Estrategia – Página 82 – aníbal goicochea

¿PALO de Jedox Vs. BPC de SAP?

En cualquier comparativa, antes de iniciarla, ya se sabrá que producto ofrece más prestaciones, creemos que la utilidad de una comparativa estará dada si se parte identificando las características de la problemática por solucionar y analizando como (facilidad o eficiencia) cada alternativa cubre las necesidades identificadas.

Descabellado o loco, cualquier de esos dos adjetivos estarían bien merecidos si se hicieran una comparativa genérica, sin contextualizarla o enmarcarla en una realidad o necesidades concretas a satisfacer.

PALO y BPC, han sido desarrolladas para atender las necesidades de planificación, adicionalmente BPC tiene funciones de consolidación financiera. Ambas herramientas se basan en hojas de cálculo Excel para desarrollar lo que será el entorno de trabajo que tendrá el usuario final y utilizan una base de datos multidimensional para almacenar los datos que introduzca el usuario (datos transaccionales) y los utilizados de referencia para el diseño de plantillas (datos maestros).

PALO tiene una serie de características que nos agradan y que deberían tenerse en consideración en cualquier comparativa:

Es un producto Open Source (gratis), inicialmente la versión estándar podría ser suficiente, luego se podría requerir algún componente adicional tipo Premium (de pago).
Utiliza una base de datos multidimensional en memoria. Los tiempos de respuesta de las lecturas y escrituras son muy buenos.
Además de la versión para MS Excel, también hay una versión para OpenOffice.
El entorno de trabajo es el mismo para el modelado de datos, actualización de datos maestros (miembros), diseño de plantillas y otras tareas de administración: MS Excel.
PALO SAP Connectivity, es el componente que permite recuperar y volcar datos en SAP R/3 y SAP BW.

Anteriormente habíamos comentado sobre PALO, gracias a ello conocimos a George Javanovic y su blog Sobre el Software y Otras Hierbas. George, también esta fascinado con este producto por su simplicidad y bajo coste, nos ha contado sobre su experiencia, sobre la cual extraemos los siguientes aspectos:

Para un proyecto de planificación para una cadena de retail con 300 establecimientos escogieron PALO de Jedox, previamente lo compararon con Hyperion Planning y los tiempos de implementación eran sustancialmente distintos, la estimación en Hyperion fueron de tres meses y para PALO, tres semanas.
Se cuenta con varios recursos de ayuda y consulta como el forum o blog.
No cuenta con sofisticas rutinas para realizar tareas de consolidación, pero si se pueden definir ciertas reglas de negocio para la eliminación intercompañia o repartos.
Pueden utilizarse herramientas ETL para recuperar datos de fuentes externas.
Sobre si echaría en falta alguna característica, nos comentó sobre los workflows pero que lo podría solventar con el diseño de un panel que guíe el proceso.

Resultan interesantes también los vídeos de PALO en la Web del producto y los vídeos, algo más antiguos, publicados en Youtube, pero que demuestran la rapidez y facilidad de despliegue del producto.

Consideramos que PALO, para tareas de planificación, dependiendo las necesidades del usuario y la infraestructura tecnológica existente, puede ser una alternativa comparable a los productos de pago o comerciales más conocidos.

Referencia:

El criterio en la toma de decisiones

Una de las “bondades” que aporta el Business Intelligence, según la información comercial más recurrida es el de “apoyar en la toma de decisiones”, sí, el BI es importante y muy valioso si es bien implementado, sobre todo, donde exista una organización y cultura de toma de decisiones basadas en el buen Criterio, como apunta un libro de del mismo nombre: Con un buen criterio, lo demás importa poco. Sin él, lo demás no importa nada.

Una de las “bondades” que aporta el Business Intelligence, según la información comercial más recurrida es el de “apoyar en la toma de decisiones”, sí, el BI es importante y muy valioso si es bien implementado, sobre todo, donde exista una organización y cultura de toma de decisiones basadas en el buen Criterio, como apunta un libro de del mismo nombre: «Con un buen criterio, lo demás importa poco. Sin él, lo demás no importa nada».

Esta habilidad se desarrolla con el tiempo y experiencia, como señala la bibliografía de referencia: “Debes tener un sentido de la situación… saber cuándo actuar y saber qué hacer. Necesitas Fingerspitzengefühl« (Fingerspitzengefühl es un término alemán que alude al desarrollo del criterio como consecuencia de la experiencia).

