Archivo de la categoría: Estrategia

SAP BPC for iPad,.. Pero no es de SAP AG

Posted on 2 abril, 2012 | Deja un comentario

Estamos a la espera de la aplicación mobile de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) que estaría disponible para la versión 10.0 de este producto, presuponemos  que sería un complemento, básicamente para analizar la información cargada o introducida en los modelos (antes aplicaciones) de BPC.

No disponemos de información “oficial” sobre qué características tendría esta aplicación, pero podríamos tener alguna idea de las posibilidades que tendría un SAP BPC for iPad, viendo una aplicación publicada en iTunes hoy día.  Se trata de una aplicación desarrollada por una empresa holandesa que permite conectarse a un servidor BPC para analizar la información.

No la hemos probado la aplicación en “profundidad”, nos parece que aún le falta mejorar la interactividad, pero tiene mucho mérito al ser la primera aplicación SAP BPC para iPad, inclusive antes que el mismo fabricante, nos parece una buena fuente para obtener ideas y quizás, para valorar su adopción a la espera que presente SAP.

La descarga de esta aplicación vía iTunes es gratuita y ofrece un entorno con datos para probar el producto. 

Referencia: (aquí)

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SAP EPM en imágenes

Posted on 1 abril, 2012 | Deja un comentario

Complementando el post anterior, agregamos las siguientes imágenes que hemos utilizado en alguna presentación, que quizás ayuden aclarar un poco la propuesta CPM (Corporate Performance Management) de SAP, denominada SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (SAP EPM).

SAP EPM no es un producto o software, es un grupo, cartera o portfolio de aplicaciones dirigidas a mejorar la gestión financiera y estratégica de las organizaciones.  SAP EPM es uno de los seis portfolios en los que ha configurado SAP todas sus propuestas para gestionar las organizaciones.

Los principales componentes de SAP EPM son los siguientes:

De todos estos componentes, el elemento protagonista es SAP BPC, en cuatro años, la evolución de esta plataforma de gestión de los procesos financieros, ha sido considerable.

No se debe confundir SAP EPM con EPM Add-in, un complemento que se introduce en la versión 10.0 de este porfolio para que los usuarios (clientes) se puedan conectar a los componentes EPM desde MS Excel, MS PowerPoint y MS Word.

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CPM, otro Cuadrante Mágico a tener presente

Posted on 31 marzo, 2012 | Deja un comentario

El Cuadrante Mágico de Gartner sobre plataformas CPM no tiene la misma expectativa que su símil sobre Business Intelligence, pero su interés va obteniendo un moderado creciente interés.  El CPM (Corporate Performance Management), EPM (Enterprise Performance Management) o simplemente PM es una disciplina que engloba una serie de conceptos y técnicas dirigidas a mejorar la gestión de los costes y lograr la ejecución exitosa de los planes estratégicos de una organización.  El CPM es vinculada a la gestión financiera, que engloba, generalmente, la gran mayoría de las siguientes funcionalidades:

  • Elaboración de Planificaciones, presupuestos y previsiones
  • Análisis y optimización de la rentabilidad
  • Gestión de la estrategia
  • Consolidación y cierres financieros
  • Elaboración y divulgación de informes

El pasado 19 de marzo, Gartner publicó la edición 2012 de su “Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites”, comporando con la edición del 2011, pocos movimientos se aprecian, los líderes y casi dueños de todo el mercado CPM son Oracle, SAP e IBM.  Como señala el informe, las pocas novedades y el moderado número de propuestas, son señales de un mercado maduro.

Lo que dice Gartner sobre los líderes del CPM

Los tres “líderes” del CPM han desarrollado sus propuestas a través de adquisiciones: Oracle con Hyperion, IBM con Cognos y SAP con Outlooksoft, Pilot, Cartesis, entre otros.  Leyendo muy brevemente lo que dice Gartner sobre estos fabricantes de software para gestionar y optimizar el rendimiento de las organizaciones, destacamos lo siguiente:

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Mercadona, Crecer con Crisis

Posted on 21 marzo, 2012 | Deja un comentario

Crecer mientras la mayoría intenta sólo subsistir, pero además de ello, obtener beneficios superiores a los de un “gigante” como El Corte Inglés, muy meritorio y seguro que no es casualidad.

