octubre 2011 – Página 4 – aníbal goicochea

En la consultoría informática las disciplinas o temas que se abordan pueden ser muchos y muy variados; además de las habilidades técnicas, es importante y necesario el conocimiento de los procesos de negocio.

Una materia que nos suscita mucho interés, es la consolidación financiera, de la cual recogemos las siguientes definiciones:
“La consolidación es una técnica contable que nos permite obtener los estados financieros de un conjunto de empresas jurídicamente independientes, que constituyen una unidad económica y que son gestionadas bajo una dirección única, mediante la agregación, documento a documento, de las cuantas anuales individuales previamente homogenizadas de las sociedades que forman dicha unidad, y después de efectuar los ajustes y eliminaciones que procedan para anular los efectos de las operaciones internas. Al culminar el proceso de la consolidación, se han de obtener las cuentas anuales consolidadas del grupo, como si se tratase de una sola entidad” (ISBN: 978-84-92956-06-7 / Profit).
“Forma de presentar las cuentas anuales de un grupo (una sociedad dominante y una o varias sociedad dependientes) como si de una unidad económica única se tratara. Es decir, cada sociedad dominante o dependiente tiene su personalidad jurídica individual y ha de presentar en el correspondiente Registro Mercantil sus cuentas anuales individuales, pero con la consolidación pretendemos presentar las cuentas del grupo (de dominante individual y dependiente individual) como una unidad económica única, como si de una central y sucursales se tratara, eliminando o suprimiendo lo que es mutuo, lo que es común, lo que no tiene relevancia o relación con terceros ajenos al grupo” (ISBN 978-84-454-1554-2 / CEF).

Perímetro de Consolidación

Un aspecto importante de la consolidación financiera, es el perímetro de consolidación, muchas “definiciones” hemos escuchado de un concepto relevante, que en gran medida, determina las técnicas a emplear y el alcance de un proyecto de implementación de automatización de la consolidación financiera en una empresa.

El perímetro de consolidación, no está determinado por la “ambición” del proyecto, sino por la composición societaria de la organización, así podemos señalar que tenemos un primer nivel, formada por todas las sociedades del grupo (dominante y dependientes) que se consolidarán a través del método de consolidación; las sociedades multigrupo (sin llegar a formar parte del grupo, presentan signos de interdependencia) que deberán ser consolidadas con los métodos de integración proporcional o puesta en equivalencia. En el caso de las sociedades asociadas al ser incorporadas deberán aplicarse técnicas de puesta en equivalencia. El conjunto de las sociedades incluidas, conforman el perímetro de la consolidación.

¿Cómo se consolida?

Percibimos que algunas grandes organizaciones consolidan con procesos artesanales, usando técnicas del «copy / paste» en MS Excel. Nosotros sugerimos el uso de herramientas cómo SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.

SAP BPC, además de ser una excelente herramienta para los procesos de planificación y presupuestos, es muy recomendable para la consolidación financiera, porque facilita la automatización de este proceso de manera fiable y segura, permitiendo un alto nivel de personalización en la aplicación de la normativa legal y las necesidades del negocio. Asi mismo, ofrece los recursos necesarios para monitorizar y comborbar la ejecución del proceso.

Tengo la sensación que algunas personas que niegan la utilidad o viabilidad de un producto o servicio no se basan precisamente en la experiencia, sino en “sensaciones” o “impresiones” que obedecen a la inconsciente resistencia al cambio que muchos tenemos en nuestra carga genética.

En el caso del uso de las tabletas, sucede algo similar, leyendo o escuchando recogemos expresiones tales como la siguiente: “El Business Intelligence en el iPad, no es más que un capricho de algunos usuarios, porque utilidad, no le veo ninguna”.

Reconozco que cuando se dio a conocer el iPad, fui uno más de los que negaban su utilidad, a pesar que no lo había, ni tan siquiera, palpado. Ahora estoy convencido que para “ver la utilidad” de algo, primero hay que probarlo. Leyendo unas estadísticas de Nielsen sobre el uso de tabletas, me siento totalmente identificado:

35% de los propietarios de tabletas utilizan con menor frecuencia los ordenadores.
77% de los usuarios de tabletas lo utilizan en tareas que antes lo hacían en portátiles y ordenadores de sobremesa.

Facilidad e inmediatez son dos características que asocio a las tabletas, características innatas del Business Intelligence: “Facilidad y rapidez para acceder a la información”. El BI móvil, es una extensión de las plataformas de Inteligencia de Negocios que cubre las necesidades de un grupo de usuarios, en constante crecimiento.

Encontramos un artículo en All Analytics, que nos sugiere algunos aspectos al desplegar el BI Mobile, destaco los siguientes:

Tener en cuenta las menores dimensiones y tactilidad de la pantalla, considerar la inclusión de menores datos en los cuadros de mando, con relación a la versión escritorio del mismo. A pesar que es posible introducir datos, evite el uso del teclado.
Seleccione sólo las perspectivas de análisis más críticas, saturar las posibilidades de combinar y filtrar la información, pueden generar problemas de rendimiento (no tan sólo por la tableta, sino también por la comunicación o conexión por Internet).
Habilite las opciones de seguridad que ofrezca la herramienta y el dispositivo, dado que muchas aplicaciones BI, después de realizar las consultas, almacenan los datos en la tableta y en caso de extravío de la tableta si seguridad, pueden poner en peligro datos muy sensibles para la organización.
Antes de iniciar e despliegue de BI Mobile en la organización, conozca a sus usuarios, sus necesidades y expectativas. Luego de implementarla, recoja el feedback de los usuarios, ayudará a madurar la plataforma.