Planificación y presupuestos – Página 40

Novedades del próximo SAP BPC 10

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), es una plataforma para automatizar los procesos de elaboración de planificaciones, presupuestos, consolidaciones o para organizar cualquier otro proceso de negocios (financiero u operativo) en el que sea imprescindible compartir información, desde su introducción hasta el análisis; en un entorno Conocido para el usuario (MS Office, especialmente Excel), Seguro (La información se guardan en una base de datos y se accede a ella por Id de usuario y perfiles de seguridad) y Parametrizable (Configurado por el equipo de TI y gestionado por el usuario de negocios).

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), es una plataforma para automatizar los procesos de elaboración de planificaciones, presupuestos, consolidaciones o para organizar cualquier otro proceso de negocios (financiero u operativo) en el que sea imprescindible compartir información, desde su introducción hasta el análisis; en un Entorno Conocido para el usuario (MS Office, especialmente Excel), Seguro (La información se guardan en una base de datos y se accede a ella por Id de usuario y perfiles de seguridad) y Parametrizable (Configurado por el equipo de TI y gestionado por el usuario de negocios).

SAP BPC esta disponible para entornos SAP y no-SAP (Microsoft), actualmente las versiones vigentes de son las 7.0 y la 7.5, pero desde inicios de año, SAP viene anunciado la versión 10 de este producto, en rampup (período de pruebas) desde mayo de 2011. Ya hemos visto algunos vídeos del nuevo producto (aquí y aquí) y ahora detallamos más características que tendrá esta nueva versión (aquí).

Esta previsto que a fines del 2011 finalice el ramp-up del nuevo BPC 10, pero por lo visto en casos anteriores, será mejor pensar en esta nueva versión para mediados del 2012 o casi 2013.

Otros productos «SAP BusinessObjects» en «Ramp-up»

Buscando información sobre el ramp-up de SAP BusinessObjects Business Intelligence, encontramos otros productos de nuestro interés, cuyas nuevas versiones se encuentran en esta fase de desarrollo:

SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM)

SAP BusinessObjects Strategy Management, Release 10.0 (del 16 de junio a noviembre de 2011)
SAP BusinessObjects Supply Chain Performance Management, Release 2.0 (del 31 de mayo a noviembre de 2011)
SAP BusinessObjects Profitability Cost Management, Release 10.0 (del 10 de mayo a noviembre de 2011)
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (NW), Release 10.0 (del 10 de mayo a noviembre de 2011)
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (MS), Release 10.0 (del 10 de mayo a noviembre de 2011)

SAP BusinessObjects Governance, Risk, and Compliance (SAP GRC)

SAP BusinessObjects Access Control 10.0 (del 13 de diciembre de 2010 al 29 de julio de 2011)
SAP BusinessObjects Process Control 10.0 (del 13 de diciembre de 2010 al 29 de julio de 2011)

SAP BusinessObjects Enterprise Information Management (SAP EIM)

SAP BusinessObjects Information Steward 4.0 (de abril 2010 a septiembre 2011)
SAP BusinessObjects Data Services 4.0 (de diciembre de 2010 al 8 de julio de 2010)

Como es sabido, las fechas de culminación del ramp-up, casi siempre es una primera declaración de intenciones porque a menudo se prorrogan.

Primeras imágenes del nuevo SAP BPC 10.0

No son pocos los usuarios de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) que aún “se lo están pensado” cuándo actualizarán su instalación a la última versión vigente, la 7.5, que no supera el año desde que finalizara su fase de ramp-up. Mientras tanto, SAP ya comenzó a contarnos sobre la próxima versión, la 10.0, en fase de desarrollo que estaría disponible para fines de 2011 (+/- meses, estas primeras estimaciones no son exactas)

No son pocos los usuarios de SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) que aún “se lo están pensado” cuándo actualizarán su instalación a la última versión vigente, la 7.5, que no supera el año desde que finalizara su fase de ramp-up. Mientras tanto, SAP ya comenzó a contarnos sobre la próxima versión, la 10.0, en fase de desarrollo que estaría disponible para fines de 2011 (+/- meses, estas primeras estimaciones no son exactas)

Se trata de una nueva versión, cuya numeración tiene una clara justificación. Además de presentar una nueva interfaz de usuario, la cual estará alineada con el resto de componentes de la plataforma de gestión de rendimiento empresarial de SAP (SAP EPM 10.0), se conocen los siguientes aspectos:

Seguridad integrada a SAP Netweaver
Nueva funcionalidad “Consolidation Central”, para configurar y gestionar el proceso de consolidación.
Nueva manera de editar las jerarquías (aquí vídeo)
Nuevo editor para los script logics.
Nuevo entorno para edición journals.
Soporte para tabletas (iPad y PlayBook)
Creación de informes «arrastrar y soltar» en MS Exel (aquí vídeo)
Para mediados de 2012, integración completa con SAP HANA (para procesamiento en memoria).

