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Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos


Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Menu Analysis for Office con plugins Analysis y EPM

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

SAP Analysis for MS Office, error EPM Add-In instalado

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

SAP Analysis for Office, versiones con soporte vigente

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

  • Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
  • Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
  • SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Aplicaciones Analysis for MS Office

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Estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.0 / 10.1


Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Complementos para Excel de SAP más populares

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In. Analysis, es la solución para el denominado análisis OLAP, el sucesor de BEx Analyzer y el casi desconocido por muchos, Voyager.

El EPM Add-In, quizás más conocido por nosotros, es la aplicación cliente introducida con las soluciones 10.0 del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), del que destaca SAP BPC 10.0. El EPM Add-In es la aplicación sucesora del complemento BPC for MS Excel de SAP BPC 5.* y 7.*.

Integración de complementos SAP en Analysis for Office

En muchas organizaciones, coincide el uso de ambos complementos, Analysis y EPM Add-In. SAP, tal como señala en su mapa de ruta de productos, desea facilitar la gestión y uso de los complementos para Excel, y en esta línea, a partir de la versión 2.1 de Analysis for Office se incluye en esta misma aplicación las funcionalidades del EPM Add-In.

Así, con una única instalación, los usuarios tendrán dos soluciones cliente, organizadas en dos cintas de menú en Microsoft Excel.

¿deberíamos utilizar SAP Analysis for MS Office?

Sólo, si los usuarios de tu organización utilizarán modelos SAP BPC 10.1 NW embebidos (Embedded) deberían utilizar Analysis for Office 2.1 o versiones superiores (recomendable 2.3). Para modelos SAP BPC 10.0 tanto NW o MS, o modelos SAP BPC 10.1 clásicos o estándares  se debería utilizar SAP EPM Add-In.

Videoformación “SAP EPM Add-in, cliente para SAP BPC”, pautas para preparar la elaboración de ejercicios


Hace unos días anunciábamos la liberación de nuestro próximo curso sobre SAP EPM Add-in para SAP BPC 10.0 / 10.1, a continuación, compartimos un vídeo en el que brindamos pautas y sugerencias para que prepares tu sistema y puedas seguir la elaboración de ejercicios de esta formación:

ya nos queda menos para su próxima publicación.

Cambiar límite de reglas de formato de la hoja de estilo del EPM Add-In para SAP BPC 10.0 / 10.1


La hoja de formato o estilo del EPM Add-in es un recurso que puede contribuir a lograr formularios de entrada de datos e informes de manera más rápida. Habitualmente las tareas para dar los formatos de color, fuentes y otros detalles de apariencia son repetitivas, si elaborásemos una hoja de estilo, esta podría ser reutilizada para trabajos posteriores y entre los miembros de un equipo.

EPMFormattingSheet del EPM Add-In

Por defecto, la hoja de formato del SAP EPM Add-In se denomina EPMFormattingSheet, en esta hoja se especifica el formato para cada sección de nuestros informes o formularios, inclusive se puede señalar los formatos particulares para ciertos miembros de dimensión o propiedades.  Si fuere este el caso, se debe tener en cuenta que el límite máximo para especificar estas “reglas” es de 100 filas.

Menu EPM Add-In

Esta limitación se puede cambiar a través del fichero de configuración de la herramienta, denominado FPMXLClient.dll.config, el cual se encuentra en la siguiente ubicación:

Ubicación del fichero FPMXLClient.dll.config del EPM Add-In

En este fichero se debe modificar o agregar la siguiente especificación con el valor máximo que se desea establecer: 

<add key=“FormattingSpecificRulesMaximum” value=“100”/>

Modificando el fichero FPMXLClient.dll.config del EPM Add-In

Referencia; SAP Note 2349774

Videoformación sobre SAP EPM Add-in, cliente para SAP BPC… ¡próximamente!


¿Estarías interesado en aprender a utilizar SAP EPM Add-In for Microsfot Office para crear informes y formularios de entrada de datos para SAP BPC (Business Planning and Consolidation)? Aquí te dejamos un avance:

Estamos trabajando en la creación de un videocurso sobre este complemento para SAP BPC 10.0 y SAP BPC 10.1, el cual podrás seguir cuando puedas, en el lugar que desees y las veces que requieras por un período determinado. Si estas interesando, cuéntamelo. ¡Gracias!

