Categoría: Business Intelligence

Inteligencia de negocios o inteligencia empresarial

Mi primera experiencia con Bingo Intelligence

El martes tuvimos la fortuna de probar Bingo Intelligence, en esta primera toma de contacto, conté, vía Skype, con la asistencia de Pau Urquizu, uno de los socios de esta herramienta de Business Intelligence española.


El martes tuvimos la fortuna de probar Bingo Intelligence, en esta primera toma de contacto, conté, vía Skype, con la asistencia de Pau Urquizu, uno de los socios de esta herramienta de Business Intelligence española.

Resumiendo la experiencia podemos decir que nos gustó y mucho su funcionalidad.  No pudimos evitar encontrarle similitud, en ciertos aspectos, con Desktop Intelligence, el primer componente que tuvo Business Objects para la elaboración de informes.

Instalación

Utilizamos el componente cliente denominado “Análisis”, sin ninguna complicación y  sin la necesidad de requisitos previos, salvo la actualización del Framework .NET, lo instalamos en una máquina virtual y accedimos remotamente al entorno de pruebas de Bingo Intelligence.

Fuentes de datos

Para esta prueba utilizamos una base de datos de aproximadamente 3 millones de registros, a pesar del tipo de conexión que tuvimos, el tiempo de respuesta fue óptimo.

Bingo Intelligence (Bingo) trabaja con bases de datos relacionales, no permite el uso de estructuras multidimensionales.  Por otro lado, el diseño de los repositorios de datos no exige ninguna particularidad especial para utilizarla con Bingo.

Lo que más nos gusto

  • Filosofía todo en uno.  En un sólo componente se tiene la posibilidad de diseñar los denominados informes y consultar/diseñar la capa semántica, denominada La Biblio.
  • Mix entre Informes y Cuadros de mando. Podemos diseñar informes que contengan tablas de datos, como puede tener un informe clásico y/o que contengan gráficos como son habituales en un cuadro de mando.
  • Amplias posibilidades en el uso de paneles.  Los informes permiten definir varias hojas, cada hoja puede contener varios paneles los cuales pueden mostrar información aislada o relacionarla con los paneles que le rodean.
  • Menús contextuales. Según donde se haga clic, se visualiza un menú con las acciones posibles en ese contexto.
  • Actualización dinámica o resultado almacenado.  Tenemos la posibilidad que las consultas que se utilizan en un informe se actualicen cada vez que interactuamos con los resultados o podemos guardar el resultado para que el acceso a los datos se produzca una sola vez.
  • Características varias: Permite la definición de fórmulas, uso de funciones especificando el contexto, filtros en las consultas, indicadores con filtro y posibilidad de definir columnas de entradas de datos (ideal para la elaboración de presupuestos).

No esperes

Bingo Intelligence no es una herramienta para elaborar informes con “efectos especiales” o para diseñar excelentes impresiones.  Es una herramienta de análisis y como tal, el usuario necesita interactuar con los resultados y que mejor sitio que la pantalla del ordenador.

Bingo Intelligence nos es para bases de datos multidimensionales, como muchos otros productos, funcionan mejor, o sólo funciona, si la base de datos es relacional.  Que le vamos hacer, dicen que los zurdos son mas listos e inteligentes, me consta por alguno que conozco, pero el mundo no esta hecho pensando en ellos.

Lo que no me gusta

Hay algo que no me gusta de Bingo, es su eslogan (“Business Intelligence para seres humanos”), me pregunto si los que no lo hemos utilizado hasta ahora somos de otro planeta o especie.

Buen trabajo

Aplaudo al equipo de Bingo Intelligence por el trabajo que han realizado en tan corto tiempo de existencia, considero que la apertura que tienen a las críticas y sugerencias les llevará a mejorar a un más su propuesta.

Aun tenemos algunos días para seguir utilizando su entorno de pruebas, nos daremos un tiempo para ver que otras funcionalidades descubrimos.  Gracias a Bingo Intelligence por permitirnos probar su producto.