Ya hemos señalado nuestra admiración a la estrategia de Mercadona, intuimos un plan bien elaborado con visión integral, algo más que bajar precios, abrir puntos de venta y esperar que el cliente compre, medidas que muchas organizaciones se limitan a realizar con o sin crisis.

No creemos que Mercadona “dominará el mundo” pero ya domina sobradamente su sector, por ello busca nuevos retos, como la diversificación geográfica o la incursión en nuevos segmentos de productos.

Los siguientes son algunos posts que hemos escrito sobre Mercadona, que explican el crecimiento que esta alcanzando:

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¿SAP BPC 10.0 NW se libera el 16 de marzo?, parece que si

Posted on 15 marzo, 2012 | Deja un comentario

La versión con los cambios más significativos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation para Netweaver (SAP BPC 10.0 NW) sería liberada mañana viernes, según lo que vemos en la página web de Ramp-ups de SAP.

La que podríamos denominar la plataforma para la “Planificación, Presupuestos y Consolidación para Big Data”, trae cambios muy importantes, que modificarían la forma de implementación y la interacción del usuario final.  Ventanas de dialogo que guían las acciones y paneles que controlan los procesos, además de una aplicación mobile como complemento (sería publicada próximamente) y de brindar la posibilidad de configurarse sobre una plataforma SAP HANA, son las novedades que destacamos.  Si antes alguien tuvo la “osadía” de comparar BPC con otros productos, ahora sería una total “malcriadez”, la distancia entre SAP BPC 10 NW y cualquier otra propuesta es abismal.

La mala noticia es que las implementaciones con las versiones anteriores que hagan uso de la función EVDRE para el diseño de formularios de entrada e informes (casi todas) tendrían que rediseñar manualmente estos objetos.  Esta función ya no es compatible y la herramienta de conversión de formularios no funciona adecuadamente cuando se tiene plantillas muy personalizadas, tal como se señala en la nota técnica 1565985. Pero se da una esperanza que en una próxima actualización, el Cliente EPM10 permitiría la ejecución de la función EVDRE, más no su uso para diseñar nuevas plantillas.

Actualización 17 de marzo

Pasado un día, SAP prorroga la culminación del ramp-up de SAP BPC 10 NW, el cual continuaría hasta el 23 de abril de 2012.

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Primeros pasos con SAP BPC 10.0 y EPM 10.0

Posted on 6 marzo, 2012 | 2 comentarios

Después de superar algunos aspectos técnicos, ya tenemos operativa nuestra instalación de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 10.0 para Microsoft (SAP BPC 10.0).  Hemos configurado este producto en una máquina virtual donde ya teníamos configurado SAP BusinessObjects BI 4.0.

En esta edición el cambio considerable lo vemos en el componente Web y en el complemento para Office denominado EPM Add-in for Miscrosoft Office 10.o.  El componente Administrador apenas modificaciones a tenido, donde sólo destaca la nueva terminología para denominar a los diferentes objetos que se utilizan en este producto.  No ocurre lo mismo con el componente Administrado para Netweaver, donde prácticamente es un nuevo desarrollo y su entorno es Web con Flash.

Todo un “mundo por descubrir” tenemos por delante.

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Clásicos diagramas para analizar los negocios

Posted on 3 marzo, 2012 | Deja un comentario

La publicación impresa de diciembre 2011 de la revista Harvard Business Review (HBR), presenta un artículo donde repasa las gráficas o diagramas más utilizadas para evaluar o analizar las organizaciones, se trata de herramientas de no menos de tres décadas de antigüedad, que a pesar del tiempo transcurrido, siguen vigentes, por la facilidad con la logran trasmitir la información. Mencionamos algunos de ellos:

Curva de la experiencia (The Experience Curve – 1966 – Boston Consulting Group) Esta gráfica trata de transmitir como las organizaciones logran alcanzar economías de escala.  Con el tiempo, aprenden a reducir los costos, obtener eficiencias, y mejorar los productos mediante el rediseño y por un mejor uso de la tecnología.

Matriz de Crecimiento-Participación (The Crowth Share Matrix – 1968 – Boston Consulting Group) Permite valorar el crecimiento del mercado con la cuota de participación de una organización.  La ubicación de cada unidad o producto en cada cuadrante tiene la finalidad de identificar las vacas lecheras a ordeñar, los perros a vender, invertir en las estrellas y valorar los riesgos y oportunidades.

Cinco fuerzas (The Five Forces – 1979 – Michael Porter – HBR) Este diagrama identifica el contexto competitivo de una organización a través de los siguientes factores: Poder de negociación sobre los clientes, poder de negociación con los proveedores, Amenazas de la entrada de nuevos competidores en el sector, Amenazas de otros productos sustitutivos y la rivalidad actual de los competidores en el sector.

En esta relación echamos en falto el DAFO, propuesto en 1965, útil para el análisis interno y externo de una organización.  Resulta recomendable una visita ocasional a la sección de gráficas de HBR.org

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Una sugerencia para conocer más sobre Agile

Posted on 24 febrero, 2012 | 1 comentario

Pretender recoger todos los requisitos o necesidades de los usuarios para un proyecto en concreto, en unas cuantas reuniones y luego de lo cual, dar por cerrada esta fase, impidiendo cualquier cambio o adicional posterior, “so pena” de cobro adicional.  Seguro que nos parece “razonable” si pensamos como implementadores, pero nos parece algo incompresible si nos ponemos en el papel del usuario.

Ya sea porque siempre se “escapará” algún aspecto o porque el panorama es muy cambiante, el afán de tenerlo todo “atado” para iniciar un proyecto, debería superarse para lograr la real satisfacción del usuario.  Cambiar este paradigma es posible con metodologías Agile, nada nuevas, pero muy desconocidas en cuanto a su estructura y puesta en aplicación.

“No debemos esperar a probar el nuevo producto en la fase final ya que la resolución del problema será, en sí misma, un problema.”

Un enfoque tradicional de un proyecto, propone fijar los requisitos con un alto nivel de detalle al inicio del proyecto y a partir de ellos, se hace una estimación del coste y de la fecha de entrega del mismo.  Los métodos ágiles parten de un presupuesto y unas fechas de entrega y a partir de ahí se trabaja para implementar la funcionalidad, de este modo se logra un alcance flexible.

Para conocer más sobre Agile, sugerimos un libro que recientemente hemos “descubierto”, se trata de “Métodos Ágiles y Scrum” de Anaya (ISBN 978-84-415-3104-8), por lo poco que lo hemos leído, nos parece un documento de mucha utilidad.

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¿Las herramientas colaborativas son la solución al uso del email?

Posted on 23 febrero, 2012 | 2 comentarios

Pretender acabar con el protagonismo del correo electrónico en las comunicaciones que se generan en una organización, para utilizar alternativas basadas en portales o herramientas sociales, es una batalla perdida.  Por más funcionalidades agreguen los programas de “email”, resulta muy difícil seguir los debates, convocatorias e intercambio de documentos, sobre todo, si el tránsito de información corresponde a proyectos o temas distintos.  Pero el software colaborativo parece que no terminar de gustar.

A esta batalla perdida contra el uso/abuso del email, le encontramos mucha similitud con el caso de uso/abuso del “Excel” en las organizaciones, ambas herramientas deberían ser usadas para realizar temas puntuales pero no para cubrir aspectos que implican procesos.  Cómo apunta un artículo en “The Decision Factor“, el email debería ser usado sólo para comunicar algo concreto.

¿Por qué fracasan las herramientas colaborativas que pretenden sustituir el email?

Google Wave pretendía ser el sustituto del correo electrónico para gestionar de un modo más eficiente las comunicaciones entre personas, muchos lo aplaudieron, pero en la fase Beta del producto fueron muy pocos que lo adoptaron y Google abandonó el producto.  SAP StreamWork es una herramienta quizás aún mejor de lo que pretendía ser Google Wave, muy útil para compartir información y en función de ella debatir y tomar decisiones, pero tenemos la impresión que está teniendo poca acogida, muchos la aplauden, pero pocos la usan, esperemos que no tenga el mismo final.

