SAP BusinessObjects BI – Página 11

El “System Configuration Wizard” de BI41, ayuda más si lo tenemos desactivado

El “Asistente de Configuración del Sistema” (System Configuration Wizard) es una nueva funcionalidad de SAP BusinessObjects BI 4.1, que ha nuestro parecer, brinda muy poca utilidad en las tareas de personalización que requiere toda instalación de BI4 o BI41. Si alguien pensaba que habría una herramienta mágica para evitar las tareas manuales de sizing y configuración, lamentamos comunicarles que esta no existe y dudamos que en el futuro exista algo similar.

El “Asistente de Configuración del Sistema” (System Configuration Wizard) es una nueva funcionalidad de SAP BusinessObjects BI 4.1, que ha nuestro parecer, brinda muy poca utilidad en las tareas de personalización que requiere toda instalación de BI4 o BI41 (ver entrada anterior). Si alguien pensaba que habría una herramienta mágica para evitar las tareas manuales de sizing y configuración, lamentamos comunicarles que esta no existe y dudamos que en el futuro exista algo similar.

La personalización o configuración de una plataforma BI4 o BI41 obedece a tres grandes categorías de necesidades, particulares de cada organización y que pueden variar en el tiempo:

Usuarios (cantidad, frecuencia, concurrencia, grupos,…),
Datos (Naturaleza, cantidad o volumen) y
Aplicaciones/componentes a utilizar.

El Asistente de Configuración del Sistema se activará cada vez que se acceda al CMC (Central Management Console o Consola de Administración Central, aplicación Web para configurar y administrar la plataforma SAP BI), nuestra sugerencia es que se desactive, dado que su utilidad para el usuario profesional es nula. En la documentación se señala que este Asistente reduce las posibilidades de errores de configuración, para nosotros, tenerlo activo es un peligro, a pesar que sólo tienen acceso los usuarios del grupo Administradores, pero dado que la curiosidad o distracción está en todas partes, sugerimos eliminar riesgos, porque basta cinco veces “NEXT” y dos “APPLY”, para perder cualquier trabajo de configuración previo.

Pobre papel del «System Configuration Wizard» en BI41

El denominado «Asistente de Configuración del Sistema» (System Configuration Wizard) de la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41) es presentado como una de las principales novedades, pero luego de haberlo probado más de una ocasión, no encontramos motivo para destacar esta característica.

El denominado «Asistente de Configuración del Sistema» (System Configuration Wizard) de la versión 4.1 de SAP BusinessObjects BI (BI41) es presentado como una de las principales novedades, pero luego de haberlo probado más de una ocasión, no encontramos motivo para destacar esta característica.

A nuestro parecer, la configuración de una plataforma BI41 o BI4 es algo más que utilizar un interruptor de servidores (es así como vemos a este wizard). La customización de una plataforma debe llegar a nivel de servicios, para ello es necesario conocer la naturaleza de los mismos, identificar los tipos de fuentes de datos que se desean acceder o crear nuevos subgrupos de servidores para organizar los servicios con más eficiencia.

Al finalizar el proceso del Wizard sólo se apagan los servidores, siendo necesario trabajos adicionales para lograr la customización que responda a las necesidades de cada organización. Los servidores, luego del Wizard, mantienen todos los servicios asociados que tienen por defecto.

BICS de BI4, la mejor vía para acceder a fuentes de datos SAP

En el mundo del Business Intelligence no todo es SAP BusinessObjects BI (muchas veces referida en este sitio como BI4 o BI41 por hacer referencia a las últimas versiones, 4.0 y 4.1, respectivamente). El mundo BI está plagado de propuestas de diversos fabricantes, algunas muy buenas y muy fáciles de implementar, tanto desde el punto de vista técnico, como adaptación por parte de los usuarios.

En el mundo del Business Intelligence no todo es SAP BusinessObjects BI (muchas veces referida en este sitio como BI4 o BI41 por hacer referencia a las últimas versiones, 4.0 y 4.1, respectivamente). El mundo BI está plagado de propuestas de diversos fabricantes, algunas muy buenas y muy fáciles de implementar, tanto desde el punto de vista técnico, como adaptación por parte de los usuarios.

