octubre 2013 – aníbal goicochea

¿La prensa escrita no tiene futuro?

Encontramos en el número 157 de la revista Capital interesante información de un tema que se encuentra en constante debate: La pérdida de la rentabilidad de los medios escritos de comunicación. Se señala los casos éxitos de los diarios The New York Times y Financial Times los cuales optaron, desde hace un par de años, por fórmulas mixtas de acceso a la información de calidad gratis y de pago.

Como se señala en el artículo “los medios de comunicación han de parecerse cada vez más a las compañías de telecomunicaciones, que realizan bases de datos de sus clientes, paquetizan, fidelizan, cuidan su servicio de atención al cliente…”

Referencia: aquí

La división de funciones, clave para minimizar el riesgo

Sea para minimizar o eliminar los riesgos en la gestión de los procesos de negocio (ver entrada anterior), la medida clave es la división de funciones (Segregation of duties), cuyo principio fundamental señala que en los procesos importantes o críticos debe intervenir más de una persona con el objetivo de aumentar el control y reducir la posibilidad de fraude

Para minimizar el riesgo y establecer medidas de control interno, las tareas básicas son las siguientes:

Identificar. Identificar los procesos críticos y sus riesgos asociados. Identificar las transacciones (pensando en el mundo SAP) y los objetos de seguridad asociados a estos procesos críticos y funciones de negocio.
Dividir. Dividir las funciones o procesos de negocio, identificados en la fase anterior, en subprocesos para aplicar segregación de funciones en la organización.
Asignar. Asignar a cada subproceso definido en la fase anterior a diferentes personas o equipos.

Referencia: SAP GRC, Bible (Jay Dhruv)

¿Dónde se encuentra el riesgo en las organizaciones?

Se podría señalar que el riesgo en la gestión de los negocios es cualquier actividad que amenaza la operativa habitual o esperada de una organización…

Se podría señalar que el riesgo en la gestión de los negocios es cualquier actividad que amenaza la operativa habitual o esperada de una organización. A nivel interno, una tarea básica es realizar un análisis de funciones y colaboradores (Risk Analysis & Remediation) para detectar situaciones poco recomendables como las siguientes, en las que un mismo usuario puede hacer todas o casi todas las tareas de un ciclo de un proceso:

Un mismo usuario puede crear proveedores y realizar pagos
Un mismo usuario puede crear órdenes de compra y crear proveedores.
Depósitos en efectivo y conciliación bancaria.
Control de recepción de compras y efectuar pagos por compras.
Un usuario puede auto asignarse roles o perfiles de seguridad.
Un usuario de negocio con acceso a modificar los programas en los sistemas de producción.

No se trata de una “cuestión de confianza” o “burocratizar las organizaciones”, en algunos casos, haber realizado un adecuado análisis de las funciones que desempeñan los usuarios hubiera evitado bancarrota de algunos negocios.

MS Process Explorer, una alternativa para complementar la administración de #BI4

Administrar un host como el de SAP BusinessObjects BI 4.* (BI4) significa dominar el uso del Central Managment Console (CMC o Consola de Administración Central) pero hay algunas características y recursos de un sistema que están fuera del alcance de CMC,…

Administrar un host como el de SAP BusinessObjects BI 4.* (BI4) significa dominar el uso del Central Managment Console (CMC o Consola de Administración Central) pero hay algunas características y recursos de un sistema que están fuera del alcance de CMC, por ejemplo, la verificación de los procesos que se están ejecutando o el control del uso de la memoria y CPU para los que usar el Task Manager resulta sumamente muy básico y poco eficiente.

Sugerimos el uso de aplicaciones como MS Process Explorer, gratuitas y de fuentes fiables, que nos permitirán verificar la ejecución de procesos. Instalar este producto no altera la instalación de BI4, pero como siempre, sugerimos tomar precauciones para restituir el estado anterior, como el uso de snapshots si estamos utilizando una máquina virtual. Pulsa aquí para ir a la página de Process Explorer.

Uso de Vistas Analíticas de SAP HANA en BEx Query Designer

En un escenario SAP NetWeaver BW powered by SAP HANA o simplemente BW on HANA, las posibilidades de utilizar estructuras de datos nativos de HANA con los de BW o viceversa, se van ampliando con cada actualización tanto de HANA como de BW.

En un escenario SAP NetWeaver BW powered by SAP HANA o simplemente BW on HANA, las posibilidades de utilizar estructuras de datos nativos de HANA con los de BW o viceversa, se van ampliando con cada actualización tanto de HANA como de BW.

Por ejemplo, si necesitásemos diseñar una consulta BEx con datos BW y datos HANA, actualmente, esta necesidad puntual podríamos cubrirla del siguiente modo:

Crearíamos una vista analítica HANA (analytical view) para acceder a los datos HANA que se requieren.
Desde NW BW, accedemos a la transacción RSA1 y creamos un VirtualProvider de tipo “Based on a HANA Model” en la InfoArea que veamos conveniente. A través de botón de “detalles” seleccionamos la vista analítica HANA que deseamos utilizar.
Luego visualizaremos los atributos de la vista analítica, seleccionaremos aquellos que deseamos que sean accesibles desde el VirtualProvider y luego vincularemos con objetos BW.
Grabamos y activamos el VirtualProvider. A partir de este punto podríamos utilizar BEx Query Designer para construir una consulta o podríamos definir un Multiprovider para combinar el VirtualProvider con otras fuentes BW.