SAP BusinessObjects BI – Página 16

En BI4, deberías usar Information Design Tool y olvidarte de Designer

Hace unos días hablábamos sobre la nueva herramienta para construir universos en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), denominada Information Design Tool (o Herramienta de Diseño de Información), nuestro intercambio de pareceres era con un usuarios que llevaban algunos años utilizando el clásico Designer (ahora denominado Universe Desig Tool) nuestra enumeración de novedades que explicábamos con detenimiento no superaba los lógicos y concretos razonamientos que cuestionaban que muchas “innovaciones” complican lo conocido agregando más pasos sacrificando la agilidad que se tiene.

Hace unos días hablábamos sobre la nueva herramienta para construir universos en SAP BusinessObjects BI 4.0 (BI4), denominada Information Design Tool (o Herramienta de Diseño de Información), nuestro intercambio de pareceres era con un usuarios que llevaban algunos años utilizando el clásico Designer (ahora denominado Universe Desig Tool). Nuestra enumeración de novedades que explicábamos con detenimiento no superaba los lógicos y concretos razonamientos que cuestionaban que muchas “innovaciones” complican lo conocido, agregando más pasos, sacrificando la agilidad que se tiene con el producto actual.

La filosofía de IDT con relación a Designer varía en los pasos iniciales, muchos conceptos se mantienen, pero la interfaz se complica con el uso de paneles o ventanas, este aspecto contrasta con los dos únicos paneles que tenemos en el Designer y si además sumamos otros pequeños detalles que no se han considerado en la nueva interfaz de usuario, todo esto resta transcendencia a nuevas características tales como compartir proyectos o universos con más de una conexión a fuentes de datos (multi-fuentes), más aún, si no han echado en falta estas características.

No se trata de “resistencia al cambio”, pero seguro que a los usuarios de IDT les tomará un tiempo lograr la habilidad y agilidad que tenían con el producto anterior. Al final, todos comprenden el mensaje: “debes usar la nueva herramienta para diseñar universos, porque la anterior es obsoleta, no tendrá mejoras, y quizás en próximas versiones no sea incluida en la plataforma de SAP BI”.

Nuevas Ventajas > (Ventajas Actuales + Coste Adopción)

Dicen que para valorar la adopción de un nuevo producto, las ventajas de la «novedad» deberían ser superiores a las ventajas del actual producto más los costes de su adopción, pero esta fórmula no se puede aplicar si en un futuro impreciso el proveedor del producto actual desea dejarlo al margen.

Sobre Information Design Tool

Esta herramienta permite crear universos UNX (en ocasiones llamados IDT por las iniciales del nombre del componente que permite su diseño), necesarios para brindar a los usuarios no-técnicos una semántica legible y clara para acceder a los datos, la cual debería hacer referencia a conceptos o términos del negocio para facilitar el análisis y la elaboración de informes sin tener que comprender la complejidad que puede conllevar las estructuras de las bases de datos.

Los universos creados con IDT pueden ser utilizados por los siguientes componentes:

Web Intelligence
Crystal reports for Enterprise
BusinessObjects Explorer
Dashboards
Predictive Analysis
Visual Intelligence

PAM actualizado para BI4 SP6

Con la publicación del service Pack 06 (SP6 o SP06) de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4) SAP ha publicado una actualización del documento «Product Availability Matrix» (PAM) en este documento se resume los requerimientos de software y hardware que requiere un producto SAP.

Con la publicación del service Pack 06 (SP6 o SP06) de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4) SAP ha publicado una actualización del documento «Product Availability Matrix» (PAM) en este documento se resume los requerimientos de software y hardware que requiere un producto SAP.

Entre las principales novedades es la compatibilidad que tiene la versión 4.0 SP6 con Windows 8 y Office 2013. Así mismo, también la conectividad con fuentes SAP NW BW se amplia a las versiones 7.31 y 7.4.

Referencia: (aquí)

SP4, SP5 y SP6 para BI4

Para muchos usuarios debe ser algo complicado comprender las versiones que tenemos disponibles con SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4). Actualmente tenemos en circulación la 4.0 SP4, 4.0 SP5 y 4.0 SP6 liberada esta última el 30 de abril. Cada una de estos service pack (SP) tiene un nivel de parche (patch), viendo el calendario de actualizaciones semanales, observamos que en el caso de la SP4 llegaría hasta el patch 10.

