un par de fabricantes de software de BI que tenía una aplicación que funcionaban en un dispositivos llamados Blackberry (¿alguien los recuerda?).

Hace unos dos años atrás, quizás un poco más, pero no más de tres; hablar de Business Intelligence móvil, era casi ciencia ficción, había un par de fabricantes de software de BI que tenía una aplicación que funcionaban en un dispositivos llamados Blackberry (¿alguien los recuerda?).

En casi un año el cambio ha sido muy significativo, hoy, la mayoría de fabricantes de BI tiene una aplicación para el iPad y en algunos casos también para iPhone como parte de su plataforma de inteligencia de negocios. El surgimiento de estas aplicaciones como apéndices de las plataformas de BI está permitiendo conocer diversas alternativas que antes, para la gran mayoría, ignoraban su existencia.

El Mobile BI, con el iPad, ha dado grandes pasos, pero aún estamos en el umbral de esta tecnología, pero Apple con Steve Jobs a la cabeza, nos ha mostrado un camino a seguir, el que él soñó y creó.

En la implementación de cuadros de mando, lo importante no es el precio

En la adopción de una gestión de a través de cuadros de mando y tableros de indicadores para todos los niveles de una organización, en la elección de la herramienta a utilizar, el precio no debería ser un aspecto determinante, hay alternativas de diversas tarifas y algunas muy económicas, como Xcelsius (SAP Dashboard Design) edición departamental. El principal aspecto a tener en cuenta debería ser el valor o beneficio que puede obtener la organización.

En la adopción de una gestión de a través de cuadros de mando y tableros de indicadores para todos los niveles de una organización, en la elección de la herramienta a utilizar, el precio no debería ser un aspecto determinante, hay alternativas de diversas tarifas y algunas muy económicas, como Xcelsius (SAP Dashboard Design) edición departamental. El principal aspecto a tener en cuenta debería ser el valor o beneficio que puede obtener la organización.

Seguro que estaremos de acuerdo que los scorecards y dashboards, no tan sólo son visualizaciones vistosas de algunos indicadores de la empresa. Consideramos que estas herramientas, adecuadamente implementadas, pueden contribuir en los siguientes aspectos:

Comunicación de los planes y objetivos que sigue la organización.
Informar el avance o consecución de los objetivos.
Implicación de los colaboradores.
Motivación y sentido de pertenencia.

Saber hacia dónde se va, conocer dónde se encuentra y comprender qué aportamos, como miembros de un equipo, son los desencadenantes para actuar y realizar la más adecuada toma de decisiones.

Los aspectos ha considerar en la elección de una herramienta de diseño de cuadros de mando, en gran medida, debería basarse en los siguientes aspectos:

Facilidad de implementación y mantenimiento.
Conocimiento y difusión de la herramienta (Comunidad de usuarios, documentación y formación)
Facilidad de integración con fuentes de datos externas.
Posibilidades de complementarla o integrarla con otras herramientas o plataformas de Business Intelligence.

El siguiente aspecto a considerar en la implementación de cuadros de mando en una organización, es si se optará por un desarrollo interno o será necesario la colaboración de consultores especializados, no tan sólo técnicamente, sino que también cuenten con el conocimiento y la experiencia en la identificación de indicadores claves y en el diseño de visualizaciones eficientes. Cualquiera que sea la vía elegida, seguro que podremos colaborar en una iniciativa de estas características, por ejemplo, con nuestro video curso de formación en Xcelsius (herramienta de diseño de cuadros de mando para entornos SAP y no SAP).

… y llegó SP02 Patch 6 de SAP BusinessObjects 4.0

El día de la disposición general (fin del rampup) de la nueva versión de SAP BusinessObjects 4.0, esperaba, por lo menos, un SP02 Patch 6, pero no llegó aquel día, no ha sido sino hasta el 30 de septiembre en que se ha publicado esta nueva actualización.

Este “Patch”, lo consideramos muy importante, son 44 problemas que se solucionan, la mayoría relacionados con WebI, algunos tan importantes como la imposibilidad de editar consultas de documentos Web Intelligence después de haberlos migrado de una versión anterior de BO. Si ya estas utilizando SAP BI BO 4.0, te recomendamos esta actualización.

Perímetro de Consolidación,… Otro “gran desconocido”

En la consultoría informática las disciplinas o temas que se abordan pueden ser muchos y muy variados; además de las habilidades técnicas, es importante y necesario el conocimiento de los procesos de negocio.

Una materia que nos suscita mucho interés, es la consolidación financiera, de la cual recogemos las siguientes definiciones:
“La consolidación es una técnica contable que nos permite obtener los estados financieros de un conjunto de empresas jurídicamente independientes, que constituyen una unidad económica y que son gestionadas bajo una dirección única, mediante la agregación, documento a documento, de las cuantas anuales individuales previamente homogenizadas de las sociedades que forman dicha unidad, y después de efectuar los ajustes y eliminaciones que procedan para anular los efectos de las operaciones internas. Al culminar el proceso de la consolidación, se han de obtener las cuentas anuales consolidadas del grupo, como si se tratase de una sola entidad” (ISBN: 978-84-92956-06-7 / Profit).
“Forma de presentar las cuentas anuales de un grupo (una sociedad dominante y una o varias sociedad dependientes) como si de una unidad económica única se tratara. Es decir, cada sociedad dominante o dependiente tiene su personalidad jurídica individual y ha de presentar en el correspondiente Registro Mercantil sus cuentas anuales individuales, pero con la consolidación pretendemos presentar las cuentas del grupo (de dominante individual y dependiente individual) como una unidad económica única, como si de una central y sucursales se tratara, eliminando o suprimiendo lo que es mutuo, lo que es común, lo que no tiene relevancia o relación con terceros ajenos al grupo” (ISBN 978-84-454-1554-2 / CEF).

Perímetro de Consolidación

Un aspecto importante de la consolidación financiera, es el perímetro de consolidación, muchas “definiciones” hemos escuchado de un concepto relevante, que en gran medida, determina las técnicas a emplear y el alcance de un proyecto de implementación de automatización de la consolidación financiera en una empresa.

El perímetro de consolidación, no está determinado por la “ambición” del proyecto, sino por la composición societaria de la organización, así podemos señalar que tenemos un primer nivel, formada por todas las sociedades del grupo (dominante y dependientes) que se consolidarán a través del método de consolidación; las sociedades multigrupo (sin llegar a formar parte del grupo, presentan signos de interdependencia) que deberán ser consolidadas con los métodos de integración proporcional o puesta en equivalencia. En el caso de las sociedades asociadas al ser incorporadas deberán aplicarse técnicas de puesta en equivalencia. El conjunto de las sociedades incluidas, conforman el perímetro de la consolidación.

¿Cómo se consolida?

Percibimos que algunas grandes organizaciones consolidan con procesos artesanales, usando técnicas del «copy / paste» en MS Excel. Nosotros sugerimos el uso de herramientas cómo SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.

SAP BPC, además de ser una excelente herramienta para los procesos de planificación y presupuestos, es muy recomendable para la consolidación financiera, porque facilita la automatización de este proceso de manera fiable y segura, permitiendo un alto nivel de personalización en la aplicación de la normativa legal y las necesidades del negocio. Asi mismo, ofrece los recursos necesarios para monitorizar y comborbar la ejecución del proceso.