Planificación y presupuestos – Página 25

Si es obsoleto para Microsoft, es obsoleto para SAP

Este el mensaje que se desprende de la Nota SAP 1880994 la cual señala que debido al anuncio de Microsoft de dar por finalizado el soporte a Windows XP y MS Office 2003 a partir del 4 de abril de 2014, SAP también dejaría de dar soporte a los productos SAP que se instalen sobre este sistema operativo y aplicación.

Este el mensaje que se desprende de la Nota SAP 1880994 la cual señala que debido al anuncio de Microsoft de dar por finalizado el soporte a Windows XP y MS Office 2003 a partir del 4 de abril de 2014, SAP también dejaría de dar soporte a los productos SAP que se instalen sobre este sistema operativo y aplicación.

Entre los productos SAP que se pueden configurar sobre MS Office 2003 está el cliente de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), denominado SAP EPM Add-in 10.0, a pesar que el PAM (Platform Information, Support Pack Dates and Maintenance Dates) correspondiente aun o se ha actualizado con esta información, se debe tener presente para futuras instalaciones o actualizaciones que se deberán realizar.

Referencia: Nota SAP 1880994

Notas relacionadas a las copias de seguridad de SAP BPC NW

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet)

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet). En primer lugar, porque puede ser más eficiente recurrir a estas copias ante algunas incidencias de pérdida de datos y porque tanto la realización de la copia, como la restauración puede alertar sobre probables problemas en otros temas, tales como la falta de eliminación de ficheros temporales o la superación de las restricciones de seguridad (número de perfiles asociados por usuario).

No se trata de sustituir cualquier procedimiento o política actual de copias de respaldo, sino de complementarla. Así mismo, además de realizar la copia, se debe comprobar que esta es posible de restaurar. A continuación, listamos las notas SAP con información relacionada sobre este tema:

1660238 – failed to upload file from source error occurs when user restores an Appset in UJBR – BPC NW 7.5, BPC NW 10.0
1665544 – UJBR Error occured while generating BUI persistence data – BPC NW 10
1730836 – BPC 10 NW Backup and Restore between different SAP BPC environments
1775634 – BPC NW How to execute a Backup or Restore of Appset
1805772 – Error Security data load ended in error during environment restore – BPC NW 10
1812991 – Error occurred while creating environment XXX via Admin API when trying to restore transaction via UJBR
1813522 – Dump RFC destination BPC_SERVICE## does not exist when use UJBR to restore an Environment or run UJA_DATA_CHECKER
1820442 – BPC 10 NW UJBR restore environment throws log error message Error occured in expanding member formula
1831383 – BPC NW Maximum number of profiles for user XXXXXX exceeded when restoring BPC environment
1843230 – BPC-NW – UJBR Failed to download file to target destination
1865677 – Error occurred while creating dimension XXX via Admin API when restoring the application set-environment via UJBR – BPC 10NW

No diseñes «mastodontes» en SAP BPC

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

SAP BPC no es una herramienta de Business Intelligence (BI) o analítica, ofrece características de reporting pero esta dirigida a explotar la información introducida es esta herramienta transaccional, una funcionalidad para que los usuarios validen la información introducida o realicen tareas básicas de análisis.

Si se desea analizar la información de presupuesto, planificación, previsiones o cualquier otro proceso que se automatice utilizando SAP BPC con información generada en otras aplicaciones o sistemas, no lleves toda la información a SAP BPC, terminarás construyendo un «mastodonte» que tarde o temprano tendrás que «sacrificar».

Nuestra recomendación es que diseñes el modelo analítico que requiere tu organización en una plataforma externa a SAP BPC, tal como SAP NW BW, en la que se integre toda la información necesaria para el análisis de información, proveniente de diversas fuentes, entre ellas de SAP BPC. Esta información luego podrá ser explotada con herramientas de BI y análisis que ofrecen mayores recursos y posibilidades, tales como las que se incluyen en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 (nuestra recomendación indiscutible si todas tus fuentes de datos son SAP e inapelable si tienes o tendrás SAP HANA)

SAP BPC es una herramienta transaccional para usos específicos, no es una plataforma de BI y mucho menos un data warehouse, para estos fines tiene limitaciones técnicas, que si ignoras el uso especifico que tiene, terminarás construyendo una «jungla» de cubos con una infinidad de «tuberías» entre ellos, de difícil mantenimiento y con riesgos potenciales de inconsistencia e inseguridad.

En SAP BPC 10.0 ten cuidado con el «contexto por defecto»

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

En SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) se denomina «contexto por defecto» a lo que en versiones previas denominábamos «current view», el cual señala el conjunto de miembros de dimensión (datos maestros) sobre los que se ejecutará cualquier operación, a menos que explicitamente se señale que miembros de dimensión se deberán utilizar.

Este aspecto los debemos tener presente especialmente en el diseño de informes y formularios de entrada de datos utilizando el cliente de SAP BPC, denominado, SAP EPM Add-in. Debido a que el contexto por defecto se guarda en un fichero local (EPMXLClientPreference.XML) y las interacciones con la interfaz del EPM Add-in permiten cambiarlo, en el diseño de informes y formularios deberían utilizarse todas las dimensiones, indicando los miembros de dimensión a las que deben apuntar cada una.

Referencia: Nota 1848621

Usuarios concurrentes en SAP BPC

Denominados concurrencia cuando los usuarios están realizando operaciones de lectura y grabación simultáneamente. Se estima que el número de usuarios concurrentes que puede tener una plataforma de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) es aproximadamente igual al 5% de los usuarios nominales.

Denominados concurrencia cuando los usuarios están realizando operaciones de lectura y grabación simultáneamente. Se estima que el número de usuarios concurrentes que puede tener una plataforma de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) es aproximadamente igual al 5% de los usuarios nominales.

Entre las buenas prácticas y sugerencias que nos brinda SAP para configurar nuestras plataformas de SAP BPC, señala que se debería contar con un servidor por cada 50 usuarios concurrentes, con el fin de que el sistema pueda realizar balanceo de carga.

Referencia: Nota 1783080