Buscando criterios para seleccionar un proveedor de servicios BIaaS

Nos ponemos en el lugar de aquel que deba elegir por primera vez a un proveedor de servicios informáticas (o consultoría, como más se estila decir) y nos imaginamos que no debe ser una tarea tan fácil. Con propuestas de diferentes empresas que cada vez se asemejan más, no tan sólo en la forma, porque se utiliza imágenes y expresiones similares, sino también en el fondo, porque la propuesta económica y de la prestación del servicio parecieran fotocopiadas.


Nos ponemos en el lugar de aquel que deba elegir por primera vez a un proveedor de servicios informáticas (o consultoría, como más se estila decir) y nos imaginamos que no debe ser una tarea tan fácil. Con propuestas de diferentes empresas que cada vez se asemejan más, no tan sólo en la forma, porque se utiliza imágenes y expresiones similares, sino también en el fondo, porque la propuesta económica y de la prestación del servicio parecieran fotocopiadas.

Hemos “descubierto” un blog muy interesante, el cual ofrece un post que podría ser útil para definir los criterios de selección de un proveedor de Business Intelligence bajo una arquitectura cloud computing como puede ser una “plataforma como servicio” (PaaS) y/o “software como servicio” (SaaS). Destacamos los siguientes aspectos:

  • Un indicador de la reputación del proveedor, es la lista de clientes que tiene actualmente, valore al sector al que pertenecen.
  • Instalaciones actuales y planes de crecimiento.
  • Planes de seguridad.
  • Posibilidades de personalización e integración con sistemas de la organización.
  • Forma de facturación.
  • Consultores, reputación y trayectoria.

Referencia: Blog de Siddharth Metha

BI para «no-técnicos»

Ya sea para que el usuario de gestión de negocios deje de depender del personal de informática para obtener la información según sus necesidades o para que el personal de informática aligere su carga de trabajo; las aplicaciones BI self service o el Business Intelligence de autoservicio ganan más relevancia.


Ya sea para que el usuario de gestión de negocios deje de depender del personal de informática para obtener la información según sus necesidades o para que el personal de informática aligere su carga de trabajo; las aplicaciones BI self service o el Business Intelligence de autoservicio ganan más relevancia.

Una muestra de esta categoría de aplicaciones es InfoMini de Information Builders una aplicación diseñada para el usuario “no técnico” o el usuario de negocios que desea cubrir sus requerimientos puntuales de información por cuenta propia.  A través de esta herramienta puede obtener widgets con información filtrada proveniente de fuentes de información como otros informes ya existentes.

¿Cómo saber si útil para mi organización?

Definitivamente .una tendencia no es buena o necesaria para todos, un tipo de aplicación como InfoMini, existente también en otras plataformas, su idoneidad para implementarla debería ser valorada de forma particular para cada organización

Deberíamos plantearnos preguntas que nos ayuden a concluir si una “novedad” es útil para una organización, por ejemplo, preguntas como las siguientes:

  • ¿Hace que sea más fácil y más simple para la gente hacer lo que ya estaban tratando de hacer?
  • ¿Significará una menor inversión en horas en la elaboración y más en el análisis?
  • ¿Aligerará las tareas del área de TI?

Referencia: Information Builders y TechWeek

Experto Financieros y ¿expertos en Business Intelligence?

Cada vez con más frecuente vamos conociendo personas que trabajan en unidades contables o financieras de medianas o pequeñas organizaciones que han dado un paso muy interesante, no tan sólo se han interesado por el Business Intelligence (BI), para que alguien les cuente de que va esta tecnología, sino que se han puesto manos a la obra y han comenzado a diseñar sus propios documentos de BI (informes y cuadros de mando), con herramientas que la teoría dice esta orientadas al personal especialista informático.


Cada vez con más frecuente vamos conociendo personas que trabajan en unidades contables o financieras de medianas o pequeñas organizaciones que han dado un paso muy interesante, no tan sólo se han interesado por el Business Intelligence (BI), para que alguien les cuente de que va esta tecnología, sino que se han puesto manos a la obra y han comenzado a diseñar sus propios documentos de BI (informes y cuadros de mando), con herramientas que la teoría dice esta orientadas al personal especialista informático.

Podríamos pensar que si antes tenían un programa de hojas de cálculo como el MS Excel para diseñar complejos cuadros, con macros e infinidad de fórmulas y cálculos complejos, ¿por qué no van a ser capaces de aprender a utilizar herramientas más vistosas y amigables que han sido diseñadas para elaborar los documentos que están necesitando y que cada vez incluyen más asistentes y menos mecanismos complejos?.

