Dashboards para todos

La representación gráfica de la información que ofrecen los cuadros de mando o tableros de indicadores, facilitan la compresión, agilizan la interpretación y destacan lo que realmente importa para el negocio; por estos motivos, consideramos que esta desfasado el criterio que estas herramientas sólo son para el mando directivo de las organizaciones.


La representación gráfica de la información que ofrecen los cuadros de mando o tableros de indicadores, facilitan la compresión, agilizan la interpretación y destacan lo que realmente importa para el negocio; por estos motivos, consideramos que esta desfasado el criterio que estas herramientas sólo son para el mando directivo de las organizaciones.

En todos los niveles jerárquicos se toman decisiones, la actitud pasiva de “estamos a la espera de instrucciones” para poder actuar, aseguran la falta de competitividad de cualquier organización en la nueva coyuntura.  Brindar dashboards y scorecards con la información que requiere cada colaborador ya sea del nivel estratégico, táctico u operativo,  no es una “ventaja competitiva”,  es una necesidad.

Por lo tanto, es fundamental saber identificar adecuadamente las necesidades de información para los “procesos de negocio / usuarios”, reconocer lo relevante que aporta valor (alertas) y establecer los mecanismos para que los tableros de indicadores muestren información actualizada.

Realizado un buen trabajo de análisis y diseño, los cuadros de mando pueden convertirse en instrumentos clave que pueden ayudar a descubrir tendencias, a comprender y a conocer los cambios del negocio/sector o a identificar los riesgos y oportunidades del mercado y nuestra capacidad para hacerles frente.

Referencia: ¿deseas aprender a diseñar cuadros de mando en Xcelsius?

Descubriendo KXEN, plataforma de minería de datos

Muchas de las implementaciones de sistemas de información de las organizaciones se basan en la presentación de datos recientes o pasados, de un modo que nos ayudan a comprender la situación y evolución del negocio y tal vez, a deslumbrar alguna tendencia. Esto suena bien, hasta ahora.


Muchas de las implementaciones de sistemas de información de las organizaciones se basan en la presentación de datos recientes o pasados, de un modo que nos ayudan a comprender la situación y evolución del negocio y tal vez, a deslumbrar alguna tendencia. Esto suena bien, hasta ahora.

https://twitter.com/#!/anibalgoicochea/status/83608431361138688

Pero para tomar decisiones más acertadas quizás sería más conveniente conocer con mayor exactitud lo que podría suceder, no hay nada exacto para conocer el futuro inmediato, lo más próximo a la “exactitud”, es la minería de datos o Data Mining.

El Datamining, no es nada nuevo, quizás como concepto sea más antiguo que el mismo Business Intelligence, pero a pesar del tiempo transcurrido y la utilidad que puede brindar, su adopción es considerablemente menor con relación a cualquier otra herramienta informática.

El Data Mining, una herramienta postergada e ignorada

Las nuevas herramientas de Business Intelligence o Busniess Analytics prometen un mayor uso de las técnicas de minería de datos, pero ¿por qué se ha esperado tanto para adoptarlo e incorporarlo plenamente al BI? (quizás más de una década).

Creemos que la respuesta a la anterior pregunta está en la complejidad que puede tener el Data Mining, basada en técnicas estadísticas que muy pocos fabricantes de software (y consultores) se han especializado, si mencionamos algunos productos relevantes, seguro que tendríamos una lista muy pequeña conformada por SAS, SPSS, R, y ¿alguna más? Sí, KXEN.

Los modelos, el fin de la minería de datos

El resultado de un proceso de minería de datos es un nuevo conocimiento contenido en el denominado modelo, existen varias formas de representarlos, depende de las técnicas que se han empleado para obtenerlo.  En esencia, los modelos pueden ser de dos categorías:

  • Predictivos. Estiman valores futuros de variables denominadas “variables objetivo” o “variables dependientes”, utilizando información histórica u otras variables las cuales se denominan “variables independientes” o “variables predictivas”.  Por ejemplo; estimar el volumen de ventas de un nuevo punto de venta (variable objetivo), según su ubicación o volumen de ventas de locales próximos (variable independiente).
  • Descriptivos. Identifican patrones que explican o agregan los datos, facilitando la exploración y análisis, no predicen nuevos datos.  Por ejemplo; identificación de públicos objetivos para campañas de marketing.

KXEN, la sencillez de la utilidad

Hace unos meses tuvimos la fortuna de recibir una clase maestra sobre KXEN, de la mano de un representante líder en su implementación, me refiero a HabberTec.  Debemos reconocer que antes de esta sesión, desconocíamos de la existencia de esta útil y sencilla plataforma predictiva.

KXEN (Knowledge eXtraction ENgines) es un fabricante de software independiente, especializado en herramientas estadísticas y de minería de datos, que utiliza técnicas que la diferencian como la Minimización del Riesgo Estructurado (Structured Risk Minimization, SRM), la cual facilita la inclusión de muchas más variables predictivas que los modelos tradicionales, sin afectar la fiabilidad y la precisión.