Todo, o casi todo, funciona bien en las plataformas BI mientras las fuentes de datos son bases de datos relacionales (tipo fuentes de datos más popular a nivel mundial), pero las cosas cambian cuando las fuentes de datos son multidimensionales (cubo de datos) como las usadas por los sistemas SAP NetWeaver BW, en estos casos, en ocasiones el acceso a los datos resulta complejo para la herramienta o la recuperación de los datos no es exacta a la definición realizada en el cubo de datos. Sólo BI4 y BI41, a través de la conectividad BICS (BI Customer Service), técnica exclusiva de SAP, posibilita la recuperación de la información respetando fielmente la definición de la estructura de datos SAP.

BICS permite que los productos SAP BusinessObjects BI que acceden a los datos SAP, lo hagan en menor tiempo, con más eficiencia y con mejores resultados, sin tener que recurrir a “extraños inventos” que complican la implementación y mantenimiento futuro, tales como “repositorios de datos intermedios”, como normalmente ocurre en la implementación de una plataforma de BI que accede a datos SAP, impidiendo al usuario analizar la información tal como ha sido definida y le interesa al negocio.

Ninguna otra plataforma de BI que no sea SAP BusinessObjects BI ofrece una conectividad a los datos SAP como la que se logra con BICS, factor relevante en cualquier comparativa al valorar la mejor alternativa que requiere una organización.

Referencia: Más sobre BICS en este blog

Matriz de compatibilidad de funcionalidades BI Mobile 4.0/4.1 con dispositivos iOS y Android

Es amplia la disponibilidad de herramientas y funcionalidades en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 / 4.1, las cuales pueden ser experimentadas a través de la aplicación SAP BI Mobile en los dispositivos móviles iOS, Android, Windows y Blackberry.

Es amplia la disponibilidad de herramientas y funcionalidades en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 / 4.1, las cuales pueden ser experimentadas a través de la aplicación SAP BI Mobile en los dispositivos móviles iOS, Android, Windows y Blackberry. Pero no en todos los dispositivos la experiencia de usuario será similar, dependerá si se trata de una tableta o teléfono y que sistema operativo se utilice. Sin duda, la mejor alternativa para SAP BI Mobile es el iPad (modelos superiores al iPad2 y con iOS6 o superior).

En la nota 1910293 encontramos una matriz de compatibilidad de funcionalidades BI4 con los dispositivos de los dos principales sistemas operativos mobile, información necesaria en la valoración del mejor periférico para los usuarios que accederán a los documentos BI desde dispositivos inteligentes.

Imposible la conversión de un universo de una fuente a multi-fuente (#BI4 / #BI41)

Cuando diseñamos un universo UNX a través de la herramienta Information Design Tool (IDT) de SAP BusinessObjects BI 4.0 / 4.1, tenemos la posibilidad de definir más de una fuente de datos (sólo de tipo relacional), característica no disponible en versiones anteriores (lo más semejante eran los universos vinculados).

Cuando diseñamos un universo UNX a través de la herramienta Information Design Tool (IDT) de SAP BusinessObjects BI 4.0 / 4.1, tenemos la posibilidad de definir más de una fuente de datos (sólo de tipo relacional), característica no disponible en versiones anteriores (lo más semejante eran los universos vinculados).

Definida las conexiones a fuentes de datos relacionales, deberemos definir el Data Foundation (DFX) correspondiente, en dónde se deberá indicar si se utilizará más de una conexión (multisource) o el universo sólo utilizará una conexión (single source). Esta decisión determinará qué servicio gestionará el universo en el momento que se utilice, para el caso de una sola fuente se encargará el Adaptive Connectivity Service (también conocido como Connection Server), si se trata de un universo multifuente su gestión será tarea del Data Federation Service, ambos, por defecto, contenidos en el servidor Adaptive Processing Server (APS).

Debido a que las estructuras de los objetos que conforman un universo son gestionadas y almacenadas de modo distinto desde que se definen, resulta imposible, al menos por el momento, convertir un universo de una fuente a multifuente, tal como se señala en la nota de referencia. Otro aspecto importante que señala este documento, es el tratamiento de los universos vinculados convertidos del formato UNV a UNX, los cuales son tratados con una sola conexión.

Referencia: SAP Note 1898279