anibal goicochea

¿Un equipo de implementadores de SAP BPC NW se asemeja al de un SAP BW – IP?

A principios de 2007 SAP buscaba, con relación a Integrated Planning (BW- IP), mayor simplicidad para el desarrollo de proyectos de planificación y OutlookSoft (hoy SAP BPC, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) se presentaba como la mejor alternativa, por su facilidad de uso y porque además incluía características de consolidación.

A principios de 2007 SAP buscaba, con relación a Integrated Planning (BW- IP), mayor simplicidad para el desarrollo de proyectos de planificación y OutlookSoft (hoy SAP BPC, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) se presentaba como la mejor alternativa, por su facilidad de uso y porque además incluía características de consolidación.

Una anécdota cuenta que para despejar dudas, antes de concretar la compra, SAP convocó a miembros OutlookSoft a la sede principal de la compañía en Walldorf, los que se reunieron con un equipo especialistas SAP conformado por expertos BW, desarrolladores ABAP, programadores Web y consultores financieros. A ambos equipos se les planteó un escenario de negocios, al cabo de media hora, el equipo de OutlookSoft tenía una aplicación completa y el equipo de BW-IP logró el mismo objetivo luego de seis horas.

SAP BPC 7.5, caminos diferentes para Netweaver y Microsoft

SAP BPC se ofrece en dos presentaciones, una para plataformas Netweaver (NW) y otra para plataformas Microsoft (M), esta última, lo más parecido al OutlookSoft original. En junio del presente año, según la información que contábamos, concluía el período de pruebas (denominado ramp-up) de la nueva versión, pero sólo se ha puesto a disposición de los usuarios la edición para plataformas Microsoft, la cual ya cuenta con dos actualizaciones. Después de dar nuestros primeros pasos con la nueva versión, SAP BPC 7.5 M, vemos que algunas de las mejoras, las que particularmente nos parecen mas interesantes, sólo estarán disponibles para plataformas Netweaver, la cual aun no se encuentra disponible.

Trayendo a colación la anécdota de la adquisición de OutlookSoft, surge una observación: Para el desarrollo de un proyecto en SAP BPC la composición de los equipos difieren si se implementará sobre una plataforma SAP Netweaver o Microsoft, ¿si se tratará de SAP BPC NW, la estructura de los equipos no se asemejan al de BW – IP de la anécdota?

Temporada de Presupuestos

Comienza la temporada de los procesos presupuestarios, en algunas organizaciones ya llevan más de un mes. El mecanismo más recomendado para la mejor gestión de los recursos, no siempre es bien recibido por todas las personas que participan en su elaboración, en gran medida, porque son utilizados como instrumentos de evaluación y fiscalización, generando estados de tensión y malestar, cuando su principal fin debería ser como instrumento de análisis de desviació

Comienza la temporada de los procesos presupuestarios, en algunas organizaciones ya llevan más de un mes. El mecanismo más recomendado para la mejor gestión de los recursos, no siempre es bien recibido por todas las personas que participan en su elaboración, en gran medida, porque son utilizados como instrumentos de evaluación y fiscalización, generando estados de tensión y malestar, cuando su principal fin debería ser como instrumento de análisis de desviación, que motive actuaciones que corrijan y enrumben el camino hacia el logro de los objetivos.

Además de no utilizarlo como una herramienta de análisis, el proceso presupuestario se puede enfrentar a los siguientes riesgos, según un artículo de la revista Finanzas y Contabilidad de Deusto:

Falta de planificación estratégica o esta es a muy corto plazo.
Falta de definición de objetivos y resultados deseados. Al igual que en el caso anterior, difícilmente se logrará coherencia con la misión y visión de la organización.
Es tomado como un proceso rutinario, limitándose a modificar la información del ejercicio precedente, aplicando un determinado porcentaje, ignorando posibles nuevos parámetros o circunstancias.
No es tratado como un proceso participativo, desmotivando a los miembros de la organización.
El sistema de información no es el adecuado, no brinda los datos necesarios tanto en la elaboración como en el análisis.

En muchas ocasiones, el proceso presupuestario es visto como responsabilidad exclusiva de la unidad de control de gestión, pero el alcance y repercusión del proceso requiere la implicación de todas las unidades de forma orquestada, comenzando por la dirección general de la organización.

MicroStrategy vs SAP BusinessObjects

Cuando estamos con una herramienta informática similar a otras utilizadas, es inevitable identificar características que crees que debería tener una u otra aplicación. Este ha sido caso en los días que hemos estado volviendo a utilizar MicroStrategy.

MicroStrategy (MST) ofrece una serie de comparativas con relación a otras plataformas de Business Intelligence (BI). Con relación a SAP BusinessObjects (BO), son muchos los aspectos a analizar, pero entre los más notorios, destacaríamos los siguientes temas:

Sensación de módulo único (punto para MST)

Cuando trabajamos con BO, como mínimo, debemos utilizar tres entornos distintos para diseñar informes, a grosso modo, el procedimiento es el siguiente:

- Con el Universe Designer definimos la capa semántica denominada Universos, el cual debemos publicarlo en el repositorio central (CMS) para poder utilizarlo.
- A través del InfoView, accedemos a Web Intelligence para diseñar nuestros informes o podríamos utilizar la versión cliente denominada, Web Intelligence Rich Client.
- Si terminado el informe y deseamos definir el acceso/seguridad al mismo, deberemos utilizar la Consola de Administración Central (CMC).

