SAP EPM y SAP BI para apoyar el «Cierre Financiero»

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.


Financial excellence is achieved when resources, people, and technology are combined to optimize and streamline financial processes, decrease operating costs, manage working capital and cash flow, and maximize profitability (ISBN 978-59229-422-0)

Se denomina “Cierre financiero” al proceso por el cual una organización periódicamente finaliza sus procesos contables y genera información financiera, útil y necesaria para apoyar la gestión interna y elaborar los informes legales y reglamentarios exigidos por instituciones externas.

Los continuos cambios en los procesos, datos y necesidades, complican las operaciones de cierre financiero, por lo que las organizaciones, con ambición y visión competitiva, ven en la tecnología el mejor mecanismo para asegurar la calidad y agilidad en estas operaciones.

Gama de Soluciones SAP EPM para la gestión de Cierres Financieros

En los portfolios o carteras de productos Enterprise Performance Management (EPM) y de Business Intelligence & Analytics de SAP las organizaciones puede encontrar un amplio abanico de productos que podrían ayudarle a mejorar la ejecución de sus procesos financieros contables, incluyendo los siempre críticos “cierres mensuales”.

Optar por estas soluciones debe corresponder a un plan alineado a objetivos tales como disminuir los tiempos de las tareas operativas para favorecer las tareas de análisis, mejorar la calidad e integridad de los datos, aumentar la flexibilidad y agilidad para la adopción de nuevas necesidades de gestión.

Notas principales de SAP BPC 10.1 NW, liberadas!

SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para plataformas SAP NetWeaver (SAP BPC 10.1 NW) continua en su fase de ramp-up, si no hay cambios, hasta junio de 2014. En las últimas semanas hemos esta viendo la circulación de notas relacionadas a esta nueva versión, pero las notas centrales de la versión y sus actualizaciones se encontraban no liberadas hasta hoy, nos referimos a las siguientes:


SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para plataformas SAP NetWeaver (SAP BPC 10.1 NW) continua en su fase de ramp-up, si no hay cambios, hasta junio de 2014. En las últimas semanas hemos esta viendo la circulación de notas relacionadas a esta nueva versión, pero las notas centrales de la versión y sus actualizaciones se encontraban no liberadas hasta hoy, nos referimos a las siguientes:

Tal como lo hemos señalado en entradas anteriores, el principal cambio de SAP BPC 10.1 NW es la nueva interfaz basada en HTML5 para los componentes Web, la cual sustituirá a la basada en Flex/Flash que utiliza la versión 10.0. HTML5 es la opción más adoptada para la nueva generación de aplicaciones, especialmente para dispositivos móviles. La nota central destaca los siguientes beneficios de la nueva interfaz web:

  • Improved usability and performance
  • Right-to-Left language support
  • Easy customer branding and style support
  • Optimized for touch based devices

También recordamos la existencia de dos variantes de BPC 10.1, la clásica (Classic) y la unificada (Unified, para los procesos de planificación en plataformas SAP HANA).  Es en la variante Unified dónde encontramos importantes cambios, como la integración de las estructuras de datos al estándar BW y el uso del Planning Integration Kit (BW PAK) basada en BW-IP para el diseño de procesos y lógicas (por el momento no cubre las funcionalidades de consolidación existente en la variante Classic). La nota central destaca los siguientes beneficios de la variante Unified:

  • Highly integrated with BW PAK(Planning starter Kit)
  • Directly reuse of existing EDW model
  • Master data and transation data integration with BW
  • Full support of BW PAK planning functions
  • Planning process supports with BPF, Work status, Data audit, etc

Aún falta que se libere la nota sobre las limitaciones de la versión 10.1 (1916315), tal como se cuenta en la versión 10.0, en estas notas SAP reconoce las limitaciones o restricciones del producto, las cuales pueden ser superadas en actualizaciones posteriores, tal como ha sucedido con la versión actual de BPC 10.0 NW (1565985).

Referencias: SAP Marketplace (sugerimos acceder a este sitio para consultar las últimas versiones de las notas señaladas en este post)

Data Access Profile basado en atributos de SAP BPC

La definición de las autorizaciones sobre las regiones de datos para un conjunto elevado de usuarios en SAP BPC (Business Planning and Consolidation) puede resultar una tarea algo laboriosa, podría significar la creación elevada de objetos Data Access Profile (perfiles de acceso a datos), para lograr el resultado deseado.


