Consolidación financiera – Página 24

Mantenimiento y soporte estándar de SAP BPC 7.0 NW ha finalizado

A través de la nota 1884343, SAP ha comunicado la culminación del mantenimiento y soporte estándar de SAP Business Planning and Consolidation 7.0 para entornos SAP NetWeaver (SAP BPC 7.0 NW) a partir del 31 de marzo de 2013,…

A través de la nota 1884343, SAP ha comunicado la culminación del mantenimiento y soporte estándar de SAP Business Planning and Consolidation 7.0 para entornos SAP NetWeaver (SAP BPC 7.0 NW) a partir del 31 de marzo de 2013, dejando abierta la posibilidad que los clientes puedan acogerse a servicios específicos de mantenimiento (Customer Specific Maintenance – CSM).

Actualmente están disponibles las siguientes versiones de la herramienta de planificación y consolidación financiera de SAP:

SAP BPC 7.5 NW (actualmente hasta con el nivel de actualización SP16)
SAP BPC 10.0 NW (actualmente hasta con el nivel de actualización SP10, previsto para septiembre el SP11)
SAP BPC 7.0 MS (actualmente con el nivel de actualización SP12 Patch 3)
SAP BPC 7.5 MS (actualmente con el nivel de actualización SP11 Patch 2)
SAP BPC 10.0 MS (en cuanto a nivel de actualización va alineado con la versión 10.0 NW)

Adicionalmente, contamos con versiones equivalentes a SAP BPC 7.5 NW, creadas para desplegar SAP BPC sobre versiones más actualizadas de SAP NW y activar el componente HANABPC, si se contara con la infraestructura necesaria:

SAP BPC 7.53 para NW 7.30 (equivalente a la 7.5 a partir de la SP10 – ver nota 1648132)
SAP BPC 7.54 para NW 7.31 SP04 (equivalente a la 7.5 a partir de la SP14 – ver nota 1777617)

Para el caso de la versión 10.0 para SAP NW, la activación del componente HANABPC es posible a partir del nivel de parche SP06.

Si es obsoleto para Microsoft, es obsoleto para SAP

Este el mensaje que se desprende de la Nota SAP 1880994 la cual señala que debido al anuncio de Microsoft de dar por finalizado el soporte a Windows XP y MS Office 2003 a partir del 4 de abril de 2014, SAP también dejaría de dar soporte a los productos SAP que se instalen sobre este sistema operativo y aplicación.

Este el mensaje que se desprende de la Nota SAP 1880994 la cual señala que debido al anuncio de Microsoft de dar por finalizado el soporte a Windows XP y MS Office 2003 a partir del 4 de abril de 2014, SAP también dejaría de dar soporte a los productos SAP que se instalen sobre este sistema operativo y aplicación.

Entre los productos SAP que se pueden configurar sobre MS Office 2003 está el cliente de SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation), denominado SAP EPM Add-in 10.0, a pesar que el PAM (Platform Information, Support Pack Dates and Maintenance Dates) correspondiente aun o se ha actualizado con esta información, se debe tener presente para futuras instalaciones o actualizaciones que se deberán realizar.

Referencia: Nota SAP 1880994

Productos y versiones del portfolio SAP EPM

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

Cuando se habla de SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM, el portfolio o cartera de producto dirigidos a contribuir a mejorar la eficiencia de los procesos financieros y estratégicos de los negocios) pareciera que sólo existiera SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).

SAP EPM está compuesto por más de una docena de productos, cada uno con un papel específico en la automatización de los procesos de negocios, muchos de ellos totalmente desconocidos para la mayoría, pero si a esta amplitud de propuestas, consideramos la variedad de versiones soportadas actualmente, la confusión está servida. A continuación la relación de productos y versiones del portfolio SAP EPM:

SAP Planning and Consolidation, version for Microsoft (SAP BPC MS: 10.0 y 7.5)
SAP Planning and Consolidation, version for SAP Netweaver (SAP BPC NW: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Strategy Management (SAP SM: 10.0 y 7.5)
SAP Profitability and Cost Management (SAP PCM: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Consolidation (SAP FC: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP Disclosure Management (SAp DM: 10.0)
SAP Intercompany (SAP IC: 10.0 y 7.5)
SAP Financial Information Management (SAP FIM: 10.0, 7.5 y 7.0)
SAP EPM Add-in for Microsoft Office (10.0)
SAP Notes Management (10.0)
SAP Spend Performance Management (2.1)
SAP Sustainability Performance Management (3.0)
SAP Supply Chain Performance Management (1.0 y 2.0)

Se debe tener presente que un portfolio EPM (sea del fabricante que sea) se apoya en el Business Intelligence (BI), por lo que si estamos valorando un nuevo desarrollo se debe conocer el alcance y funcionalidades que nos ofrecen los productos de los porfolios SAP EPM y SAP BI (e inclusive lo que nos ofrece SAP GRC), no vaya ser que terminemos «inventado» un sistema de control de costes basado el la técnica ABC o «diseñemos» otro que defina modelos predictivos en SAP BPC, existiendo SAP PCM y SAP Predictive Anlaysis, respectivamente.

