Comienza la temporada de los procesos presupuestarios, en algunas organizaciones ya llevan más de un mes. El mecanismo más recomendado para la mejor gestión de los recursos, no siempre es bien recibido por todas las personas que participan en su elaboración, en gran medida, porque son utilizados como instrumentos de evaluación y fiscalización, generando estados de tensión y malestar, cuando su principal fin debería ser como instrumento de análisis de desviación, que motive actuaciones que corrijan y enrumben el camino hacia el logro de los objetivos.
Además de no utilizarlo como una herramienta de análisis, el proceso presupuestario se puede enfrentar a los siguientes riesgos, según un artículo de la revista Finanzas y Contabilidad de Deusto:
- Falta de planificación estratégica o esta es a muy corto plazo.
- Falta de definición de objetivos y resultados deseados. Al igual que en el caso anterior, difícilmente se logrará coherencia con la misión y visión de la organización.
- Es tomado como un proceso rutinario, limitándose a modificar la información del ejercicio precedente, aplicando un determinado porcentaje, ignorando posibles nuevos parámetros o circunstancias.
- No es tratado como un proceso participativo, desmotivando a los miembros de la organización.
- El sistema de información no es el adecuado, no brinda los datos necesarios tanto en la elaboración como en el análisis.
En muchas ocasiones, el proceso presupuestario es visto como responsabilidad exclusiva de la unidad de control de gestión, pero el alcance y repercusión del proceso requiere la implicación de todas las unidades de forma orquestada, comenzando por la dirección general de la organización.
aníbal goicochea 