Conocer gran parte de los aspectos que abordan las siguientes preguntas nos ayudarán a preparar adecuadamente una presentación o ponencia:
Perfil de la audiencia
- ¿Cuál es la edad media?
- ¿Cuál es el nivel de estudios?
- ¿A qué profesiones pertenecen?
- ¿Qué número de asistentes se espera?
- ¿Cuál es su conocimiento previo sobre el tema?
- ¿Cuáles son sus expectativas con respecto a la presentación?
- ¿Cómo puedo solucionarles su problema?
- ¿Qué tienen en común?
Tema
- ¿Qué aspectos se desea tratar y con que nivel de profundidad?
- ¿Existe algún mensaje clave que se desea trasladar?
- ¿Cuál es su postura con respecto al tema?
Duración
- ¿De cuánto tiempo se dispone en total, incluyendo sección para preguntas y respuestas?
- ¿Habrá más ponentes?
- ¿A qué hora tendrá lugar?
Lugar
- ¿Cuáles son las dimensiones del escenario y de la sala?
- ¿Cuál es la geometría de la sala?
- ¿Cómo estarán dispuestos los asientos en relación al escenario?
Tecnología
- ¿Cuál es el tamaño de la pantalla y la distancia de la persona más alejada?
- ¿Cuál es la resolución y relación de aspecto del proyector?
- ¿Existe monitor de retorno? En caso negativo, ¿puede usarse el propio portátil?
- ¿Cómo es el sistema de audio?
- ¿De qué tipo de micrófono se dispone?
- ¿Existe posibilidad de conexión a Internet para el ponente? En caso negativo, ¿hay cobertura para móviles o 3G?
- ¿Existe WiFi para la audiencia?
Referencia: EAN 9788498752205