Consolidación financiera – Página 21

Vías para conocer la versión de SAP BPC NW 7.*, SP y patch que tienes instalada

Si eres usuario/cliente de SAP Business Planning and Consolidation NW 7.0 debes saber que ya está fuera de mantenimiento desde el 31 de marzo de 2013 y si estas utilizando la versión 7.5, debes tener presente que estas, prácticamente, a 2 años vista para realizar una migración a la versión 10.0, dado que saldría de mantenimiento el 31 de diciembre 2017 (aquí post relacionado).

Si eres usuario/cliente de SAP Business Planning and Consolidation NW 7.0 debes saber que ya está fuera de mantenimiento desde el 31 de marzo de 2013 y si estas utilizando la versión 7.5, debes tener presente que estas, prácticamente, a 2 años vista para realizar una migración a la versión 10.0, dado que saldría de mantenimiento el 31 de diciembre 2017 (aquí post relacionado).

Si deseas conocer que versión estas utilizando (7.0 ó 7.5) y que nivel de actualización tienes (Service Pack – SP – y Patchs), hay varias vías para averiguarlo, en la nota de referencia se detallan todas estas alternativas.

Referencia: SAP Note 1593082

Después de desinstalar el SAP EPM Add-in, limpia el registro

El SAP EPM Add-in 10.0 for MS Office es la aplicación cliente que permite acceder o actualizar los datos de los productos del portfolio SAP EPM (SAP Enterprise Performance Management, entre los que se encuentra SAP BPC). Hay dos motivos por lo que puedes optar por su desinstalación: Para aplicar una nueva actualización utilizando el instalador (para lo cual también podrías optar por utilizar el fichero .msp) o simplemente, porque no desea utilizar más este componente, cualquiera que sea el motivo, sugerimos limpiar el registro del sistema después de desinstalarlo.

El SAP EPM Add-in 10.0 for MS Office es la aplicación cliente que permite acceder o actualizar los datos de los productos del portfolio SAP EPM (SAP Enterprise Performance Management, entre los que se encuentra SAP BPC). Hay dos motivos por lo que puedes optar por su desinstalación: Para aplicar una nueva actualización utilizando el instalador (para lo cual también podrías optar por utilizar el fichero .msp) o simplemente, porque no desea utilizar más este componente, cualquiera que sea el motivo, sugerimos limpiar el registro del sistema después de desinstalarlo.

El EPM Add-in, al igual que otros programas que podemos instalar en un sistema Windows, genera entradas en el registro del sistema operativo, que luego de desinstalarlos no se eliminan. Para este fin, recomendamos utilizar alguna herramienta como CCleaner, de este modo evitaremos inconsistencias si volvemos instalar este producto o tendremos un sistema operativo más limpio con entradas que no tendrán utilidad, si definitivamente no lo utilizaremos más.

Pasos para activar las TDH de SAP BPC

El procedimiento para activar las jerarquías dependientes del tiempo (Time-dependent Hierarchy – TDH) es el siguiente:

Definir el nuevo parámetro global ENABLE_TIME_DEPENDENT_HIER vía SPRO/IMG

A cada dimensión en la se desea tratar con esta funcionalidad, activar la opción “Time-dependent Hierarchy” (tener presente que una vez activado no puede ser retirado).

En el editor de jerarquías visualizaremos dos nuevas opciones: “Create Version” y “Delete Version”. Cada versión tendrá asociado un periodo de tiempo, cuando se utilicen en las tareas de acceso a los datos, se especificará una “fecha clave” la cual determinará la versión de jerarquía que se utilizará.

Adicionalmente se contará con una nueva cadena de proceso (CPMB/MANAGE_TDH_VERSION) para crear una nueva versión.

Referencia: SAP Note 1865147 y otros posts relacionados: aquí, aquí y aquí

RDS’s para el portfolio SAP EPM

Los SAP Rapid Deployment Solutions (RDS) son soluciones completas basadas en uno o más productos de SAP, son implementaciones que cubren un determinado proceso de negocio para instalar y personalizar si fuese necesario. Además de la implementación propiamente dicha, incluyen documentación, buenas prácticas y en ocasiones, asesoría. Los RDS son una alternativa a comenzar desde cero para adoptar una determinada tecnología

Para el portfolio de productos SAP EPM (Enterprise Performance Management) en el que se incluye SAP BPC (Business Planning and Consolidation) encontramos aquí información sobre los RDS recomendados por SAP. En cada de estos enlaces hay una breve descripción sobre el RDS y una referencia a una nota SAP para obtener más información.

Referencia: (aquí)

Punto de partida BPC: Necesidades del negocio + Limitaciones del Producto

Un nuevo producto, una nueva tecnología,… un nuevo proyecto: Se comienza con mucho entusiasmo afirmando que todo o casi todo es posible, sin discernir entre lo realmente útil y lo absurdo, muchos “requerimientos” se piden más por “tradición” que por autentica necesidad. Al final: retrasos, sobrecostes y algunas “renuncias” a los requerimientos iniciales.

Sea cual sea la tecnología o el proceso de negocio por abordar, un nuevo proyecto debe partir conociendo lo siguiente:

Posibilidades y limitaciones de las tecnologías disponibles.
Requerimientos necesarios para obtener beneficios, ventajas o valor por el esfuerzo que significará el proyecto.

Si estas valorando la versión 10.0 de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) te sugerimos lo siguiente:

Identifica las limitaciones y posibilidades del producto (documentación, notas SAP y consultores expertos pueden ser de importante ayuda).
Procura trabajar con prototipos, a pesar de los casi seis años en circulación bajo el paraguas de SAP, BPC es un gran desconocido para muchos usuarios.
La interacción de los usuarios con la herramienta, debe ser lo más pronto posible.
Ten presente que SAP BPC NW, a pesar que es configurado sobre SAP NW BW, no es una herramienta analítica, es una plataforma transaccional, especial para los procesos de consolidación financiera, planificación, presupuestos y procesos afines.
Recuerda que SAP tiene una amplia gama de herramientas, infórmate bien antes de comenzar un nuevo proyecto en SAP BPC, si las necesidades que tienen los usuarios de negocio son cubiertas con otros productos específicos. SAP cuenta con herramientas para gestionar la estrategia, el coste, tesorería, cumplimiento normativo, etc.
Del mismo modo, antes de “inventar” una funcionalidad dentro de BPC cerciórate si puede ser cubierta con otra herramienta SAP o de otro fabricante. Por ejemplo, SAP Predictive Analysis (herramienta de minería de datos y análisis predictivo) puede ser un complemento muy útil para los procesos de presupuestos y planificaciones.
Por último, procuara tener una visión integral de todo el proceso de negocio por abordar y trata de comprender todo el flujo de datos que circula o circulará alrededor del mismo, antes de abordar el diseño de la solución.