Para bien o para mal, productos como SAP BusinessObjects BI o SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por su origen o inicios «no-SAP», tienen algunas diferencias al tratar los datos o gestionar sus respectivas plataformas. En el caso de SAP BusinessObjects BI, por ejemplo, tiene un sistema de seguridad, ahora más integrado a las filosofía SAP, pero con algunas puntualizaciones a tener en cuenta, como las siguientes:
- La instalación inicial tiene usuarios y grupos definidos por defecto los cuales no deberían ser eliminados o modificados, salvo el usuario Guest y el grupo Everyone, cuyas propiedades o niveles de acceso deberían ser revisados según los intereses de la organización.
- En la creación de una cuenta de usuario, se debe indicar el tipo de conexión que tendrá. La elección dependerá del tipo de contrato o licencia que tenga la organización con SAP.
- Cuando se crea un usuario, se crea automáticamente una bandeja de entrada (Inboxes), una carpeta personal (Personal Folders) y una estructura de categorías con el mismo nombre del usuario, a la que tendrá acceso, además del usuario, los administradores.
- Al eliminar una cuenta de usuario se eliminan los objetos asociados al mismo (bandeja de entrada, carpetas y categorías). Se recomienda desactivar la cuenta, hasta tener la certeza que el contenido en estos objetos puede ser eliminado.
- La eliminación de una cuenta de usuario basada en un sistema de autenticación diferente a Enterprise, no garantiza la conexión del usuario a la plataforma de BI4, también será necesario la eliminación del sistema origen.
- “Join Group” o “Member of” son las opciones que ofrece el menú contextual de un Usuario para unirse a un grupo (sugerencia Join Group). En el caso de un Grupo, el menú contextual tiene opciones similares y son utilizadas para organizar los grupo en jerarquías.