De algún modo esta habilidad, la del buen criterio, además de la experiencia como principal vía para desarrollarla, esta el uso de una metodología para tomar decisiones con resultados exitosos, como la que aborda el libro de referencia, porque como señala; «el criterio sólo triunfa cuando el resultado alcanza las metas que se ha marcado la institución. Y punto. El entusiasmo, las buenas intenciones y el trabajo duro pueden ayudar, pero sin buenos resultados, no cuenta nada.» … nos parece recomendable su revisión.

Referencia: ISBN 978-84-493-2380-5

¿Cuánto te vale? … ¿cuánto te cuesta?

Con crisis o sin ella, ya sea porque se tiene un estricto control sobre el presupuesto o por experiencias que sobrepasaron el coste previsto, ¿cuánto? es la primera pregunta que surge en las mentes de los usuarios que deben decidir la adopción de una solución informática.

Con crisis o sin ella, ya sea porque se tiene un estricto control sobre el presupuesto o por experiencias que sobrepasaron el coste previsto, ¿cuánto? es la primera pregunta que surge en las mentes de los usuarios que deben decidir la adopción de una solución informática. Y nos parece muy bien, porque no hay ninguna garantía que una novedad tecnológica aporte, a todas las organizaciones por igual, tanto o más valor que su coste (Warren Buffett: “El precio es lo que se paga, el valor es lo que se obtiene”).

Una forma de despejar estas “dudas”, es identificar los aspectos clave donde se puede aportar valor, un especialista de Massachusetts Institute of Technology (MIT) sugiere una serie de preguntas que deberían formularse para determinar de que manera una propuesta ayudará a obtener valor, en línea con lo que la organización esta buscando o necesitando. Algunas de las preguntas que sugiere son las siguientes:

Segmentación

¿Quiénes son mis mejores clientes?
¿Qué característica debe tener los clientes señalados como los mejores?
- Los que aportan mayores ingresos
- Los que aportan mayores márgenes
- De los que más se aprende
- El que más buenas referencias aporta

Posicionamiento

¿Por qué estos clientes no se van a la competencia?
¿Qué motiva a un cliente irse a la competencia?
¿Cuándo captamos un cliente de la competencia?

Procesos

¿Por qué estamos obteniendo estos resultados?
¿Hay algo que se quiere hacer y la tecnología no lo permite?
¿Hay algo que se quiere hacer y los costes son muy elevados?

A partir de estas respuestas, se podría detectar si la propuesta tecnológica ayudará hacer mejor las cosas, pudiendo contar como factor de decisión no tan sólo el coste, sino el valor que se logrará con el cambio.

Referencia: Revistas Deusto

SAP BPC 7.5 NW, ya esta disponible

Estaba tardando, SAP BPC 7.5 para Netweaver ya esta disponible para su descarga para todo los usuarios. Para instalarlo, según la nota central, será necesario desinstalar la versión anterior.

Estaba tardando, SAP BPC 7.5 para Netweaver ya esta disponible desde ayer para su descarga para todo los usuarios. Para instalarlo, según la nota técnica central, será necesario desinstalar la versión anterior.

Viene con tres actualizaciones, desplegadas en su fase de pruebas o Ramp-up, bastaría con descargar la última (SP3) y ejecutarla después de haber instalado el producto.

Esperemos ver la nueva versión pronto, por lo visto en la versión para Microsoft, gran parte de los grandes mejoras estarán sólo en la versión para Netweaver.

Referencia:

Reglas para realizar un cambio en TI

Reglas básicas y que aportan valor en la aplicación de las Tecnologías de la Información, facilitando la ejecución de procesos con menores costes, pensando en el cliente y las personas que lo llevan a cabo.

WordPress, herramienta que utilizamos para escribir este blog, ha cambiado algunas características de su escritorio y otras funcionalidades, lo había comunicado hace unos días, pero de todos modos, acostumbrarse y adaptarse a este cambio ha significado una pequeña “molestia” e inversión de tiempo adicional.

Consecuencia de esta novedad, hemos recordado un artículo de la revistas Deusto, en la que se señala que para hacer un cambio o introducir novedades en un proceso, este no debería basarse sólo en aspectos técnicos y se destaca el caso de la cadena de supermercados Tesco, que tiene tres reglas que deben cumplirse para introducir alguna innovación en la gestión del negocio: