Reporting «Gratis» o «Casi Gratis» con Zoho

Zoho Corporation, empresa India con sede en California, es quizás la que más herramientas gratuitas ofrece vía la modalidad de software como servicio (SaaS), con más de 20 aplicaciones, es más completa que el popular Google Apps, pero sin embargo no compite con Google, se presenta como complemento, al permitir el trabajo conjunto que varios componentes de Google Docs (Zoho para Google Apps).


Zoho Corporation, empresa India con sede en California, es quizás la que más herramientas gratuitas ofrece vía la modalidad de software como servicio (SaaS), con más de 20 aplicaciones, es más completa que el popular Google Apps, pero sin embargo no compite con Google, se presenta como complemento, al permitir el trabajo conjunto que varios componentes de Google  Docs (Zoho para Google Apps).

A través de un artículo de BI-Spain.com, hemos tenido la oportunidad de conocer una de sus recientes aplicaciones, de trata de Reports, que se suma a la amplia grama de herramientas que ofrece Zoho, tales como CRM, Planner (organización y planificación de tareas), Projects (Gestión de proyectos), Wiki, Meeting, Creator (Para crear aplicaciones Web), Recruit (Gestión de procesos de selección), entre otras.

Con Reports se puede elaborar informes utilizando una base de datos propietaria, que se podría actualizar vía formatos CSV, hojas de cálculo Excel o HTML.  Inclusive se puede recuperar información de fuentes Oracle, MS Access, MySQL o MS SQL Server.

A partir de la base de datos cargada, que también es posible actualizar vía procesos automáticos, se podrán elaborar informes y cuadros de mando, los cuales se pueden compartir en un entorno Web, fomentando la colaboración en las organizaciones.  Adicionalmente, ofrece un API para personalizar el mantenimiento de la base de datos y la gestión de los informes.

Vemos en la aplicación Reports de Zoho, una alternativa para la PYME o para solucionar necesidades concretas para unidades de negocio que requieran compartir y analizar información, con una inversión mínima.   La característica de “aplicación en la nube”, evitaría las inversiones en hardware adicional.  Por otro lado, observamos que esta bien documentado.

Empresas como Microsoft, con muchos deseos de posicionarse en las “aplicaciones como servicio”, no debería preocuparse tan sólo de Google Apps, también debería observar y aprender de Zoho, premiada en varias ocasiones.

Referencia: Vídeos de Reports de ZohoEjemplo de reporting y BI-Spain.com

Informe sobre las Plataformas de Business Intelligence

Forrester ha realizado un estudio sobre las plataformas de Business Intelligence, valorando 145 criterios. Boris Evelson, responsable del área de BI de la firma consultora, señala; “hay varios productos muy buenos, pero no todos pueden ganar”, destaca las siguientes conclusiones:


Forrester ha realizado un estudio sobre las plataformas de Business Intelligence, valorando 145 criterios.  Boris Evelson, responsable del área de BI de la firma consultora, señala; “hay varios productos muy buenos, pero no todos pueden ganar”, destaca las siguientes conclusiones:

  • IBM Cognos, SAP BusinessObjects, Oracle y SAS continuan liderando el sector.
  • Information Builders, Microsoft, y MicroStrategy avanzan en la categoría de líderes.
  • TIBCO Spotfire y Acctuate mantiene su condición de Strong Performer.
  • QlikTech y Panorama Software avanzan a la categoría Strong Performer.

Referencia: Forrester

Webinar de SAP StreamWork: Una lección para aprender a realizar Webinars

Nos gusto la presentación de SAP StreamWork realizada por SAP a través del Webinar de ayer. Con una exposición concisa de tres slides, se definió con claridad el producto: “Se basa en la misma filosofía de las redes sociales, no centrada en el ocio, sino en la toma de decisiones”.


Nos gusto la presentación de SAP StreamWork realizada por SAP a través del Webinar de ayer. Con una exposición concisa de tres slides, se definió con claridad el producto: “Se basa en la misma filosofía de las redes sociales, no centrada en el ocio, sino en la toma de decisiones”.

Gran parte de la exposición fue dedicada a demostrar las principales características y herramientas de SAP StreamWork. Nos pareció muy interesante el uso de plantillas (templates) según el tipo de actividad que estemos organizando y la posibilidad de definir e incluir nuevos recursos.

SAP StreamWork es un software como servicio (SaaS), no requiere instalación y es muy intuitiva, por lo que no es necesario el uso de manuales, el registro gratuito permite utilizar muchas funcionalidades.

En la demostración se incluyó una visualización en Xcelsius en la actividad de ejemplo, quedó pendiente la demostración de la actualización de sus datos y la posibilidad de incluir otros documentos SAP BusinessObjects.

En el tiempo previsto, con el mínimo tecnicismos posible, se expuso una útil e interesante herramienta, identificando su aportación de valor para las organizaciones; este debería seguir el objetivo de cualquier seminario o evento online.

Referencia: Imágenes del Webinar de SAP StreamWork


La Wiki de SAP BPC

El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia


El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia.

Para atender a esta demanda, contamos con una adicional fuente de información, se trata de una Wiki (repositorio de contenidos, actualizada, principalmente por los usuarios) en la que se puede acceder a documentación referida a buenas prácticas, soluciones SAP BPC por sectores promovidas por SAP e implementaciones estándar de algunos otros sectores elaboradas por partners.

La primera categoría de aplicaciones pueden ser utilizadas para una implementación rápida, teniendo como referencia las mejores prácticas en Banca, Sector Público y Salud; revisando la información en el marketplace, para los tres sectores se ha utilizado la versión para Microsoft.  La segunda categoría, de libre disposición vía el marketplace, constituye un punto de referencia para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera.

La tercera categoría de contenidos hace referencia a buenas prácticas y soluciones “estándar” no accesibles vía el marketplace de SAP, como es el caso de las dos anteriores.  Se puede ver esquemas y una breve documentación para cada uno de los casos, nos gusta particularmente la solución para planificación de ventas, nos parece bastante útil y práctica su funcionalidad de creación automática de plantillas, basada en formularios VBA (macros MS Excel).

Esperamos que este repositorio de experiencias, incremente sus contenidos.

Referencia: Wiki SAP BPC y SAP SDN

Presumiendo de estadísticas: Ayer superamos las 500 visitas

Sí, lo sabemos, presumir es «muy feo», y para lo que hay el inmenso mundo de la blogosfera, cualquier número que logremos alcanzar, resultará insignificante. Pero nos quedamos con la foto de ayer, «513 visitas», por si no vuelve a producirse.


Sí, lo sabemos, presumir es «muy feo», y para lo que hay el inmenso mundo de la blogosfera, cualquier número que logremos alcanzar, resultará insignificante.  Pero nos quedamos con la foto de ayer, «513 visitas», por si no vuelve a producirse.

Gracias!!!