Con MicroStrategy la definición de la metadata (capa semántica), diseño de informes y configuración de la seguridad; se realiza utilizando el Desktop. En la fase inicial de un proyecto de BI, cuando se esta definiendo la capa semántica o metadata, resulta más fácil trabajar con MicroStrategy, se puede validar cualquier definición con el diseño de un informe, sin tener que estar pasando de módulo en módulo o publicar el Universo ante cualquier cambio, salvo que en ocasiones hay que “Actualizar el Esquema”, pero siempre dentro del mismo módulo.

Customización de los informes (Punto para BO)

Desde nuestro parecer, Web Intelligence es más versátil en el diseño de informes que el Desktop de MicroStrategy. La posibilidad de trabajar a nivel de celda, incluir gráficas y datos simultáneamente es más fácil con WebI. MicroStrategy podría afirmar que para eso esta Report Services, el equivalente a Xcelsius de SAP BusinessObjects, pero estos dos productos, por su potencial para elaborar documentos de alta calidad visual y diseño de cuadros de mando, requieren ser analizados en un post aparte.

Componente SDK (Punto para MST)

Ambos productos permiten personalizar las aplicaciones Web para acceder a los informes y demás objetos. Pero es quizás MicroStrategy la que ofrece una guía completa para lograr una customización del portal Web o el desarrollo de uno a medida.

Integración con MS Office (Punto para BO)

Salvo el “inconveniente” de instalar a nivel cliente y servidor, un componente adicional en BO, como es el Live Office, vemos más posibilidades y facilidades para incorporar información proveniente de informes WebI y otras fuentes, en documentos MS Office.

Tratamiento de fuentes multidimensionales (por las dudas, empate)

En este punto, tambalea BO, a pesar de las actualizaciones realizadas, trabajar con fuentes de datos relacionales o multidimensionales varia las funcionalidades de los componentes. Según algunos usuarios, esto no sucede en MicroStrategy (no hemos utilizado MST con cubos de datos SAP).

Dar un veredicto, cual es mejor o más recomendable, requiere un mayor análisis, considerando muchos más aspecto, como la plataforma tecnológica en la que se implementaría.

Sostenibilidad no es sinónimo de ecología

Cualquier iniciativa sostenible se estructura alrededor de tres dimensiones: medio ambiente, humano y económico; las cuales deben ser abordadas y desplegadas al mismo nivel, un desequilibrio en una de ellas, daría lugar a la inviabilidad de las otras dos. Es la principal conclusión de la entrevista al Presidente Europeo de Johnson Diversey en elEconomista.

Cualquier iniciativa sostenible se estructura alrededor de tres dimensiones: medio ambiente, humano y económico; las cuales deben ser abordadas y desplegadas al mismo nivel, un desequilibrio en una de ellas, daría lugar a la inviabilidad de las otras dos. Es la principal conclusión de la entrevista al Presidente Europeo de Johnson Diversey en elEconomista.

La sostenibilidad es una disciplina dirigida a reducir los costes de las organizaciones vía el mejor uso de los recursos, repercutiendo en beneficio del medio ambiente, personas y los resultados financieros de la organización. Erróneamente, se tiende a relacionar a la sostenibilidad sólo con temas ecológicos.

Con actividades básicas se puede lograr importantes resultados. De ante mano, resulta difícil señalar con exactitud el impacto de un plan de sostenibilidad, pero en su puesta en practica, es la medición de los objetivos a conseguir lo que puede identificar el impacto económico de las iniciativas, logrando incentivar su continuidad.

La incredulidad de gran parte de las organizaciones sobre la aplicación de una cultura sostenible en su estrategia, cambiará cuando los ciudadanos (en el sector público) y los consumidores (en las empresas) exijan su implementación y lo consideren un factor decisorio.

Referencia: elEconomista

Centralización de los servicios TIC, tarea difícil de asumir

Como informa el diario Expansión, según especialista, sólo en la Administración General del Estado Español, centralizando los servicios informáticos de todos sus ministerios, se podría lograr reducir hasta 1.000 millones de euros, importe muy aproximado al ahorro que se desea conseguir con la reducción de los salarios de los funcionarios públicos.

Que una empresa tan rentable como Telefónica emprenda la iniciativa de centralizar sus servicios informáticos de todas sus delegaciones desplegados en diversas ciudades de Europa y Latinoamérica, para buscar la reducción de costes, optimizar el uso de recursos y lograr economías de escala, resulta una medida lógica y admirable, propia de una empresa privada que busca maximizar el beneficio de sus accionistas.

Como informa el diario Expansión (o aquí si se pierde el enlace), una medida como la de Telefonica Global Technology difícilmente se podría ver en la administración pública, donde, según especialista, sólo en la Administración General del Estado Español, centralizando los servicios informáticos de todos sus ministerios, se podría lograr reducir hasta 1.000 millones de euros, importe muy aproximado al ahorro que se desea conseguir con la reducción de los salarios de los funcionarios públicos.

La situación resultan sorprendentes y más aun que no se haga nada para cambiar el panorama, sobre todo cuando gobiernos como el de Reino Unido (ahorro de 3.800 millones de euros en 4 años) o el de EEUU han logrado millonarios ahorros por buscar la centralización de estos servicios. Entre los datos que se conocen son los siguientes:

Gastos en TIC en 2008:1.729, 13% más que el año anterior y 3.6% del gasto total.
Personal empleado en TI: 16.135 personas, de los cuales 14.000 son funcionarios.
Personal contratado a través de empresas especializadas: 40.000 trabajadores.
Ordenadores personales: 464.000, d los cuales sólo el 49% esta conectado a Internet.

Si esto se produce en el gobierno central de una de las principales economías del mundo, ¿qué se puede estar produciendo en los gobiernos de los llamados países en vías de desarrollo?

Referencia: Diario Expansión