SAP BPC nos ofrece muchas facilidades para automatizar variedad de procesos, pero si contamos con una herramienta especifica para cubrir una necesidad del negocio, ¿no resultaría más económico para el desarrollo y mantenimiento utilizar un producto que conlleva todo o gran parte del proceso que deseamos automatizar?

Referencia: SAP Note 1272310

Notas relacionadas a las copias de seguridad de SAP BPC NW

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet)

En implementsaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) para SAP Netweaver es importante y necesario incluir en las políticas de copias de seguridad las realizadas vía la transacción estándar de la herramienta (UJBR, copia por Environment o AppSet). En primer lugar, porque puede ser más eficiente recurrir a estas copias ante algunas incidencias de pérdida de datos y porque tanto la realización de la copia, como la restauración puede alertar sobre probables problemas en otros temas, tales como la falta de eliminación de ficheros temporales o la superación de las restricciones de seguridad (número de perfiles asociados por usuario).

No se trata de sustituir cualquier procedimiento o política actual de copias de respaldo, sino de complementarla. Así mismo, además de realizar la copia, se debe comprobar que esta es posible de restaurar. A continuación, listamos las notas SAP con información relacionada sobre este tema:

1660238 – failed to upload file from source error occurs when user restores an Appset in UJBR – BPC NW 7.5, BPC NW 10.0
1665544 – UJBR Error occured while generating BUI persistence data – BPC NW 10
1730836 – BPC 10 NW Backup and Restore between different SAP BPC environments
1775634 – BPC NW How to execute a Backup or Restore of Appset
1805772 – Error Security data load ended in error during environment restore – BPC NW 10
1812991 – Error occurred while creating environment XXX via Admin API when trying to restore transaction via UJBR
1813522 – Dump RFC destination BPC_SERVICE## does not exist when use UJBR to restore an Environment or run UJA_DATA_CHECKER
1820442 – BPC 10 NW UJBR restore environment throws log error message Error occured in expanding member formula
1831383 – BPC NW Maximum number of profiles for user XXXXXX exceeded when restoring BPC environment
1843230 – BPC-NW – UJBR Failed to download file to target destination
1865677 – Error occurred while creating dimension XXX via Admin API when restoring the application set-environment via UJBR – BPC 10NW

No diseñes «mastodontes» en SAP BPC

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

Ante todo, cuando diseñes un modelo o aplicación en SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), ten presente que es una herramienta para automatizar los procesos de negocio de las áreas financieras – contables, tales como la elaboración de los presupuestos o la consolidación financiera.

SAP BPC no es una herramienta de Business Intelligence (BI) o analítica, ofrece características de reporting pero esta dirigida a explotar la información introducida es esta herramienta transaccional, una funcionalidad para que los usuarios validen la información introducida o realicen tareas básicas de análisis.

Si se desea analizar la información de presupuesto, planificación, previsiones o cualquier otro proceso que se automatice utilizando SAP BPC con información generada en otras aplicaciones o sistemas, no lleves toda la información a SAP BPC, terminarás construyendo un «mastodonte» que tarde o temprano tendrás que «sacrificar».

Nuestra recomendación es que diseñes el modelo analítico que requiere tu organización en una plataforma externa a SAP BPC, tal como SAP NW BW, en la que se integre toda la información necesaria para el análisis de información, proveniente de diversas fuentes, entre ellas de SAP BPC. Esta información luego podrá ser explotada con herramientas de BI y análisis que ofrecen mayores recursos y posibilidades, tales como las que se incluyen en la plataforma SAP BusinessObjects BI 4.0 (nuestra recomendación indiscutible si todas tus fuentes de datos son SAP e inapelable si tienes o tendrás SAP HANA)

SAP BPC es una herramienta transaccional para usos específicos, no es una plataforma de BI y mucho menos un data warehouse, para estos fines tiene limitaciones técnicas, que si ignoras el uso especifico que tiene, terminarás construyendo una «jungla» de cubos con una infinidad de «tuberías» entre ellos, de difícil mantenimiento y con riesgos potenciales de inconsistencia e inseguridad.