Categoría: EPM

Enterprise Performance Management

Compendio de notas para solucionar errores en recuperación de datos o mejorar rendimiento en reporting SAP BPC

Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.


Cuando hablamos de reporting en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC 10.0 / 10.1) nos referimos al estándar, al de SAP EPM Add-in 10.0 for Miscrosoft Office, herramienta que utilizamos para construir formularios de entrada de datos o informes, los cuales nos permiten actualizar o recuperar la información de los modelos SAP BPC.

Si observamos problemas de rendimiento u obtenemos datos incorrectos a través del SAP EPM Add-in, quizás podríamos solucionar estos problemas considerando algunas de las notas SAP recopiladas en la KBA (hablando con propiedad, ver entrada anterior) 2193471.

Pero además de la consideración de este compendio de notas, se sugiere considerar lo siguiente:

  • Ante todo, es recomendable contar con la última actualización disponible del EPM Add-in (SP24 Patch 01 del 17 de diciembre 2015, es la última actualización disponible a la fecha de esta entrada).
  • Deberían contarse con un procedimiento de optimización del modelo o modelos implicados (Light Optimization)
  • Si la cantidad de filas y columnas es numerosa, valorar la aplicación de opciones de usuario y de hoja que pueden ayudar a obtener resultados en menos tiempo, por ejemplo, prescindir de la identación según jerarquías o prescindir de cero y vacíos.
  • Compruebe si tiene demasiadas sentencias del tipo Script Logic que se ejecutarán cada vez que se graben datos definidas en el fichero Default.lgf.
  • Compruebe que las dimensiones contienen datos correctos, especialmente las dimensiones de tipo TIME (las propiedades PERIOD, BASE_PERIOD, MONTHNUM y TIMEID deben estar correctamente informadas).

Referencia: SAP Note 2193471 (o aquí, recomendable visitar SAP Marketplace)

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Problemas conocidos de SAP EPM Add-in


Con el cliente de SAP BPC 10.0 / 10.1 (Business Planning and Consolidation), denominado SAP EPM Add-in, podemos encontrarnos con algunos mensajes de error recurrentes al realizar algunas tareas básicas tales como conectarnos, grabar, leer o cambiar el estado del Work Status.

A través de la nota 2147402, SAP ha recopilado los mensajes más habituales que podemos encontrar al utilizar el componente SAP EPM Add-in, muchos de estos errores o «issues» se solucionan utilizando una actualización superior al SP20, recomendamos la subscripción o revisión periódica de este documento.

Referencias: 2147402 – Check points for EPM Add-in issue on BPC NW (o aquí)

SAP Analysis 2.0 for MS Office, en ramp-up

La nueva versión de SAP Analysis, Edition for Microsoft Office 2.0 se encuentra en fase de ramp-up, este producto denominado “Cliente Excel Unificado” (Unified Excel Client)…

… Pareciera que deberíamos sugerir que si una gran empresa actualmente no tiene SAP HANA debería estar valorándolo para el corto o largo plazo, y debería tenerlo presente en su plan estratégico de desarrollo tecnológico.


La nueva versión de SAP Analysis, Edition for Microsoft Office 2.0 se encuentra en fase de ramp-up, este producto denominado “Cliente Excel Unificado” (Unified Excel Client) pretende aglutinar las funcionalidades de todos los programas tipo Add-in o complemento de SAP que se instalan sobre la plataforma Microsoft Office, especialmente sobre MS Excel. Importante relevancia tiene la inclusión de las funcionalidades del SAP EPM Add-in, actual componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0/10.1.

SAP Analysis 2.0 for MS Office en Ramp-up

Este cliente unificado, en principio, sólo sería para usuarios que se conectaran a plataformas SAP HANA, ya sea a fuentes SAP BW on HANA y/o SAP BPC 10.1 Unified. Para usuarios que requieran utilizar fuente de datos SAP BPC Classic (modelos 10.0 o de tipo Consolidation) deberían continuar utilizando el SAP EPM Add-in.

Recomendaciones de cliente según las fuentes de datos a utilizar

La fecha prevista de disponibilidad general de esta nueva versión es de mayo de 2015. No es la primera versión de un producto SAP orientado exclusivamente para plataformas SAP HANA. Pareciera que deberíamos sugerir que si una gran empresa actualmente no tiene SAP HANA debería estar valorándolo para el corto o largo plazo, y debería tenerlo presente en su plan estratégico de desarrollo tecnológico.

Evoclución a un cliente único, pero por el momento, sólo para SAP HANA

Referencia: (aquí)

SAP BPC 10.1 para Microsoft, a la vista

Los rumores sobre la continuidad de la edición para plataformas Microsoft de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC MS) han sido constantes, especialmente cuando se anunció la nueva versión 10.1 y sólo se presentaba para plataformas NetWeaver y sobre la edición Microsoft no se señalaba nada al respecto.


