Los formularios de entrada o informes de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) tanto en versiones anteriores, como los que diseñemos con el EPM Add-in sólo se conectan al servidor cuando enviamos o solicitamos datos. Cada vez que abrimos un libro MS Excel en el que hemos diseñado nuestros formularios de entrada de datos o informes, una copia del mismo es almacenada en una carpeta local. Esta copia local del libro MS Excel no se actualizará hasta que no se vuelva acceder al “template”, normalmente almacenado en el servidor de BPC.
El comportamiento descrito en el párrafo anterior podría dar lugar a posibles contratiempos, por ejemplo, que un usuario no cierre el libro MS Excel durante días y resulte trabajando con un formulario desactualizado o por políticas del procedimiento que se ha automatizado, se encuentre fuera de los plazos para utilizar dicho formulario (si es que se lleva algún control de plazos, períodos o calendarios). Una sugerencia para esta situación sería programar en el tiempo la ejecución automática de rutinas VBA que pudiesen comprobar el tiempo de apertura que tiene el libro MS Excel. Para automatizar la ejecución de rutina podemos utilizar el método OnTime del objeto Application.
aníbal goicochea 