Business Intelligence – Página 92

Primero, plantéese 3 preguntas, luego BI

Muchas de las implementaciones actuales de Business Intelligence (BI) se valen de la información que se genera internamente en cada organización y en muchos casos estas plataformas de BI están contribuyendo a mejorar en eficacia y eficiencia, repercutiendo en una reducción del coste y en algunos casos, en el incremento del beneficio. Bien!

Muchas de las implementaciones actuales de Business Intelligence (BI) se valen de la información que se genera internamente en cada organización y en muchos casos estas plataformas de BI están contribuyendo a mejorar en eficacia y eficiencia, repercutiendo en una reducción del coste y en algunos casos, en el incremento del beneficio. Bien!

Desde los inicios de este blog (ya tenemos dos añitos), apuntábamos la necesidad de incluir como fuentes de información no tan sólo la que se genera internamente, sino también la externa, la que se genera en redes sociales u otros medios 2.0 (aquí una de nuestras primeras sugerencias), como apunta Gartner, las fuentes de datos externas pueden brindar a las empresas mayor capacidad de reacción para aprovechar las nuevas oportunidades de negocio.

Si en las empresas ya se tiene grandes volúmenes de información, lo que hay fuera de ella es inmenso, pero para para que la experiencia resulte provechosa y manejable, antes de lanzarnos a la piscina de datos 2.0 deberíamos plantearnos 2 o 3 cuestiones que sean coherentes con las líneas estratégicas de la organización, teniendo este punto de partida será más fácil distinguir cuales son las fuentes externas que deberíamos considerar.

Referencia: ComputerWorld.com

Larga vida al BI

Los vaticinios sobre el futuro no es una labor que de muchas alegrías a los que las formulan, pocas veces se cumplen, tanto es así, que ya nadie ve necesario de contrastarlas.

En alguna ocasión habíamos leído que la demanda de software y servicios de Business Intelligence (BI) descendería en los próximos años, fase característica propia de la evolución de cualquier tecnología; gran error, el BI no es como las «otras tecnologías».

El BI constituye toda una plataforma de herramientas y metodologías y esta pasando a ser el complemento más importante de otras soluciones. Ya no resulta extraño ver que el software de RRHH, CRM, GRC o BPM incluyan funcionalidades de Business Intelligence o Business Analytics en su afán de diferenciarse o aportar valor al usuario.

La Tendencia

Otra historia es lo que leemos en Forrester, el especialista en Business Intelligence, Boris Evelson, desde hace varios años viene apuntando una característica/tendencia importante en la evolución del BI:

“Las empresas de servicios adquieren fabricantes y fabricantes adquieren empresas de servicios”

En su último post, destaca la importancia que tiene el hecho de las “silenciosas” adquisiciones que se vienen realizando en este sector, demuestra la importancia que tiene el BI para las grandes empresas de servicios. Por otro lado, recuerda, que el BI no es un “plu-and-play”, ante todo, es servicios.

Referencia: Blogs Forreter

Antes de adquirir o instalar, leamos el «prospecto»

Al ingerir un medicamento, sobre todo al automedicarnos, deberíamos leer el prospecto para saber si dicha medicina será remedio para nuestros males y sobre todo, si no padeceremos los efectos de alguna contraindicación que se pudiese lamentar posteriormente. ¿Alguien lo hace?, en el mejor de lo casos primero se ingiere y si se siente algún malestar, luego se lee.

En ocasiones parece que sucede lo mismo al elegir un software, primero se compra y luego se “analiza en profundidad”, sobre todo si estamos en condiciones de adoptarlo o que contratiempos podríamos tener en su instalación.

En el caso del nuevo SAP BI BusinessObjects 4.0, los prerrequisitos técnicos han variado con respecto a la versión previa, para comenzar, el servidor requiere un sistema operativo de 64 bits. La documentación es abundante, pero adjuntamos el enlace a un documento que resume estos aspectos técnicos que deberíamos tener presente al planificar la actualización de nuestra plataforma SAP BusinessObjects.

Referencia: SAP SDN (o aquí)

Forrester: Razones para adoptar SAP BusinessObjects 4.0

Según Boris Evelson, especialista en Business Intelligence en Forrester Research, la culminación del ramp-up de SAP BI BusinessObjects 4.0 sería anunciada en el próximo SAPPHIRE Now (principal evento de SAP a nivel internacional, cuya primera edición del 2011 se celebrará en Orlando del 16 al 18 de mayo), pero temo que no será así, dado que SAP ha actualizado recientemente esta fecha para el mes de junio en el SAP Marketplace. Pero qué más da, días más o días menos, si ya se lleva esperando casi un año.