Referencia: Bingo Intelligence

Futuro del BI = Más Análisis

El Business Intelligence es más que la presentación de informes o la representación gráfica de indicadores de negocio, ya lo hemos dicho. Sea por las circunstancias, usuarios o el propio ciclo de vida que tiene toda disciplina; la evolución o maduración de las tecnologías como el BI se producen en algún momento.


El Business Intelligence es más que la presentación de informes o la representación gráfica de indicadores de negocio, ya lo hemos dicho.  Sea por las circunstancias económicas-financieras, exigencias de los usuarios o el propio ciclo de vida que tiene toda disciplina; la evolución o maduración de las tecnologías como el BI se producen en algún momento.

Al margen de como se la quiera denominar, estamos en un período de transición del BI, es tiempo de las plataformas que realmente contribuyan a la generación de valor y ventajas competitivas al usuario que la despliegue.

No estamos hablando del uso de dispositivos móviles o plataformas cloud computing, que más bien serían facilitadores o instrumentos que aportarían versatilidad a la plataforma del BI, y que más tienen que ver con la forma en que esta se implementa.  Nos referimos al despliegue de una verdadera plataforma de análisis que no se limite a la aportación de información.

Según un artículo de MIT Sloan Management Review, las organizaciones deberían considerar los siguientes aspectos:

  • Análisis de tendencias utilizando información histórica.
  • Estandarización de informes, visualizaciones para simulaciones y escenarios.
  • Análisis aplicado a los procesos de negocios.

Como señala el autor del post de referencia, llegan momentos interesantes, todo indica una generalización del BI, debería estar presente en todos los procesos de negocio, será un componente de los mejores ERPs y se facilitará el procesamiento de grandes volúmenes de información.

Referencia: Blogs de Oracle

Si necesitas un nombre, pídeselo a SAP, quizás en un mes te proponga 20

Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.


Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.

 

De “HANA” a “ex HANA”

Pero por lo visto, esto no tan sólo se produce en la plataforma de Business Intelligence de SAP, el último cambio que hemos conocido ha sido el de SAP HANA, la nueva propuesta de procesamiento en memoria de SAP, cuyo acrónimo ya no correspondería a su descripción por que ha pasado de “High-Performance Analytic Appliance” a “In-Memory Appliance”, veremos si cuando se presente la versión 1.5 de SAP HANA, el acrónimo sea otro.

Componente de Análisis OLAP de SAP BO BI

La historia de sucesión de nombres puede ser aun más enrevesada para el componente de análisis OLAP de SAP BusinessObjects:

  • Por un lado tenemos SAP BEx en entorno SAP Netweaver BW y por otro lado a Voyager en SAP BusinessObjects XI 3.1,
  • Desde poco tiempo después de la adquisición de Business Objects por parte de SAP, se habló de una nueva herramienta de análisis OLAP que conocíamos como Pioneer.
  • Después de casi de dos años, el nuevo componente de análisis OLAP entro en fase de Ramp-up y fue presentado como SAP BusinessObjects Advanced Analysis.
  • El nuevo componente tiene dos ediciones una denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Edition for Microsoft Office» (disponible desde fines del 2010 con SAP BO XI 3.1) y otra denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Web Edition» (disponible con el nuevo SAP BO 4.0).
  • A inicios de 2011 las dos ediciones “pierden” la palabra «Advanced» y reciben nuevos nombres, la primera de ellas pasa a denominarse como «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office» y la que estará disponible con SAP BO 4.0, ahora se denomina «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP».

 

«For MS Office» es a «BEx» como «For OLAP» es a «Voyager»

  • La edición para Microsoft Office es una versión mejorada de SAP BEx, el cual seguirá estando presente en la plataforma de BI de SAP, no será sustituido, pero SAP aconseja el uso del nuevo componente.
  • La edición MS Office utiliza como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP NW BW Infoproviders. A futuro se espera que se pueda utilizar orígenes de datos no-SAP.  Así mismo se tiene previsto que exista una herramienta de migración de libros BEx a SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office.
  • La edición OLAP si esta llamado a sustituir a Voyager, tendrá un entorno Web y se contará con mecanismos de migración de las “áreas de trabajo” de Voyager al nuevo entorno.

