Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).
Uno de los cambios más importantes es la sustitución del complemento SAP BPC for Office por otro Add-in, denominado “EPM Add-in for Microsoft Office” o “Complemento EPM para Microsoft”, el cual se puede utilizar en MS Excel, MS Word y MS PowerPoint para acceder (individual o simultáneamente) a los datos generados por las soluciones del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management):
- Cubos SSAS y SAP NW BW creados en SAP BO Financial Consolidation
- Modelos SAP BO Profitability and Cost Management
- Modelos SAP BO Planning and Consolidation NW
- Modelos SAP BO Planning and Consolidation MS
EPM Add-in vs. BPC for Office
- El nuevo complemento incluye nuevas ventanas de dialogo.
- Las acciones propias de la consolidación han sido llevadas al componente Web (Centra Consolidation)
- Tiene un renovado Panel (antes Panel Action) con más interactividad, es posible crear informes arrastrando las dimensiones desde el panel a la hoja de cálculo.
- Nuevo EPM Context bar. El contexto (antes Current View) puede seguir viéndose en el Panel, pero adicionalmente se cuenta con una barra horizontal, la cual puede ser parametrizada.
- La creación de informes era a través de la función EvDRE, con el complemento EPM es a través de ventanas de dialogo, principalmente por “Report Editor” y “Member Selector” y se establece opciones a través de las ventanas “User Options”, “Sheet Options”, “Options” y “Report Editor”.
- La funcionalidad de entrar en una celda “=EVDRE()” para llamar el asistente para crear una plantilla no funciona con EPM 10.
- Con EPM 10 es posible abrir y usar plantillas diseñadas con EvDRE de la versión 7.5, pero con comportamientos diferentes, por ejemplo, opciones que ya no existen como “Override Current View” o el modo/orden en que se recuperan los miembros de dimensión.
- Se renombran la gran mayoría de funciones «EV» y otras quedan en desuso.
- La totalidad de macros BPC han sido renombradas.
Otras particularidades del componente EPM:
- Sólo en los modelos BPC es posible la entrada de datos.
- No todas las funciones son compatibles para todos los tipos de conexiones.
- Puede utilizarse el complemento EPM con otras conexiones que no sean EPM.
- Para las conexiones BPC se tiene una fiche Administrador de Datos (Data Manager).
- Si se trata de abrir un libro EPM donde el complemento no ha sido instalado, podría abrirse un asistente para su instalación.
- El complemento EPM se carga automáticamente al abrir MS Excel, MS PowerPoint o MS Word.
¿Qué hacer?
El complemento EPM 10 trae importantes ventajas, pero la «alegría» de estas novedades dependerá de si ya se ha implementado BPC o si se comenzará con un nuevo proyecto. Para implementaciones con versiones anteriores podrán utilizar la herramienta de conversión de formularios EVDRE, pero seguro que será necesario revisarlas y ajustarlas. Sin duda, todo un nuevo proyecto de actualización de versión.
Para nuevos proyectos de planificación y consolidación deberían comenzar con esta versión, porque de otro modo, tendríamos en el futuro inmediato, otro proyecto para el cambio de versión.