SAP EPM Add-in 10.0 SP26, no para todas las instalaciones


Algunas instalaciones de SAP BPC 10.0 NW no tienen problemas para adoptar con rapidez cualquier nueva actualización de la aplicación cliente SAP EPM Add-In, esto es posible, en gran parte, porque tienen pocos o ningún formulario implementado con código Visual Basic for Application (Macros para Excel), unos de los principales riesgos cuando llega una actualización de este complemento, que en ocasiones traen cambios en la API que se “descubren” posteriormente.

La reciente actualización del EPM Add-In (y futuras actualizaciones) conllevan un motivo, poco frecuente, que podría frenar su rápida adopción. Este complemento requiere que se disponga de SAP NW BW 7.4 SP15 o superior, de lo contrario se podría tener un comportamiento anómalo de la herramienta.

Como alternativa a la aplicación de la actualización de BW 7.4, se señala la posibilidad de aplicar las notas necesarias de cada SP, desde el SP09 al SP15.

Referencia: SAP Note 2148240

Ahorro de roles SAP NW con actualización de SAP BPC 10.0 / 10.1


Con fecha 01 de agosto 2016, SAP ha liberado una mejora que puede ser muy útil en instalaciones SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) con varios modelos implementados y/o con un amplio número de definiciones de seguridad. Tal como hemos señalado en entradas anteriores (aquí y aquí), cada asignación de un elemento de seguridad de BPC, directa o indirectamente (a través de la asignación del usuario a un equipo) significa la generación de un rol de seguridad de SAP NW, lo cual podría ocasionar llegar al tope máximo de 312 definiciones.

La actualización SP23 de CPMBPC800 (BPC 10.0/NW 7.3), SP16 de CPMBPC801 (BPC 10.0/NW 7.4) o el SP11 de CPMBPC810 (BPC 10.1) incluye una mejora que cambia el modo en que se generan los roles BW: Si un usuario es agregado a un equipo, se generará, como máximo, 2 roles en BW, uno por pertenencia al equipo y otro adicional si fuese jefe de equipo. Estos roles incluirían las autorizaciones para acceder al Environment, las autorizaciones de los Data Access Profile y las autorizaciones de los Task Profiles.

Con esta mejora, resulta más que nunca, una buena práctica el uso de equipos y minimizar la asignación directa de autorizaciones en SAP BPC. Es posible disponer de esta nueva característica aplicando la nota de referencia.

Referencia: SAP Note 2334198

Cómo calcular los roles SAP NW que se generan al definir la seguridad SAP BPC


Si somos “ambiciosos” y deseamos tener todas las autorizaciones de seguridad de una instalación de SAP BPC, lo único que conseguiremos será que se bloquee nuestro usuario al acceder a la interfaz SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), especialmente desde el EPM Add-In.

Teóricamente, el número máximo de entornos, perfiles, y equipos que se puede asignar a un usuario BPC NW es 999.999. Sin embargo, como consecuencia de la integración con el sistema de seguridad de SAP NetWeaver, el cual restringe el número máximo de perfiles a 312 por usuario, se establece este mismo tope para SAP BPC.

Para calcular el número máximo de entornos, perfiles y equipos que se pueden asignar a un usuario BPC, se debe tener presente las siguientes pautas:

  • 1 Entorno BPC = 1 perfil de SAP NW
  • 1 perfil de tareas de BPC = 1 perfil de SAP NW
  • 1 perfil de acceso a datos BPC = 1 perfil de SAP NW
  • 1 equipo de BPC con perfiles de “n” perfiles de tareas y “m” perfiles de acceso a datos = 1 + n + m perfiles de SAP NW
  • 1 Jefe de equipo de BPC = 1 perfil SAP NW

Por ejemplo, si un usuario es asignado a un environment (E), directamente tiene asignado dos perfiles de trabajo (TP) y tres perfiles de acceso de datos (DAP). Al mismo tiempo, es miembro de un equipo (T), es líder de este equipo (TL) que contiene otro perfil de tareas (TP) y un perfil de acceso a datos (DAP). Esta definición de seguridad BPC para este usuario se reflejaría con 10 perfiles de SAP NetWeaver: 1 (E) + 2 (TP) + 3 (DAP) + 1 (TL) + 1 (T) + 1  (TP) + 1 (DAP).

Aspectos de la seguridad SAP BPC vistos desde SAP NW


Sabemos que todas las definiciones de datos maestros, parametrización o configuración de la plataforma SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP NetWeaver (SAP NW) se ve reflejada en SAP NW. El sistema de seguridad de SAP BPC no es la excepción, la cual es configurada en su gran totalidad desde la interfaz Web de BPC, la misma que se “auto-clona” en SAP NW.

