Etiqueta: SAP BPC

En las actualizaciones de BPC NW, ten presente los otros componentes del sistema

SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation para plataformas SAP NetWeaver) se instala sobre una plataforma SAP NW BW, este sistema está conformado por una serie de componentes, que para los cuales, SAP puede liberar actualizaciones. Cuando se publican actualizaciones de cualquier componente, no se informa de la repercusión en los otros componentes, se comunican las mejoras o los errores corregidos, las “sorpresas” vienen después de la aplicación de las actualizaciones.


SAP BPC NW (SAP Business Planning and Consolidation para plataformas SAP NetWeaver) se instala sobre una plataforma SAP NW BW, este sistema está conformado por una serie de componentes, que para los cuales, SAP puede liberar actualizaciones.  Cuando se publican actualizaciones de cualquier componente, no se informa de la repercusión en los otros componentes, se comunican las mejoras o los errores corregidos, las “sorpresas” vienen después de la aplicación de las actualizaciones.

Por ejemplo, en la nota 1909032 se comenta de un error que se produce al recuperar datos desde SAP BPC NW 7.5 y 10.0 luego de aplicar una actualización de BW 7.3. Nuestra sugerencia es seguir la misma cautela al aplicar a cualquier componente del sistema, especialmente de SAP NW BW, recomendada al aplicar una actualización de un sistema SAP BPC.  El uso de un entorno de pruebas para comprobar la mejor o igual operativa de los modelos será necesario ya sea una aplicación de actualizaciones de BPC o BW.

VBA for SAP EPM Add-in: Función IFERROR mejor que IF(ISERROR (#VBAforEPMAddin)

Evitar la visualización de errores tales como #¡DIV/0! en nuestros formularios de entrada e informes EPM Add-in es necesario, para este fin, la mejor alternativa es el uso de la función IFERROR (SIERROR). Esta función tiene dos argumentos, el primero es la expresión o fórmula que se evaluará si no genera error, si es correcto, su resultado se muestra en la celda, si genera error, en la celda se mostrará la expresión definida como segundo parámetro de esta función.


Evitar la visualización de errores tales como #¡DIV/0! en nuestros  formularios de entrada e informes EPM Add-in es necesario, para este fin, la mejor alternativa es el uso de la función IFERROR (SIERROR).  Esta función tiene dos argumentos, el primero es la expresión o fórmula que se evaluará si no genera error, si es correcto, su resultado se muestra en la celda, si genera error, en la celda se mostrará la expresión definida como segundo parámetro de esta función.

Una alternativa válida, pero menos óptima o eficiente es el uso de la expresión IF(ISERROR(<expresión>); <valorSiError>;<expresión>)  dado que la fórmula o cálculo que se desea efectuar de realiza dos veces por cada posición y dependiendo del tamaño del formulario, este aspecto puede contribuir negativamente en su actualización.

Nota: No confundir el nombre de las funciones entre la versión en ingles y en español.  IFERROR equivale a SIERROR y ISERROR equivale a ESERROR.

VBA for SAP EPM Add-in: Programa la ejecución automática de rutinas (#VBAforEPMAddin)

Los formularios de entrada o informes de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) tanto en versiones anteriores, como los que diseñemos con el EPM Add-in sólo se conectan al servidor cuando enviamos o solicitamos datos. Cada vez que abrimos un libro MS Excel en el que hemos diseñado nuestros formularios de entrada de datos o informes, una copia del mismo es almacenada en una carpeta local. Esta copia local del libro MS Excel no se actualizará hasta que no se vuelva acceder al “template”, normalmente almacenado en el servidor de BPC.


Los formularios de entrada o informes de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) tanto en versiones anteriores, como los que diseñemos con el EPM Add-in sólo se conectan al servidor cuando enviamos o solicitamos datos.  Cada vez que abrimos un libro MS Excel en el que hemos diseñado nuestros formularios de entrada de datos o informes, una copia del mismo es almacenada en una carpeta local. Esta copia local del libro MS Excel no se actualizará hasta que no se vuelva acceder al “template”, normalmente almacenado en el servidor de BPC.

Ejemplo del uso del método OnTime del objeto Application de VBA para automatizar la ejecución de rutinasEl comportamiento descrito en el párrafo anterior podría dar lugar a posibles contratiempos, por ejemplo, que un usuario no cierre el libro MS Excel durante días y resulte trabajando con un formulario desactualizado o por políticas del procedimiento que se ha automatizado, se encuentre fuera de los plazos para utilizar dicho formulario (si es que se lleva algún control de plazos, períodos o calendarios).   Una sugerencia para esta situación sería programar en el tiempo la ejecución automática de rutinas VBA que pudiesen comprobar el tiempo de apertura que tiene el libro MS Excel.  Para automatizar la ejecución de rutina podemos utilizar el método OnTime del objeto Application.

Vías para conocer la versión de SAP BPC NW 7.*, SP y patch que tienes instalada

Si eres usuario/cliente de SAP Business Planning and Consolidation NW 7.0 debes saber que ya está fuera de mantenimiento desde el 31 de marzo de 2013 y si estas utilizando la versión 7.5, debes tener presente que estas, prácticamente, a 2 años vista para realizar una migración a la versión 10.0, dado que saldría de mantenimiento el 31 de diciembre 2017 (aquí post relacionado).


Si eres usuario/cliente de SAP Business Planning and Consolidation NW 7.0 debes saber que ya está fuera de mantenimiento desde el 31 de marzo de 2013 y si estas utilizando la versión 7.5, debes tener presente que estas, prácticamente, a 2 años vista para realizar una migración a la versión 10.0, dado que saldría de mantenimiento el 31 de diciembre 2017 (aquí post relacionado).

Si deseas conocer que versión estas utilizando (7.0 ó 7.5) y que nivel de actualización tienes (Service Pack – SP – y Patchs), hay varias vías para averiguarlo, en la nota de referencia se detallan todas estas alternativas.

Referencia: SAP Note 1593082

Después de desinstalar el SAP EPM Add-in, limpia el registro

El SAP EPM Add-in 10.0 for MS Office es la aplicación cliente que permite acceder o actualizar los datos de los productos del portfolio SAP EPM (SAP Enterprise Performance Management, entre los que se encuentra SAP BPC). Hay dos motivos por lo que puedes optar por su desinstalación: Para aplicar una nueva actualización utilizando el instalador (para lo cual también podrías optar por utilizar el fichero .msp) o simplemente, porque no desea utilizar más este componente, cualquiera que sea el motivo, sugerimos limpiar el registro del sistema después de desinstalarlo.


El SAP EPM Add-in 10.0 for MS Office es la aplicación cliente que permite acceder o actualizar los datos de los productos del portfolio SAP EPM (SAP Enterprise Performance Management, entre los que se encuentra SAP BPC).   Hay dos motivos por lo que puedes optar por su desinstalación: Para aplicar una nueva actualización utilizando el instalador (para lo cual también podrías optar por utilizar el fichero .msp) o simplemente, porque no desea utilizar más este componente, cualquiera que sea el motivo, sugerimos limpiar el registro del sistema después de desinstalarlo.

Limpiar el registro de Windows luesgo de desintalar el EPM Add-in

El EPM Add-in, al igual que otros programas que podemos instalar en un sistema Windows, genera entradas en el registro del sistema operativo, que luego de desinstalarlos no se eliminan.  Para este fin, recomendamos utilizar alguna herramienta como CCleaner, de este modo evitaremos inconsistencias si volvemos instalar este producto o tendremos un sistema operativo más limpio con entradas que no tendrán utilidad, si definitivamente no lo utilizaremos más.