Por supuesto no es un “fenómeno”  generalizado, por ahora son casos puntuales, que por diferentes circunstancias han adoptado el BI como una destreza más,  por razones tales como las siguientes:

  • La empresa no tiene los recursos necesarios para contratar una consultoría externa.
  • El departamento TI de la empresa está desbordado o no existe.
  • Capacidad del personal de las unidades de negocio para generar los documentos que necesitan.
  • Decepción del servicio de consultoría que le han ofrecido empresas especializadas.

¿Intrusismo?

No nos parece intrusismo, consideramos que es la evolución del usuario de negocios, más informado y capacitado, ya sea por las circunstancias, la necesidad o la estrategia de la organización.

Del mismo modo, el técnico de BI debería evolucionar en consecuencia, encaminándose hacia la comprensión del negocio, para que la comunicación con los usuarios sea más eficiente y para que puedan compartir más cosas que las «best practices».

Saludos a los expertos Financieros/Contables – Business Intelligence que he tenido la fortuna de conocer y ver su interesante trabajo.

Argumentos para el BIaaS (Business Intelligence como un servicio)

El Business Intelligence según varios muchos especialistas, será una de las tecnologías más demandadas en el 2011 y las pequeñas – medianas empresas (PYMEs) no deberían privarse de los beneficios que les puede brindar el BI, una de las vías para adoptarla en la cultura de gestión y toma de decisiones en las PYMEs, es el BI en la nube.


El Business Intelligence según varios muchos especialistas, será una de las tecnologías más demandadas en el 2011 y las pequeñas – medianas empresas (PYMEs) no deberían privarse de los beneficios que les puede brindar el BI, una de las vías para adoptarla en la cultura de gestión y toma de decisiones en las PYMEs, es el BI en la nube.

El artículo de referencia, nos ofrece los siguientes argumentos que podrían ayudar a valorar el BIaaS como  alternativa en una PYME o para atender las necesidades concretas de una unidad de negocio:

  • Las PYMEs no tienen los recursos necesarios para implementar un BI tradicional.
  • Las necesidades de una PYME evolucionan mucho más rápido.
  • Si un usuario descubre que no está recibiendo el valor esperado, puede cancelar la suscripción.
  • Necesidad de conocimientos técnicos reducidos para la gestión y uso.
  • Libera la necesidad de personal de TI para la instalación o mantenimiento.
  • Solución con escabilidad independiente del costo, ausencia de fuertes inversiones iniciales o posteriores cambios de necesidad.
  • Generalmente las herramientas BIaaS son aplicaciones simples y concretas, de fácil uso.

Referencia: Reg Fix

Oracle «empaqueta» el BI para competir con SAP

Pensamos que el Business Intelligence (BI) no es están fácil de “empaquetar” y distribuirlo como una solución vertical para todos igual. A diferencia de otro tipo de herramientas que requieren las empresas para facilitar la ejecución de una serie de actividades, una plataforma de BI responde a otros tipos de criterios, tales como:


Pensamos que el Business Intelligence (BI) no es están fácil de “empaquetar” y distribuirlo como una solución vertical para todos igual.  A diferencia de otro tipo de herramientas que requieren las empresas para facilitar la ejecución de una serie de actividades, una plataforma de BI responde a otros tipos de criterios, tales como:

  • Cómo veo y entiendo mi negocio (misión),
  • Hacia dónde deseamos ir (visión),
  • Lo que es importante para mí (objetivos)
  • Cómo nos comunicamos y consumimos la información (cultura)

Criterios que conforman la base de la estrategia de un negocio, y como tal, es única, como el destino y la situación que tiene cada organización.  El BI es muy diferente de llevar un modo de realizar un proceso y luego copiarlo o adaptarlo.

La Propuesta de Oracle

Recientemente Oracle ha presentado  “Oracle Financial Analytics for SAP” un conjunto de indicadores, cuadros de mando y más de 200 informes que permiten explotar la información de los módulo financieros de SAP ERP.

Tal volumen de información podría ocasionar la tan mentada expresión “parálisis por análisis”.  Quizás podría ser un punto de partida para personalizarla y adaptarla a las necesidades de los usuarios, pero es probable que el costo de consultoría sería existiendo en las mismas proporciones que una solución “tradicional”.

Por otro lado, las elevadas tarifas que tendría el producto de Oracle (5.800 dólares por usuario más mantenimiento anual), hacen pensar que va dirigida a grandes corporaciones, donde precisamente sus planes estratégicos son más rigurosos y las necesidades de personalización más minuciosas.

Referencias: Revista CIO y Oracle Press