A continuación, señalamos una serie de características de la seguridad de SAP BPC NW, los cuales pasan desapercibidos cuando trabajamos con esta herramienta.

Usuarios BPC

  • Un usuario de SAP BPC siempre será antes un usuario de SAP NW.
  • Un usuario SAP BPC no necesita que se le asigne autorizaciones adicionales de NW o BW (excepto los privilegio BIU. En ocasiones es necesario el privilegio de ejecución MDX en entornos SAP HANA).
  • El usuario utilizado para las conexiones RFC (conocido como Service user account) usualmente tiene asignado un SAP_ALL. Si una tarea u operación necesitará interactuar con objetos BW o NW, el usuario de servicio sería utilizado.

Autorizaciones BPC

  • La seguridad de SAP BPC se estructura sobre cinco objetos de seguridad:
    • UJ_IDENTI: Si se agrega o no un usuario a un entorno
    • UJ_DATA: Si se asigna o no un usuario a un perfil de acceso de datos
    • UJ_BPCTASK: si se concede o no una tarea BPC a un usuario
    • UJ_TEAM: Si pertenece o no un usuario a un equipo
    • UJ_ID_TL: si un usuario es o no un jefe de equipo en un equipo
  • Para gestionar la seguridad de SAP BPC se recomienda utilizar la interfaz Web de la plataforma. No se requiere actuar directamente sobre los objetos de seguridad. Es posible utilizar las transacciones de seguridad de SAP NW para gestionar la seguridad de BPC, pero estas definiciones no se verían reflejadas en la interfaz Web de BPC.

Objetos de seguridad de SAP BPC

Perfiles BPC

  • Hay dos tipos de perfiles (profiles): Task profiles y Data Access profiles.
  • Un Task Profile o Perfil de Tarea es una agrupación de tareas BPC que puede ser asignado a un usuario o a un equipo de usuarios. La simple asignación de un task profile a un usuario o equipo, autoriza al usuario o usuarios la ejecución de todas las tareas contenidas en este perfil.
  • Un Data Access profile o perfil de acceso a datos define las autorizaciones de acceso de lectura, escritura o denegación sobre las regiones de datos de un modelo, determinadas por los miembros de dimensión de las dimensiones seguras de cada cubo.
  • Por cada perfil BPC, se creará un rol en SAP NW con un identificador autogenerado. Cuando un perfil es asignado en BPC, el correspondiente rol será asignado al usuario en la capa SAP NW.

Equipos BPC

  • Un equipo BPC representa a un grupo de usuarios. El perfil asignado a un equipo lo recibirán o heredarán los usuarios que pertenecen a ese equipo.
  • Un Equipo BPC puede tener cero o más jefes de equipo (Team leader), los cuales podrán gestionar la estructura de carpetas y ficheros de la carpeta del equipo.
  • BPC creará por cada equipo dos roles SAP NW, uno de ellos será automáticamente asignado a todos los miembros del equipo y otro rol que será asignado a los jefes de equipo.

Referencia: SAP Note 1613125

Nuevo nombre para SAP BPC 10.1


Para el extraño “pasatiempo” de SAP de cambiar el nombre a sus productos, no encontramos explicación, más aún, si alguna vez al dar a conocer un producto lo presenta con un nombre, luego de unos años lo cambia, para que luego de unos años más adelante lo vuelva a denominar como inicialmente lo hizo.

A través de la nota 2336604 SAP oficializa el cambio de nombre de SAP Business Planning and Consolidation a SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, se debe tener presente que el documento de referencia sólo puntualiza sobre la versión 10.1, lo “bueno”, es que el acrónimo seguirá siendo el mismo: SAP BPC.

Si en el anterior cambio de nombre se indicó que se retiraba el término BusinessObjects de los productos de los portfolios de SAP EPM y SAP GRC para evitar la confusión con el portfolio Business Intelligence, nos preguntamos ¿ahora qué ha cambiado? ¿otros productos recuperarán este “marca” en su denominación?, por lo pronto, ya hemos visto que productos que nunca incluyeron es termino lo incluyen, tal es el caso de SAP BusinessObjects Lumira… Parece que de pronto la marca que se especuló que sería “extinguida” ahora ha recuperado valor para SAP.

Referencia: SAP Note 2336604 o aquí