SAP BPC Unified – Página 2 – aníbal goicochea

Información adicional sobre la estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.1

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

En entradas anteriores (aquí y aquí) hemos señalados los primeros cambios que ha emprendido SAP en cuanto a su estrategia de aplicación cliente SAP BPC 10.1 para modelos embebidos. Para SAP, el no uso del Analysis for Office 2.* con el plug-in EPM en los modelos señalados, no tiene explicación, tanto es así, que espera la respuesta al siguiente cuestionarios si es que una organización opta por seguir utilizando el EPM Add-in para un modelo embebido (Ref. SAP Note 2327742):

Have you read the note 2312162 mentioned aboved and are you aware of the limitations as defined by SAP when EPM Add-in/Plug-in is used on top of BPC embedded?
Why do you need to use EPM Plug-in/EPM Add-in on top of BPC Embedded?
Have you implemented BPC Standard Customer or other EPM solution; as e.g. BFC, PCM…? =>If yes, please precise the status ( project is live / on hold / on going).
Please list important features of BPC Embedded that you plan to use?
When do you plan to move to Analysis plug-in?
Please indicate if you are a SAP implementation partner.

Además de la referencia anterior, también sugerimos la revisión de la nota SAP 2312162, en dónde se encontrará los detalles de la evolución de estas aplicaciones y comentarios al road map de Analysis for Office.

Analysis for Office 2.*, si o si, para modelos BPC 10.1 embebidos

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Tal como indicamos en nuestra entrada anterior, los complementos Analysis for Office y EPM Add-In han sido consolidados en Analysis for Office 2.1 y versiones superiores. Este nuevo complemento incluye dos “núcleos” o “plug-ins”, Analysis y EPM, en el segundo caso, sólo si es seleccionado al instalar, obtendremos las cintas de menú EPM y Administrador de datos, tal como se dispone en el complemento original EPM Add-in.

Se debe tener presente que esta nueva versión del Analysis for Office (AO) sustituye al EPM Add-In, no pueden coexistir en el mismo equipo, si estuviese presente, tendrá que ser desinstalado previamente para escoger la opción de instalación del plug-in, tal como se señala en la siguiente imagen:

Por ahora, la indicación de SAP es que se utilice Analysis for Office 2.1 y versiones superiores para usuarios que se conectarán a modelos embebidos de SAP BPC 10.1 (SAP Business Planning and Consolidation). En cualquier otro caso, se deberá utilizar el complemento EPM Add-In o el plug-in EPM del Analysis for Office 2.*..

Motivos para utilizar AO 2.* en modelos 10.1 Embebidos

SAP señala los siguientes motivos para que se utilice, si o si, Analysis for Office en modelos 10.1 embebidos:

Mejor rendimiento asegurado (especialmente por un mejor soporte a los metadatos)
Para modelos embebidos, el original complemento EPM Add-in, no tendrá ninguna mejora funcional.
SAP pretenden superar, en el corto plazo, las carencias actuales del plug-in EPM en el Analysis for Office 2.*, tales como informes asimétricos o ejes compartidos.

Estrategia de aplicación cliente para SAP BPC 10.0 / 10.1

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In.

Cuando se habla de una aplicación cliente para SAP Businness Planning and Consolidation o SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se piensa en un complemento o Add-In para Microsoft Excel.

Los complementos para Microsoft Office de SAP más populares son Analysis for MS Office (AO) y EPM Add-In. Analysis, es la solución para el denominado análisis OLAP, el sucesor de BEx Analyzer y el casi desconocido por muchos, Voyager.

El EPM Add-In, quizás más conocido por nosotros, es la aplicación cliente introducida con las soluciones 10.0 del portfolio SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), del que destaca SAP BPC 10.0. El EPM Add-In es la aplicación sucesora del complemento BPC for MS Excel de SAP BPC 5.* y 7.*.

En muchas organizaciones, coincide el uso de ambos complementos, Analysis y EPM Add-In. SAP, tal como señala en su mapa de ruta de productos, desea facilitar la gestión y uso de los complementos para Excel, y en esta línea, a partir de la versión 2.1 de Analysis for Office se incluye en esta misma aplicación las funcionalidades del EPM Add-In.

Así, con una única instalación, los usuarios tendrán dos soluciones cliente, organizadas en dos cintas de menú en Microsoft Excel.

¿deberíamos utilizar SAP Analysis for MS Office?

Sólo, si los usuarios de tu organización utilizarán modelos SAP BPC 10.1 NW embebidos (Embedded) deberían utilizar Analysis for Office 2.1 o versiones superiores (recomendable 2.3). Para modelos SAP BPC 10.0 tanto NW o MS, o modelos SAP BPC 10.1 clásicos o estándares se debería utilizar SAP EPM Add-In.

Modelos de Consolidación Integrados en SAP BPC 10.1 a partir de la actualización SP09

El no poder utilizar modelos embebidos (embedded model) era la principal objeción que se señalaba a la versión de SAP BPC 10.1 NW (SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para NetWeaver). A partir de la actualización SP09 de BPC10.1 esta posibilidad no será exclusiva para los modelos de Planificación, los modelos BPC 10.1 que se diseñen para consolidar también podrán utilizar la arquitectura Embedded.

El no poder utilizar modelos embebidos (embedded model) era la principal objeción que se señalaba a la versión de SAP BPC 10.1 NW (SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para NetWeaver). A partir de la actualización SP09 de BPC10.1 esta posibilidad no será exclusiva para los modelos de Planificación, los modelos BPC 10.1 que se diseñen para consolidar también podrán utilizar la arquitectura Embedded.

Los modelos de Consolidación embebidos o integrados de BPC 10.1 utilizarán el mismo motor de consolidación que los modelos estándares o clásicos, con la gran ventaja que significa la innecesaria replicación de datos en la capa BW y BPC.

El procedimiento para utilizar este tipo de modelo será similar al modelo de planificación integrado de BPC 10.1, del mismo modo los info-providers e info-objetos deberán ser creados previamente para utilizarlos en la definición del modelo BPC. Este tipo de modelo incluye 4 tipos de infoproviders (Consolidation, Ownership, Exchange Rates y Source. Los dos últimos opcionales y último sólo a partir de SP11).

Información Técnica Adicional: Esta actualización de BPC 10.1 SP09 requiere una actualización igual o superior a SP14 de BW74. La característica de los modelos de consolidación embebidos está disponible desde la actualización SP08 Patch 1, pero SAP recomienda aplicar, para este fin, la actualización SP09, para evitar muchas tareas manuales que requiere esta actualización inferior.

Matriz de componentes de SAP BPC 10.1 NW

En el documento de referencia podremos obtener la matriz de compatibilidad entre los componentes que conforman la última versión de SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para Netweaver (SAP PC 10.1 for NW).

En el documento de referencia podremos obtener la matriz de compatibilidad entre los componentes que conforman la última versión de SAP Business Planning and Consolidation 10.1 para Netweaver (SAP PC 10.1 for NW). En esta matriz se señala el nivel de actualización recomendado para cada componente: