Una sugerencia para conocer más sobre Agile

Pretender recoger todos los requisitos o necesidades de los usuarios para un proyecto en concreto, en unas cuantas reuniones y luego de lo cual, dar por cerrada esta fase, impidiendo cualquier cambio o adicional posterior, “so pena” de cobro adicional. Seguro que nos parece “razonable” si pensamos como implementadores, pero nos parece algo incompresible si nos ponemos en el papel del usuario.


Pretender recoger todos los requisitos o necesidades de los usuarios para un proyecto en concreto, en unas cuantas reuniones y luego de lo cual, dar por cerrada esta fase, impidiendo cualquier cambio o adicional posterior, “so pena” de cobro adicional.  Seguro que nos parece “razonable” si pensamos como implementadores, pero nos parece algo incompresible si nos ponemos en el papel del usuario.

Ya sea porque siempre se “escapará” algún aspecto o porque el panorama es muy cambiante, el afán de tenerlo todo “atado” para iniciar un proyecto, debería superarse para lograr la real satisfacción del usuario.  Cambiar este paradigma es posible con metodologías Agile, nada nuevas, pero muy desconocidas en cuanto a su estructura y puesta en aplicación.

“No debemos esperar a probar el nuevo producto en la fase final ya que la resolución del problema será, en sí misma, un problema.”

Un enfoque tradicional de un proyecto, propone fijar los requisitos con un alto nivel de detalle al inicio del proyecto y a partir de ellos, se hace una estimación del coste y de la fecha de entrega del mismo.  Los métodos ágiles parten de un presupuesto y unas fechas de entrega y a partir de ahí se trabaja para implementar la funcionalidad, de este modo se logra un alcance flexible.

Para conocer más sobre Agile, sugerimos un libro que recientemente hemos “descubierto”, se trata de “Métodos Ágiles y Scrum” de Anaya (ISBN 978-84-415-3104-8), por lo poco que lo hemos leído, nos parece un documento de mucha utilidad.

¿Las herramientas colaborativas son la solución al uso del email?

Pretender acabar con el protagonismo del correo electrónico en las comunicaciones que se generan en una organización, para utilizar alternativas basadas en portales o herramientas sociales, es una batalla perdida. Por más funcionalidades agreguen los programas de “email”, resulta muy difícil seguir los debates, convocatorias e intercambio de documentos, sobre todo, si el tránsito de información corresponde a proyectos o temas distintos. Pero el software colaborativo parece que no terminar de gustar.


Pretender acabar con el protagonismo del correo electrónico en las comunicaciones que se generan en una organización, para utilizar alternativas basadas en portales o herramientas sociales, es una batalla perdida.  Por más funcionalidades agreguen los programas de “email”, resulta muy difícil seguir los debates, convocatorias e intercambio de documentos, sobre todo, si el tránsito de información corresponde a proyectos o temas distintos.  Pero el software colaborativo parece que no terminar de gustar.

A esta batalla perdida contra el uso/abuso del email, le encontramos mucha similitud con el caso de uso/abuso del “Excel” en las organizaciones, ambas herramientas deberían ser usadas para realizar temas puntuales pero no para cubrir aspectos que implican procesos.  Cómo apunta un artículo en «The Decision Factor«, el email debería ser usado sólo para comunicar algo concreto.

¿Por qué fracasan las herramientas colaborativas que pretenden sustituir el email?

Google Wave pretendía ser el sustituto del correo electrónico para gestionar de un modo más eficiente las comunicaciones entre personas, muchos lo aplaudieron, pero en la fase Beta del producto fueron muy pocos que lo adoptaron y Google abandonó el producto.  SAP StreamWork es una herramienta quizás aún mejor de lo que pretendía ser Google Wave, muy útil para compartir información y en función de ella debatir y tomar decisiones, pero tenemos la impresión que está teniendo poca acogida, muchos la aplauden, pero pocos la usan, esperemos que no tenga el mismo final.

Creemos que la razón de estos “fracasos” de las herramientas colaborativas es apuntar a eliminar el uso definitivo del email.  La similitud del uso del email con respecto al Excel, no lo encontramos sólo en los problemas que producen, sino también en la solución.  Creemos que la solución no pasa por eliminar definitivamente el uso del correo electrónico, al igual que el uso del Excel, las herramientas para gestionar procesos tales como la planificación, previsiones o los presupuestos, que más aceptación tienen, son aquellas que tienen el Excel dentro de la solución.

Al igual que del Excel, son muchos años de uso del email como para pretender sustituirlo repentinamente por una herramienta social/colaborativa, debemos buscar un mix, ¿existe?.

Roambi y Yo (Parte III) – Uso de la Vista Trends

Facilidad de uso es la característica que más valoran los usuarios de cualquier producto, pero si además es estable (funciona correctamente sin errores «inesperados») y todos los tipos de usuarios o consumidores están muy satisfechos con su adquisición, puedo parecer utópico o una declaración de intenciones que muchas veces vemos, pero que casi siempre no se cumple.


Facilidad de uso es la característica que más valoran los usuarios de cualquier producto, pero si además es estable (funciona correctamente sin errores «inesperados») y todos los tipos de usuarios o consumidores están muy satisfechos con su adquisición, puedo parecer utópico o una declaración de intenciones que muchas veces vemos, pero que casi siempre no se cumple.