Los rumores sobre la continuidad de la edición para plataformas Microsoft de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC MS) han sido constantes, especialmente cuando se anunció la nueva versión 10.1 y sólo se presentaba para plataformas NetWeaver y sobre la edición Microsoft no se señalaba nada al respecto.

Hoja Ramp-up de SAP BPC 10.1 MS, liberación entre abril y junio de 2015

Desde hace unos días observamos el inicio de la fase ramp-up (período de pruebas en instalaciones cliente) de SAP BPC 10.1 MS, la cual culminaría en el segundo trimestre de 2015, por consiguiente, la liberación de la nueva versión o disponibilidad general para todos los usuarios. Al igual que la versión 10.1 de SAP BPC para plataformas NetWeaver (NW) presentación Classic, entre las características más destacadas figura la nueva interfaz basada SAP UI5 (adaptación de SAP de HTML5),

SAP BPC 10.1, configuración cliente y servidor recomendada

En el PAM (Product Availability Matrix), ficha técnica del producto sobre requerimientos, fechas de mantenimiento y soporte, se señala una vigencia hasta el 31 de diciembre de 2020, lo deja aparcada las especulaciones sobre supuestos planes de retirar esta edición de SAP BPC.

SAP BPC en manos de los usuarios de negocio

SAP BPC tenía una máxima o lema en sus inicios, en la “era pre-SAP” o “etapa OutlookSoft”, que exaltaba algo similar a lo siguiente: «Implementado por IT, gestionado por los usuarios de negocio». SAP ya no utiliza esta expresión, quizás porque en ocasiones se implementa pequeños «frankenstein» que solo es capaz de gestionarlo el que lo implementó.


SAP BPC tenía una máxima o lema en sus inicios, en la “era pre-SAP” o “etapa OutlookSoft”, que exaltaba algo similar a lo siguiente: «Implementado por IT, gestionado por los usuarios de negocio«. SAP ya no utiliza esta expresión, quizás porque en ocasiones se implementa pequeños «frankenstein» que solo es capaz de gestionarlo el que lo implementó.

Una solución de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) es muy dependiente de la estructura organizativa de los negocios, las cuales pueden verse modificadas o reestructuradas para responder a las cambiantes condiciones de los mercados, lo que podría conllevar a un nuevo enfoque para analizar la información.

La implementación ideal de cualquier solución tecnológica debería facilitar los mecanismos para adaptarlas con inmediatez a las nuevas necesidades que surgiesen en la vida de los negocios. SAP BPC es una herramienta para unos fines específicos, tales como la automatización de procesos contables, financieros y otras tareas repetitivas en períodos de tiempo que requieren algún tipo de gestión o control, en la que intervienen un grupo de usuarios.

SAP BPC no es o incluye una herramienta ETL (Extracción, Transformación y Carga de Datos) o tampoco es o incluye un sofisticado sistema de seguridad y auditoria de la actividad de los usuarios. En ocasiones los usuarios “detectan” algunas «debilidades» o «carencias» y ven necesario realizar desarrollos personalizados para ir alineados a las políticas de la empresa. Desarrollos adicionales que podrían complicar o imposibilitar las futuras actualizaciones o evoluciones de la solución. Para la gran mayoría de las supuestas «carencias» que se pudiesen identificar, existen soluciones complementarias en los portfolios SAP.

A nuestro parecer, un desarrollo aplicando las funcionalidades estándar que ofrece el producto, formando adecuadamente a los distintos perfiles de usuario y definiendo procedimientos de lo qué se puede hacer y cómo, son los factores clave para brindarle la máxima autonomía al usuario para que pueda evolucionar su plataforma SAP BPC.

Yendo más lejos podríamos valorar, en ciertos contextos, que el usuario fuese capaz de diseñar sus propios modelos o ajustar los existentes para que puedan responder a los cambios de necesidades de información que tuviese la organización. Una perspectiva más conservadora podría señalar que no es lo correcto y plantearía la construcción de un Data Warehouse y el uso de herramientas de BI, como SAP Analysis for Office. Este planteamiento también sería correcto, pero quizás muy dependiente de soporte técnico y podría llegar demasiado tarde o cuando el usuario tuviese otras necesidades de información.

En resumen, para brindarle el control de la administración de su plataforma SAP BPC al usuario, nuestras claves son las siguientes:

  • Definición de la solución utilizando funcionalidades estándar de SAP BPC.
  • Formación a los distintos perfiles de usuario (Considerar soporte en forma de tutoría).
  • Definiendo de procedimientos, responsabilidades y alcance de las tareas de administración.
  • Política de copias de seguridad (comprobando el éxito de la restauración)