Consultoría en tecnología de la información
Si pensamos en cualquier proyecto sobre la automatización de un proceso de negocio, y lo enfocamos como un proceso: Input -> Proceso -> Output, podríamos coincidir en los tres aspectos fundamentales que determinan el modo en que se implementa y los resultados que se obtendría:
Si pensamos en cualquier proyecto sobre la automatización de un proceso de negocio, y lo enfocamos como un proceso: Input -> Proceso -> Output, podríamos coincidir en los tres aspectos fundamentales que determinan el modo en que se implementa y los resultados que se obtendrían:
El modo en que se aborden estos tres aspectos, determinarán la existencia de riesgos y futuros problemas.
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En la gestión de un proyecto, una vez que se han identificado los riesgos, clasificado y analizado, el siguiente paso debería ser planificar la respuesta de los riesgos que se van a controlar y gestionar.
En la gestión de un proyecto, una vez que se han identificado los riesgos, clasificado y analizado, el siguiente paso debería ser planificar la respuesta que daremos a los riesgos que se van a controlar y gestionar.
Como señalábamos en una entrada anterior, los riesgos de alta probabilidad y alto impacto, no deberían ser ignorados, en general, ningún riesgo debería ser rechazado, especialmente los que hubiesen obtenido, como resultado del uso de la matriz “Probabilidad vs. Impacto”, el resultado “Planificar Respuesta” requieren una atención especial para proponer un plan de acción si estos se produjesen.
El planteamiento de una respuesta debería seguir alguna de las siguientes estrategias:
Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0
En la revista Actualidad Económica del mes de diciembre de 2012 encontramos una lista digital de las 5.000 primeras empresas españolas por facturación, filtrando la lista por un tipo de sector más próximo a la informática, obtenemos una relación de 82 empresas.
De esta lista de empresas observamos algunas relacionadas a grandes grupos o asociaciones de empresas.
Identificados y clasificados los riesgos que pueden amenazar un proyecto, el siguiente paso es analizarlos. Debido que la lista de riesgos podría ser amplia y no sería fácil realizar un seguimiento a todos ellos, se debe identificar aquellos riesgos que requieren una atención especial. Para facilitar este análisis el equipo del proyecto puede plantearse dos preguntas:
Identificados y clasificados los riesgos que pueden amenazar un proyecto, el siguiente paso es analizarlos. Debido que la lista de riesgos podría ser amplia y no sería fácil realizar un seguimiento a todos ellos, se debe identificar aquellos riesgos que requieren una atención especial. Para facilitar este análisis el equipo del proyecto puede plantearse dos preguntas:
Las respuestas obtenidas se podrían ubicar dentro de una matriz 3 x3 para analizar el impacto vs. Probabilidad de cada riesgo. En la matriz propuesta se estiman tres niveles (bajo, medio y alto), pero dependiendo de las características del proyecto, quizás sería necesario ampliar el número de respuestas (por ejemplo: bajo, medio bajo, medio, medio alto, alto). Los riesgos identificados con alta probabilidad y alto impacto deberán tener un tratamiento especial y el equipo de proyecto debe estar preparado para brindar una respuesta inmediata si estos se concretaran.
Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0
Identificados los probables riesgos que podrían surgir en forma de problemas en la ejecución de un proyecto (ver post anterior), deberíamos clasificar los riesgos identificados. El documento de referencia nos sugiere una clasificación que facilite la comprensión en base a las siguientes categorías:
Identificados los riesgos que podrían surgir en forma de problemas en la ejecución de un proyecto (ver post anterior), a continuación, deberíamos clasificar los riesgos identificados. El documento de referencia nos sugiere una clasificación que facilite la comprensión en base a las siguientes categorías:
Estas categorías podrían ser subdivididas del siguiente modo:
Adicionalmente, en cada riesgo identificado se debería señalar a que aspecto(s) del proyecto afecta (factores impulsores del proyecto):
Referencia: ISBN 978-84-415-3225-0