A continuación un vídeo en el cual se explica la nueva funcionalidad denominada Workspaces de SAP BPC para la exploración de datos en este entorno (o aquí)

Referencias: SAP SDN

SAP quiere un 10 para SAP EPM (BPC, SSM, PCM, …)

SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) es el conjunto de aplicaciones que ofrece SAP para gestionar las organizaciones con miras a mejor su rendimiento y eficiencia. Casi la totalidad de estas aplicaciones provienen de adquisiciones (efectuadas entre 2007 y 2008), como detallamos a continuación:

SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM) es el conjunto de aplicaciones que ofrece SAP para gestionar las organizaciones con miras a mejor su rendimiento y eficiencia. Casi la totalidad de estas aplicaciones provienen de adquisiciones (efectuadas entre 2007 y 2008), como detallamos a continuación:

SAP BusinessObjects Stategy Management – SAP SSM (antes Pilot Software)
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation – SAP BPC (antes OutlookSoft)
SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management – SAP PCM (antes ALG Software)
SAP BusinessObjects Financial Consolidation – SAP BOFC (antes Cartesis)

Se han realizado varias modificaciones a estos productos con miras a mejorar y uniformizar su uso e interfaz, pero a la fecha, cada una mantiene señales notorias de su identidad original.

Las versiones actuales de estos productos tienen la denominación 7.5, SAP ha adelantado que está trabajando en la versión 10.0 de toda esta plataforma, la cual estaría disponible a finales de año. En el nuevo SAP EPM 10 tendríamos las siguientes características:

Interfaz de usuario común
Más integrados y mejores flujos de trabajo
Único portal
Procesamiento en memoria y posibilidad de integrarlo a SAP HANA

Sin duda, la presentación de la nueva plataforma de gestión del rendimiento empresarial de SAP será uno de los temas centrales del próximo SAPPHIRE NOW, ya se ha adelantado que quizás se vea al nuevo SAP BPC 10.0 ejecutándose en una PlayBook, la tableta de RIM.

Refencias: aquí, aquí y aquí

Buenas perspectivas para SAP BPC

La facilidad de uso y su rápida implementación, son los principales argumentos que se pueden emplear para explicar la significativa aceptación que ha tenido SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que desde la adquisición de OutlookSoft ha pasado de 700 a 2.500 clientes, estimándose una tasa de crecimiento de 12,7% hasta 2012.

La facilidad de uso y su rápida implementación, son los principales argumentos que se pueden emplear para explicar la significativa aceptación que ha tenido SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que desde la adquisición de OutlookSoft ha pasado de 700 a 2.500 clientes, estimándose una tasa de crecimiento de 12,7% hasta 2012 (ver enlace de referencia).

Maximizar el uso de SAP BPC

SAP BPC forma parte del conjunto de aplicaciones para la Gestión del Rendimiento en las Organizaciones (SAP EPM, Enterprise Performance Management).

SAP BPC, como su nombre indica, esta concebido para las tareas de planificación, presupuestos y consolidación financiera; pero por sus características y las posibilidades que brinda un entorno como MS Excel, el contexto de trabajo del usuario final, consideramos que también puede ser utilizado para organizar cualquier otro proceso de las empresas, financiero o no, en donde se combinen ingredientes tales como personas, formularios y tiempo/plazos. De este modo, podríamos maximizar la inversión realizada en la adquisición de este producto.

Para el control del coste, mejor SAP PCM que SAP BPC

Nuestra sugerencia del párrafo anterior, la de considerar el uso de SAP BPC en otros procesos, además de la planificación y consolidación, debería ser valorada teniendo presente las otras soluciones que ofrece SAP.

Hace unos meses atrás, vimos una “descomunal” implementación de SAP BPC, la cual tenía, o tiene, la finalidad de ayudar en el control de costos y cumplimiento del presupuesto, sin duda habrá sido una «enriquecedora» experiencia, a nivel técnico, para los implementadores. Esta “solución” incluía casi la docena de cubos de datos y varios procesos de carga, una complejidad técnica y funcional que dificultará su mantenimiento y evolución.

El conocimiento que tienen los usuarios sobre SAP BPC y MS Excel, fue el principal argumento para concretar esta implementación, ignorando cualquier otra alternativa como el uso de un producto específico como SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management, el cual permite un control de costos basados en actividades (ABC, Activity Based Costing). En todo caso, los factores a considerar para elegir la herramienta idónea deberían ser más extensos y mirando al futuro, cada vez más dinámico y flexible.

Referencia: SearchSAP.com