Para muchos usuarios debe ser algo complicado comprender las versiones que tenemos disponibles con SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 (BI4). Actualmente tenemos en circulación la 4.0 SP4, 4.0 SP5 y 4.0 SP6 liberada esta última el 30 de abril. Cada una de estos service pack (SP) tiene un nivel de parche (patch), viendo el calendario de actualizaciones semanales, observamos que en el caso de la SP4 llegaría hasta el patch 15.

Podemos pasar de un SP a otro superior sin tener que aplicar todos los parches que existiesen entre ellos. Salvo una indicación excepcional (recomendable revisar la documentación que acompaña a cada versión), siempre una actualización de cualquier producto SAP que se encuentre en el mismo nivel de Service Pack (SP), es posible aplicar desde cualquier Patch a uno superior sin necesidad que sea el inmediatamente consecutivo, esto es posible porque los Patchs son acumulativos dentro de un mismo SP. Por ejemplo, se podría saltar del Patch 3 al 7, ambos del SP5.

Por otro lado, también se habla de la versión 4.1, la cual se encuentra en ramp-up (equivalente a una fase de pruebas que es realizada con la colaboración de un grupos de usuarios) y sería liberada en agosto.

Sugerencia, deberíamos contar con una actualización próxima a la SP6, mínimo SP5 patch 1, la que incluye mejoras en movilidad para Dashboards y todos los parches que se aplicaron en SP4 antes que se publicara SP5. Debido a que cada vez se liberaba un nuevo SP, este generalmente no incluía el último parche del SP anterior, a través de un blog de SAP SCN, se indica que esto se corrige con el SP6, el cual incluye todas las correcciones publicada a nivel de SP5 hasta el 30 de abril.

Conectividad de los componentes SAP BI con fuentes de datos SAP NW BW

A continuación un cuadro resumen de las posibilidades de conectividad para acceder a fuentes de datos SAP NW BW desde componentes clientes SAP BusinessObjects BI o herramientas que permiten generar contenidos de Business Intelligence.

A continuación un cuadro resumen de las posibilidades de conectividad para acceder a fuentes de datos SAP NW BW desde componentes clientes SAP BusinessObjects BI o herramientas que permiten generar contenidos de Business Intelligence. En todos los casos, si la herramienta tiene conectividad BICS (BI Consumer Services, introducida en la versión 4.0) es a alternativa más recomendable por la rapidez de acceso y por ofrecer el mejor reflejo de la definición de los metadatos.

Predictive Analysis y Visual Intelligence aceptan universos UNX pero no si acceden a fuentes de datos SAP NW BW. Tener presente que esta conectividad puede mejorar o variar en el futuro.

¿Estas preparando tu «salto» de SAP BEx Analyzer a SAP Analysis, edition for MS Office?… o ¿ya «saltaste»?

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

SAP Analysis, edition for Microsoft Office (o SAP BusinessObjects Analysis, edition for Microsoft Office) es el llamado sucesor de SAP BEx Analyzer, herramientas de reporting sobre fuentes de datos OLAP o cubos de SAP NW BW. BEx Analyzer no ha tenido ninguna mejora considerable desde 2009, actualmente sólo se cuenta con servicio de soporte, el cual muchas veces, ante un problema con BEx Analyzer, aconsejan utilizar SAP Analysis, edición para MS Office.

Al igual que SAP BEx Analyzer, SAP EPM Add-in o SAP BusinessObjects Live Office, SAP Analysis, edition for MS Office es un complemento (Add-in) de Office, que se debe instalar en cada ordenador de los usuarios y se incorpora a la interfaz de MS Excel y MS PowerPoint si cuenta con MS Office 2007 o 2010 y si se cuenta con MS Office 2003 sólo estará disponible en MS Excel.

El “salto” de BEx Analyzer a SAP Analysis for edition MS Office, no debería ser “traumático” dado que las consultas y libros BEx serían recuperados en Analysis obteniendo el mismo resultado que se obtendría en BEx. Adicionalmente, los usuarios contarían con mayores recursos en Analysis para analizar la información, mejorando considerablemente la experiencia del usuario.

Analysis for Office, no requiere que cuentes con la plataforma de SAP BusinessObjects BI, es independiente, pero si se dispone de XI 3.1 o BI4, puede utilizarse esta plataforma para definir las conexiones a las fuentes de datos OLAP y guardar en el Repositorio Central de Información los libros Excel y presentaciones PowerPoint que se desean compartir. Si no se cuenta con una plataforma BusinessObjects las conexiones a los datos será a través de SAP GUI y SAP NW BW sería utilizado como repositorio de los libros y presentaciones que se desean compartir.