Roambi Analytics es una herramienta muy fácil de utilizar, tanto para diseñadores como consumidores de información, con ella se puede conseguir resultados en minutos de gran impacto y de utilidad para los usuarios de iPads o iPhones para que puedan analizar la información de negocio en cualquier momento o lugar.

En el vídeo que adjuntamos en este post, explicamos cómo podemos utilizar un documento en Web Intelligence (SAP BusinessObjects 3.1 o 4.0) como fuente de datos para utilizar la vista Trends de Roambi, la cual puede ser utilizada para analizar la evolución o tendencia de los indicadores o KPIs de una organización, análisis que puede incluir diferentes períodos de tiempo.  

El usuario que visualice un gráfico de una vista Trends podrá seleccionar el algoritmo que desea considerar para graficar la línea de tendencia: Mejor Ajuste (Best Fit), Lineal (Linear), Logarítmico (Logarithmic), Potencia (Power) Exponencial (Exponential), Polinomial (Polynomial) o Media Móvil (Moving Average).

Enlace en Youtube

SAP BusinessObjects SP2 Patch 12: ¿conexión BICS sin errores?

Hoy viernes 17 ha sido publicada la actualización de SAP BusinessObjects BO4, SP02 Patch 12 que se esperaba esta semana. Esta actualización contiene la solución a 27 errores, viendo la documentación que la acompaña, hay importantes casos que se han corregido, sobre todo los relacionados al uso de conexiones BICS, para el cual sólo había una explicación como la siguiente: «This problem occurs periodically with SAP BusinessObjects Enterprise platform deployment». Al parecer, resulta recomendable esta actualización, si es posible, realizar una copia de seguridad por si algo no funciona bien luego.


Hoy viernes 17 ha sido publicada la actualización de SAP BusinessObjects BO4, SP02 Patch 12 que se esperaba esta semana. Esta actualización contiene la solución a 27 errores, viendo la documentación que la acompaña, hay importantes casos que se han corregido, sobre todo los relacionados al uso de conexiones BICS, para el cual sólo había una explicación como la siguiente: «This problem occurs periodically with SAP BusinessObjects Enterprise platform deployment».  Al parecer, resulta recomendable esta actualización, si es posible, realizar una copia de seguridad por si algo no funciona bien luego.

Sobre la tan mencionada actualización SP3, estaría disponible el 16 de septiembre, un año despues de la la liberación de SAP BusinessObjects BO 4.0.

Complemento EPM 10.0 revoluciona SAP BPC

Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).


Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver  estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).

Uno de los cambios más importantes es la sustitución del complemento SAP BPC for Office por otro Add-in, denominado “EPM Add-in for Microsoft Office” o “Complemento EPM para Microsoft”,  el cual se puede utilizar en MS Excel, MS Word y MS PowerPoint para acceder (individual o simultáneamente) a los datos generados por las soluciones del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management):

  • Cubos SSAS y SAP NW BW creados en SAP BO Financial Consolidation
  • Modelos SAP BO Profitability and Cost Management
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation NW
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation MS

 EPM Add-in vs. BPC for Office

  • El nuevo complemento incluye nuevas ventanas de dialogo.
  • Las acciones propias de la consolidación han sido llevadas al componente Web (Centra Consolidation)
  • Tiene un renovado Panel (antes Panel Action) con más interactividad, es posible crear informes arrastrando las dimensiones desde el panel a la hoja de cálculo.
  • Nuevo EPM Context bar. El contexto (antes Current View) puede seguir viéndose en el  Panel, pero adicionalmente se cuenta con una barra horizontal, la cual puede ser parametrizada.
  • La creación de informes era a través de la función EvDRE, con el complemento EPM es a través de ventanas de dialogo, principalmente por “Report Editor” y “Member Selector” y se establece opciones a través de las ventanas “User Options”, “Sheet Options”, “Options” y “Report Editor”.
  • La funcionalidad de entrar en una celda “=EVDRE()” para llamar el asistente para crear una plantilla no funciona con EPM 10.
  • Con EPM 10 es posible abrir y usar plantillas diseñadas con EvDRE de la versión 7.5, pero con comportamientos diferentes, por ejemplo, opciones que ya no existen como “Override Current View” o el modo/orden en que se recuperan los miembros de dimensión.
  • Se renombran la gran mayoría de funciones «EV» y otras quedan en desuso.
  • La totalidad de macros BPC han  sido renombradas.

 Otras particularidades del componente EPM:

  • Sólo en los modelos BPC es posible la entrada de datos.
  • No todas las funciones son compatibles para todos los tipos de conexiones.
  • Puede utilizarse el complemento EPM con otras conexiones que no sean EPM.
  • Para las conexiones BPC se tiene una fiche Administrador de Datos (Data Manager).
  • Si se trata de abrir un libro EPM donde el complemento no ha sido instalado, podría abrirse un asistente para su instalación.
  • El complemento EPM se carga automáticamente al abrir MS Excel, MS PowerPoint o MS Word.

 ¿Qué hacer?

El complemento EPM 10 trae importantes ventajas, pero la «alegría» de estas novedades dependerá de si ya se ha implementado BPC o si se comenzará con un nuevo proyecto.  Para implementaciones con versiones anteriores podrán utilizar la herramienta de conversión de formularios EVDRE, pero seguro que será necesario revisarlas y ajustarlas.  Sin duda, todo un nuevo proyecto de actualización de versión.

Para nuevos proyectos de planificación y consolidación deberían comenzar con esta versión, porque de otro modo, tendríamos en el futuro inmediato, otro proyecto para el cambio de versión.