Creemos que la razón de estos “fracasos” de las herramientas colaborativas es apuntar a eliminar el uso definitivo del email.  La similitud del uso del email con respecto al Excel, no lo encontramos sólo en los problemas que producen, sino también en la solución.  Creemos que la solución no pasa por eliminar definitivamente el uso del correo electrónico, al igual que el uso del Excel, las herramientas para gestionar procesos tales como la planificación, previsiones o los presupuestos, que más aceptación tienen, son aquellas que tienen el Excel dentro de la solución.

Al igual que del Excel, son muchos años de uso del email como para pretender sustituirlo repentinamente por una herramienta social/colaborativa, debemos buscar un mix, ¿existe?.

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Complemento EPM 10.0 revoluciona SAP BPC

Posted on 15 febrero, 2012 | 2 comentarios

Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver  estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).

Uno de los cambios más importantes es la sustitución del complemento SAP BPC for Office por otro Add-in, denominado “EPM Add-in for Microsoft Office” o “Complemento EPM para Microsoft”,  el cual se puede utilizar en MS Excel, MS Word y MS PowerPoint para acceder (individual o simultáneamente) a los datos generados por las soluciones del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management):

  • Cubos SSAS y SAP NW BW creados en SAP BO Financial Consolidation
  • Modelos SAP BO Profitability and Cost Management
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation NW
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation MS

 EPM Add-in vs. BPC for Office

  • El nuevo complemento incluye nuevas ventanas de dialogo.
  • Las acciones propias de la consolidación han sido llevadas al componente Web (Centra Consolidation)
  • Tiene un renovado Panel (antes Panel Action) con más interactividad, es posible crear informes arrastrando las dimensiones desde el panel a la hoja de cálculo.
  • Nuevo EPM Context bar. El contexto (antes Current View) puede seguir viéndose en el  Panel, pero adicionalmente se cuenta con una barra horizontal, la cual puede ser parametrizada.
  • La creación de informes era a través de la función EvDRE, con el complemento EPM es a través de ventanas de dialogo, principalmente por “Report Editor” y “Member Selector” y se establece opciones a través de las ventanas “User Options”, “Sheet Options”, “Options” y “Report Editor”.
  • La funcionalidad de entrar en una celda “=EVDRE()” para llamar el asistente para crear una plantilla no funciona con EPM 10.
  • Con EPM 10 es posible abrir y usar plantillas diseñadas con EvDRE de la versión 7.5, pero con comportamientos diferentes, por ejemplo, opciones que ya no existen como “Override Current View” o el modo/orden en que se recuperan los miembros de dimensión.
  • Se renombran la gran mayoría de funciones “EV” y otras quedan en desuso.
  • La totalidad de macros BPC han  sido renombradas.

 Otras particularidades del componente EPM:

  • Sólo en los modelos BPC es posible la entrada de datos.
  • No todas las funciones son compatibles para todos los tipos de conexiones.
  • Puede utilizarse el complemento EPM con otras conexiones que no sean EPM.
  • Para las conexiones BPC se tiene una fiche Administrador de Datos (Data Manager).
  • Si se trata de abrir un libro EPM donde el complemento no ha sido instalado, podría abrirse un asistente para su instalación.
  • El complemento EPM se carga automáticamente al abrir MS Excel, MS PowerPoint o MS Word.

 ¿Qué hacer?

El complemento EPM 10 trae importantes ventajas, pero la “alegría” de estas novedades dependerá de si ya se ha implementado BPC o si se comenzará con un nuevo proyecto.  Para implementaciones con versiones anteriores podrán utilizar la herramienta de conversión de formularios EVDRE, pero seguro que será necesario revisarlas y ajustarlas.  Sin duda, todo un nuevo proyecto de actualización de versión.

Para nuevos proyectos de planificación y consolidación deberían comenzar con esta versión, porque de otro modo, tendríamos en el futuro inmediato, otro proyecto para el cambio de versión.

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