La definición de las autorizaciones sobre las regiones de datos para un conjunto elevado de usuarios en SAP BPC (Business Planning and Consolidation) puede resultar una tarea algo laboriosa, podría significar la creación elevada de objetos Data Access Profile (perfiles de acceso a datos), para lograr el resultado deseado.

Data Access Profile basada en atributos

Para facilitar las tareas de definición de autorizaciones, desde la actualización SP11 (CPMPC800 – BPC 10.0/NW 7.30) o SP04 (CPMPC801 – BPC 10.0/NW 7.31/7.40) además de definir los Data Access Profiles a través de las dimensiones seguras, estas definiciones se pueden complementar indicando los valores deseados de cualquier atributo de la dimensión correspondiente.

Referencia: Nota SAP 1863171

Notas centrales de SAP BPC 10.0 SP12

La actualización SP12 de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 han sido liberadas, tanto la edición para plataformas Microsoft (MS) como para NetWeaver (NW). Viendo las notas centrales, documentos que detallan las mejoras y correcciones que se incluyen en cada actualización, nos preguntamos ¿hasta cuándo la edición de BPC para plataformas Microsoft sobrevivirá?


La actualización SP12 de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 han sido liberadas, tanto la edición para plataformas Microsoft (MS) como para NetWeaver (NW). Viendo las notas centrales, documentos que detallan las mejoras y correcciones que se incluyen en cada actualización, nos preguntamos ¿hasta cuándo la edición de BPC para plataformas Microsoft sobrevivirá?

En la nota central de BPC 10.0 SP12 MS apenas se observan 15 correcciones y en la nota central de BPC 10.0 SP12 NW se observan alrededor de 130 correcciones y mejoras, además de las mejoras a nivel de los componentes de SAP NW/BW que repercuten en el rendimiento de una instalación BPC NW, los cuales también cuentan con actualizaciones recientes, tanto las versiones 7.3* y 7.4 de SAP NW.

No conocemos una comunicación oficial sobre la continuidad de la edición para entornos Microsoft de BPC, pero resulta evidente que no es una solución recomendable para ningún cliente, la apuesta de futuro de SAP son las ediciones para entornos NetWeaver y plataformas SAP HANA, tal como se observa en la próxima versión 10.1 de SAP BPC (en fase ramp-up), la cual no incluye, al menos por el momento, al entorno Microsoft.

Referencia: Nota SAP 1893075 (o aquí) y Nota SAP 1897745 (o aquí)

En «BPC 10.1 Unified» se puede utilizar Fox

Una de las preguntas que más se formulaban los consultores cuando SAP BPC (Business Planning and Consolidation) irrumpió en la estrategia de producto de Planificación de SAP era: ¿se puede programar en Fox? y la respuesta hasta la versión actual, la 10.0, era un NO! rotundo.


Una de las preguntas que más se formulaban los consultores cuando SAP BPC (Business Planning and Consolidation) irrumpió en la estrategia de producto de Planificación de SAP era: ¿se puede programar en Fox? y la respuesta hasta la versión actual, la 10.0, era un NO! rotundo.

Los pilares de SAP BPC 10.1 NW Unified

Las cosas cambiarán dentro de poco, al menos con la variante de BPC para HANA, denominada SAP BPC 10.1 Unified, la cual integrará funcionalidades del conocido BW-IP con BPC y la potencia de cálculo HANA Database.  Gran parte de las características de BW-IP han sido adaptadas para utilizarse con HANA y BPC, inclusive la posibilidad de utilizar fórmulas con sintaxis Fox, eso si, con algunas restricciones en el uso de determinadas sentencias.

La funcionalidades de BW-IP son incluidas en el denominado «in-Memory Planning Kit«, integrado en SAP NW BW 7.30, 7.31 y 7.40 para HANA, el cual debe ser activado para su uso (para el nuevo BPC 10.1, será necesario SAP NW BW 7.40 SP05 o superior). Este kit también es denominado como «Planning Integration Kit» (PAK) o BW/IP PAK.