Esperemos que no se produzcan más cambios de nombre, al menos en los componentes OLAP que ya tiene una historia compleja; pero tenemos la ligera sospecha que “SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP” podría ser renombrado porque el sufijo “for OLAP” deja entrever que la edición para MS Office no utiliza fuentes de datos OLAP. Veremos que ocurre.

Referencia: SAP SDN

“BI Launch Pad” de SAP BO 4.0, con la esencia de InfoView

Viendo los principales aspectos del nuevo portal de acceso a los documentos de SAP BusinessObjectos BI 4.0, denominado “BI Launch Pad” (Plataforma de Lanzamiento de BI) encontramos muchas similitudes con el actual InfoView, observamos la evolución de una herramienta, más que la incorporación de un nuevo módulo.


Viendo los principales aspectos del nuevo portal de acceso a los documentos deSAP BusinessObjectos BI 4.0, denominado “BI Launch Pad” (Plataforma de Lanzamiento de BI) encontramos muchas similitudes con el actual InfoView, observamos la evolución de una herramienta, más que la incorporación de un nuevo módulo.

Destacamos los siguientes aspectos:

  • Seguirá utilizándose el concepto de “categorías”, el cual es utilizado para agrupar lógicamente los documentos creados con las herramientas de SAP BusinessObjects, tales como WebI o Crystal Reports.
  • La programación (Scheduling) de la actualización de los documentos (ejecutar) seguirá creando “instancias”, las cuales podrán ser distribuidas o almacenadas.
  • La ejecución automatizada seguirá vinculada a la ejecución de “eventos” y al uso de “calendarios” (lista personalizada de fechas para programar la ejecución).
  • El concepto de “Alertas” (Alerting), antes llamada “notificación de alerta”, basada en las “Alertas” definidas en los informes Crystal Reports seguirá activa.   Eso si, con nuevas características en la gestión y seguridad, además se podrán recibir vía correo y el usuario podrá acceder a un espacio denominado “Mis Alertas”.
  • Los “Perfiles” (Profiles) es un nuevo tipo de objeto, que permite definir el acceso que tendrán los usuarios y grupos de usuarios a los documentos publicados en el repositorio central.
  • Las personalizaciones que antes podían hacer los usuarios a su entorno de trabajo de InfoView (My InfoView) podrá seguir haciéndose, habrá algunas opciones más y bajo el nombre de “Áreas de trabajo de BI” (BI Workspaces).
  • La opción “Lista de documentos”, la cual permite “navegar” por la serie de documentos publicados en el repositorio de BO, ahora se denomina “Ficha de documentos” (Documents Tab), seguiremos explorando los documentos a través de carpetas y categorías, además de los «resultados de búsqueda».
  • La ventana de bienvenida por defecto, se denominará “Ficha de Inicio” (Home Tab), en la que tendremos los siguientes enlaces:
    • Mis documentos vistos recientemente
    • Mis documentos ejecutados recientemente
    • Mensajes no leídos en mi bandeja de entrada.
    • Alertas no leídas
    • Mis aplicaciones

KDD, marco de trabajo para la minería de datos

En momentos en que las técnicas de análisis avanzando ganan mayor protagonismo, tales como las que se incluyen en las herramientas de minería de datos, es oportuno recordar el marco de trabajo en las que mejor se utiliza como el “Proceso de extracción de conocimiento a partir de datos” (KDD Knowledge Discovery in Databases).


En momentos en que las técnicas de análisis avanzando ganan mayor protagonismo, tales como las que se incluyen en las herramientas de minería de datos, es oportuno recordar el marco de trabajo en las que mejor se utiliza como el “Proceso de extracción de conocimiento a partir de datos” (KDD Knowledge Discovery in Databases).

Encontramos este esquema en una publicación que explica paso a paso el uso de SPSS, la herramienta de análisis y minería datos más importante, propiedad de IBM, utilizada por otros fabricantes de software para desarrollar sus aplicaciones de Data Mining.  En el caso de SAP, tenemos a SAP BusinessObjects Predictive Workbench.

Referencia: (aquí)