Según Boris Evelson, especialista en Business Intelligence en Forrester Research, la culminación del ramp-up de SAP BI BusinessObjects 4.0 sería anunciada en el próximo SAPPHIRE Now (principal evento de SAP a nivel internacional, cuya primera edición del 2011 se celebrará en Orlando del 16 al 18 de mayo), pero temo que no será así, dado que SAP ha actualizado recientemente esta fecha para el mes de junio en el SAP Marketplace. Pero qué más da, días más o días menos, si ya se lleva esperando casi un año.

En el mismo post de referencia Boris Evelson señala las siguientes razones para valorar la actualización a la plataforma 4.0 de SAP BusinessObjects:

Los nuevos universos (capas semántica) pueden incluir múltiples fuentes de datos.
Los nuevos universos pueden acceder directamente a las base de datos multidimensionales utilizando MDX, lenguaje equivalente al SQL pero en entornos MOLAP (Microsoft Analysis Services, Hiperion Essbase, Mondrian, etc).
Criterios comunes en el diseño de la interfaz de usuario entre los diferentes componentes que integran la nueva plataforma.
Todos los componentes pueden acceder directamente a los nuevos universos, incluyendo Xcelsius (en la versión 2008 es posible acceder a los universos a través de un tipo de conexión denominada Query as a Service – QaaS).
Mayor integración con SAP BW, acceso directo a sus metadatos (querys e infoproviders) desde los componentes de SAP BO.
Optimización de las APIs de SAP BO 4.0 lo que se reflejará en una mayor rapidez en el acceso a SAP BW.
SAP BO 4.0 ha sido diseñada y optimizada para trabajar con SAP HANA nueva solución de software y hardware de SAP para el procesamiento en memoria, que en entorno con grandes volúmenes de información optimizarían considerablemente los tiempos de acceso a los datos.

Referencia: Blogs de Forrester Research

Probando la nueva versión de Xcelsius (SAP Dashboard Design 4.0)

SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.

SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.

Comenzamos por Xcelsius

De la nueva plataforma de SAP BI BO 4.0, lo primero que hemos probado ha sido Xcelsius. El procedimiento de instalación sigue siendo igual de fácil, no ha cambiado nada al respecto, salvo que las ventanas del instalador tiene los colores que identifican a la nueva versión.

La licencia o «código clave del producto» de versiones anteriores no se pueden utilizar, nos preguntamos si los usuarios de Xcelsius 2008 ¿tendrán que hacer un desembolso adicional para poder contar con la nueva versión?

En cuanto al producto, no ha tenido grandes cambios, lo más visible, es la “Página de inicio”, similar a la que tiene Crystal Reports 2008, en donde se tiene una serie de accesos directos para abrir documentos o acceder a documentación online.

En el entorno de diseño es muy similar a la versión previa, salvo la disponibilidad de los nuevos componentes para conectarse a los nuevos universos que ofrece SAP BI BO 4.0. Por lo demás, el procedimiento para diseñar visualizaciones o cuadros de mando en Xcelsius sigue siendo exactamente igual. Si contamos con trabajos elaborados con la versión anterior (Xcelsius 2008) estos se cargan sin ningún inconveniente, no es necesario planificar procesos de migración o actualización, esto es inmediato. La principal aportación de esta versión es la posibilidad de conectarse a las nuevas capas semánticas.

En cuanto a la denominación, tengo una pequeña inquietud, la herramienta presenta el nombre SAP Dashboard Design y en el SAP Marketplace lo encontramos como SAP Dashboards (en plural y sin la palabra Design), ¿cuál es el nombre oficial?, no hay problema, siempre será Xcelsius.

A la pregunta de si actualizaría mi instalación de Xcelsius, respondería que esperaría un poco más, en ocasiones ser “el primero” no aporta mucho valor. En todo caso considero las siguientes circunstancias:

Si cuentas con Xcelsius y SAP BO XI 3.1. Instalar la nueva versión de Xcelsius sólo tiene sentido si también nos pasamos a la nueva plataforma SAP BI BusinessObjects 4.0 para beneficiarnos de la visión única que aportan los nuevos universos, que es lo que realmente brindará más satisfacciones a los diseñadores y usuarios.
Si sólo cuentas con Xcelsius. Si este es tu caso por el momento no deberías preocuparte en pasarte a la nueva versión, pero planifícalo para el mediano plazo.
Si no cuentas con Xcelsius y SAP BO. Si deseas implememtar SAP BusinessObjects como plataforma de Business Intelligence deberías comenzar con esta nueva versión, es la propuesta más eficiente.