Categoría: Planificación y presupuestos

Querida EPM Add-in,

Me siento condenado a quererte pero no lo consigo, dicen que el primer paso para que exista este sentimiento es conocerse, pero aun así, lo único que logro es comprenderte con cierta resignación.  Ahora entiendo que tendré que ir de poco en poco, pocas filas y menos columnas, a menos no nos montemos en un Fórmula 1 (HANA)… teniendo presente tus reglas de juego, lo nuestro quizás funcione… EPM Add-in, ya te quiero un poco más.

EPM Add-in 10.0 es el complemento para Microsoft Office que nos permite diseñar formularios de entradas de datos e informes, utilizando como fuentes de datos, modelos (cubo de datos, antes denominado aplicación) de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 para entornos Microsoft y Netweaver. Este mismo componente nos permite conectarnos a SAP SSM, SAP PCM, SAP FC, e inclusive, consultas BEx.

Reglas básicas para diseñar con EPM Add-in

• Todos los formularios o informes deben tener la forma de una tabla de referencia cruzada.

• El eje de página es opcional y actúa como un filtro para todo el informe.
• Puede haber más de una dimensión (dato maestro) en cada eje.
•  Los ejes columna y fila son obligatorios y por lo menos deben contener una dimensión.
• Es necesario que los encabezados de columna estén en una celda por encima y a la derecha de los encabezados de fila.
• El eje de página debe estar por encima del eje de columna.
• Debe haber, por lo menos, una fila entre el eje de página y el eje de columna de lo contrario, el eje de página podría ser interpretada como un eje de columna.
• Los datos devueltos por una solicitud de actualización aparecerán en las celdas de intersección, situadas en la parte inferior derecha.
• Una dimensión/jerarquía sólo puede aparecer una vez en todo el diseño.
• No puede haber una multiselección de dimensiones en los ejes o una dimensión no puede aparecer en un eje y también en otro.
• Para ampliar calificación de los miembros de dimensión del eje de filas, se deberá agregar los miembros de otras dimensiones en las columnas de la izquierda (ejes anidados).
• Al igual que filas, en columnas también se puede utilizar dimensiones anidadas, en este caso, nuevas dimensiones para el eje de columnas se agregan encima de la dimensión interna.
• Las fórmulas de MS Excel pueden estar ubicadas en cualquier posición, menos en la zona del área de datos.  Podrían no conservarse si se “navega” en el informe.  Se recomienda el uso de los «Local Members».
• La actualización o expansión del informe puede provocar la pérdida de todo aquello defino fuera de los ejes y el área de datos.
• Para el formato de las celdas, incluyendo el numérico, se puede realizar con el formato estándar de MS Excel.  En caso de girar o expandir el informe, el formato se puede perder, si hay esa posibilidad, en tal caso, utilizar formatos dinámicos.
• En una hoja de cálculo se puede definir otros informes cada uno asociado a una conexión de datos diferente.
• Es posible compartir los tres ejes entre informes contenidos en la misma hoja, con la misma o diferente conexión, siempre y cuando, el eje de página este por encima de todo los ejes.

El EPM Add-in, es el componente o aplicación cliente de todos los productos agrupados bajo el paraguas SAP Enterprise Performance Management 10.0 (SAP EPM).  De todos estos productos del portfolio SAP EPM 10.0, el más usado es SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC, observar que la palabra «objects» se ha retirado oficialmente hace unos meses).

El EPM Add-in es un complemento (macro VBA compilada) que se instala para ser utilizada en MS Excel, MS PowerPoint y MS Word.  En un entorno SAP BPC 10.0, lo más frecuente es utilizarlo con MS Excel para diseñar las platillas de entrada de datos y la elaboración de informes o reportes, además de otros procesos de uso menos habitual.

Al usar el EPM Add-in 10.0, es inevitable la comparación en el diseño de formularios con el proceso de las versiones anteriores de SAP BPC, es evidente que el nuevo producto ofrece más posibilidades, pero quizás este sea el motivo que se eche en falta la versión anterior, además de tener la percepción que la actualización de los formularios podría ser más lenta.

En cualquier caso, a medida que lo vamos utilizando el EPM Add-in, vamos tomándole más «cariño», pero a pesar de contar con más ventanas de dialogo, seguimos pensando que no es un producto «Self Service» para el usuario final, quizás una formación con muchos ejercicios ayude, pero seguro que no será del gusto de la mayoría de los usuarios.