Nos gusta KXEN, especialmente por su facilidad de uso, el procesos para la obtención de los modelos, no abunda en tecnicismos que podrían dificultar su uso.  Alguien podría observar la poca calidad de sus gráficos, pero es que este no es el objetivo de una herramienta predictiva, para ello, brinda la posibilidad de exportar el modelo a otros entornos, inclusive a productos “competidores” como SAS, Minitab o SPSS.

Seguiremos profundizando en KXEN, consideramos que aumentará su protagonismo como plataforma predictiva y de minería de datos y en el futuro inmediato del BI, cada vez son más los casos de éxito que se cuentan.… Gracias el equipo de HabberTec por compartir con nosotros sus conocimientos y experiencias. 

Referencias: KXEN.com y HabberTec

¿Instalará BO4?, primero revise la documentación


Nos puede ganar la emoción, y con mucha prisa descargamos la nueva versión de BusinessObjects 4.0 y ejecutamos la instalación… calma!, primero revise la documentación, por lo menos el denominado SAP BusinessObjetcs BI 4.1 RTC (Release to Customer).

En este documento veremos los requerimientos mínimos, en el caso del cliente sólo soporta sistemas operativos Windows.  La nota técnica 1584008 señala que pueden coexistir, en un mismo ordenador, versiones 4.* y 3.1, lo cual no sugerimos, por el momento.

Aquí contamos una experiencia sobre un servidor virtual. 

Referencia: SAP SDN

BO4, el 16 de septiembre… ¿y ahora qué?

Hubiera sido peor no recibir ninguna información, pero “in extremis” se publicó un post indicándonos una nueva fecha para la culminación del ramp-up de SAP BI BusinessObjects 4.0. Sí, desde hace muchos días ya lo pueden descargar todos aquellos clientes que tengan un contrato de mantenimiento vigente de BusinessObjects, pero ¿cuántos de estos clientes tienen tiempo para instalar un producto que aún no está del todo optimizado?


Hubiera sido peor no recibir ninguna información, pero “in extremis” se publicó un post indicándonos una nueva fecha para la culminación del ramp-up de SAP BI BusinessObjects 4.0.  Sí, desde hace muchos días ya lo pueden descargar todos  aquellos clientes que tengan un contrato de mantenimiento vigente de BusinessObjects, pero ¿cuántos de estos clientes tienen tiempo para instalar un producto que aún no está del todo optimizado?

Hace una semana contábamos algunas experiencias que hemos tenido con esta nueva versión, y dudábamos que fuera anunciarse el 31 de agosto la disposición general de una versión estabilizada, pero ¿cuánto se puede hacerse en 15 días que no se han hecho en casi un año de ramp-up?

Y ahora, ¿qué?

Nos reafirmamos en lo que escribíamos el 14 de noviembre de 2010, las versiones 3.1 y la 4.0 coexistirán por buen tiempo”, no sólo porque será recomendable, aun pasado el 16 de septiembre, esperar a que la nueva versión se estabilice más, sino porque las necesidades de hardware son considerablemente superiores en la 4.0 (La nueva versión requiere un servidor con un sistema operativo de 64 bits, consideramos con un mínimo de 8 GB de memoria y en cuanto a las estaciones de trabajo, recomendamos un mínimo de 4 GB de este mismo recurso).

Por otro lado, no se trata de” instalar y usar”, es necesario un trabajo de migración y verificación bien planificado. Por ejemplo, para justificar el cambio de versión, entre otras cosas, debería utilizarse los nuevos universos y para ello es necesario tener la implementación actual “depurada”, con los universos, conexiones y documentos (informes) que se utilizan.

Reiteramos que SAP BO4 es un producto muy bueno y completo, pero debemos esperar su optimización, mientras tanto, si deseamos algún día migrar de versión, revisemos nuestras actuales implementaciones, tenerla bien organizada, documentada y depurada, con sólo lo que realmente sirve y se utiliza, facilitará considerablemente la adopción de BO4.

Referencia: (aquí nuestros posts sobre SAP BO4)

BO 4.0, en ramp-up hasta el 16 de septiembre… pero ya se puede descargar

A través de un blog, SAP comunica que busca la mejor optimización de SAP BusinessObjects 4.0, por lo que continuará el ramp-up hasta el 16 de septiembre, pero sin embargo, estará disponible para descargas para todos sus usuarios que cuenten con un contrato de mantenimiento de SAP BO.


A través de un blog, SAP comunica que busca la mejor optimización de SAP BusinessObjects 4.0, por lo que continuará el ramp-up hasta el 16 de septiembre, pero sin embargo, estará disponible para descargas para todos sus usuarios que cuenten con un contrato de mantenimiento de SAP BO.

Esperamos la próxima actualización, la última, a la fecha, es del 19 de agosto.

Referencia: Blogs SAP