Etiqueta: SAP BusinessObjects BI

Probando la nueva versión de Xcelsius (SAP Dashboard Design 4.0)

SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.


SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 y sus populares componentes como Crystal Reports y Xcelsius (SAP Dashboard Design) aun se encuentran en Ramp-up, pero a medida que se acerca la fecha de culminación de esta fase del lanzamiento de un nuevo producto, se van sumando más usuarios que contribuyen en estas tareas.

Comenzamos por Xcelsius

De la nueva plataforma de SAP BI BO 4.0, lo primero que hemos probado ha sido Xcelsius.  El procedimiento de instalación sigue siendo igual de fácil, no ha cambiado nada al respecto, salvo que las ventanas del instalador tiene los colores que identifican a la nueva versión. 

La licencia o «código clave del producto» de versiones anteriores no se pueden utilizar, nos preguntamos si los usuarios de Xcelsius 2008 ¿tendrán que hacer un desembolso adicional para poder contar con la nueva versión?

En cuanto al producto, no ha tenido grandes cambios, lo más visible, es la “Página de inicio”, similar a la que tiene Crystal Reports 2008, en donde se tiene una serie de accesos directos para abrir documentos o acceder a documentación online.

En el entorno de diseño es muy similar a la versión previa, salvo la disponibilidad de los nuevos componentes para conectarse a los nuevos universos que ofrece SAP BI BO 4.0.  Por lo demás, el procedimiento para diseñar visualizaciones o cuadros de mando en Xcelsius sigue siendo exactamente igual.  Si contamos con trabajos elaborados con la versión anterior (Xcelsius 2008) estos se cargan sin ningún inconveniente, no es necesario planificar procesos de migración o actualización, esto es inmediato.  La principal aportación de esta versión es la posibilidad de conectarse a las nuevas capas semánticas.

En cuanto a la denominación, tengo una pequeña inquietud, la herramienta presenta el nombre SAP Dashboard Design y en el SAP Marketplace lo encontramos como SAP Dashboards (en plural y sin la palabra Design), ¿cuál es el nombre oficial?, no hay problema, siempre será Xcelsius.

A la pregunta de si actualizaría mi instalación de Xcelsius, respondería que esperaría un poco más, en ocasiones ser “el primero” no aporta mucho valor. En todo caso considero las siguientes circunstancias:  

  • Si cuentas con Xcelsius y SAP BO XI 3.1.  Instalar la nueva versión de Xcelsius sólo tiene sentido si también nos pasamos a la nueva plataforma SAP BI BusinessObjects 4.0 para beneficiarnos de la visión única que aportan los nuevos universos, que es lo que realmente brindará más satisfacciones a los diseñadores y usuarios.  
  • Si sólo cuentas con Xcelsius. Si este es tu caso por el momento no deberías preocuparte en pasarte a la nueva versión, pero planifícalo para el mediano plazo.
  • Si no cuentas con Xcelsius y SAP BO.  Si deseas implememtar SAP BusinessObjects como plataforma de Business Intelligence deberías comenzar con esta nueva versión, es la propuesta más eficiente.

Descarga e Instalación de Xcelsius

Xcelsius (SAP Dashboard Design) es la herramienta de SAP BusinessObjects para elaborar cuadros de mando, si deseas probarlo, SAP te brinda una licencia por 30 días. Te explicamos el procedimiento en el siguiente vídeo.


Xcelsius (SAP Dashboard Design) es la herramienta de SAP BusinessObjects para elaborar cuadros de mando, si deseas probarlo, SAP te brinda una licencia por 30 días. Te explicamos el procedimiento en el siguiente vídeo (aquí).

Referencia: Descarga de versiones de prueba de  productos SAP BusinessObjects

¿Desktop Intelligence «obsoleto»? Lo decide el usuario

Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores. Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.


Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores.  Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.

Nos preguntábamos si en el mundo del software del Business Intelligence ocurre lo mismo, y temo que algunos usuarios tienen la misma percepción sobre  las novedades en el mundo del BI que la mía en el mundo del motor.

Desktop Intelligence, vive!

En lo que va el año he tenido la suerte de conocer un par de empresas que trabajan con Desktop Intelligence, el primer componente de Business Objects (BO) para la creación de informes analíticos, la versión escritorio (requiere ser instalado en cada ordenador) de Web Intelligence.

Son usuarios que vienen utilizando Business Objects desde mucho antes de la adquisición de BO por parte de SAP, tienen muchos informes ya elaborados (algunos muy complejos e interesantes), no tienen intención en “actualizar” el software y por lo visto no tienen ningún contacto comercial con el fabricante. Alguno desconocía que el nuevo “dueño” era SAP y otro utilizaba la versión 6.5.

Resulta una “misión casi imposible” convencer al usuario que debe migrar a la nueva versión, detallarle las ventajas que lograría parecen no primar sobre la política de ahorro que ahora prima en muchas organizaciones. Decirle que en la próxima versión de SAP BusinessObjects 4.0 este componente casi desaparecerá o que puede “trasladar” todo lo hecho en Desktop Intelligence a Web Intelligence, no terminan de «arrancar» en tan anhelado «Sí».  Ya pueden hacer los fabricantes o partners un «Fórum» de presentación de novedades, con humorista incluido, pero parece que cualquier argumento no están contundente como para doblegar la “prudencia en el gasto” que la actual coyuntura impone en algunas partes del mundo, claro, salvo en América Latina.

El BI será omnipresente. SAP GRC 10.0 ya lo tiene embebido

Llegará un momento en que todos los entornos, independientemente de la finalidad que tengan, incluirán características de Business Intelligence (BI) será tan natural como grabar o leer datos. Una capa de presentación BI es una funcionalidad inherente en algunas plataformas de CPM, BPM y también en GRC.


Llegará un momento en que todos los entornos, independientemente de la finalidad que tengan, incluirán características de Business Intelligence (BI),será tan natural como grabar o leer datos.  Una capa de presentación BI, es una funcionalidad inherente en algunas plataformas de CPM, BPM y también en GRC.

SAP GRC 10.0 es la nueva versión de la plataforma de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (Governance, Risk and Compliance) de SAP, de la que nos parece muy destacable es su mejor integración con los componentes de SAP BusinessObjects.  Ahora es posible generar informes desde los componentes de SAP GRC, utilizando Crystal Reports o visualizaciones en Xcelsius.  En toda regla, BI en tiempo real.

Esta plataforma, entre otros, incluye los siguientes componentes:

  • SAP BusinessObjects GRC Access Control, facilita la separación de funciones y ayuda a las empresas decidir qué usuarios pueden tener acceso a ellas.
  • SAP BusinessObjects Risk Management, Ayuda a identificar los riesgos en la empresa y permite la implementación de las estrategias de mitigación
  • SAP BusinessObjects Process Control, Permite crear nuevos controles, cambiar las reglas y automatizar flujos de trabajo relacionados con el riesgo y el cumplimiento.

El “salto” de la denominación de la versión, porque en la versión previa la denominación de sus componentes variaban ente 5 .* y 3.*, se debe al 2010, año de la presentación en fase rampup de la plataforma.

Además de su integración con SAP BO, señalamos los siguientes aspectos del nuevo SAP GRC 10.0:

  • Plataforma común SAP NW ABAP, lo que facilita el uso compartido de los datos maestros, informes y configuración entre los componente de SAP GRC, tales como Control de Accesos, Control de Procesos y Gestión de Riesgos.
  • Mejor gestión del ciclo de vida de la documentación de las políticas y controles.
  • La interfaz del usuario sigue un mismo estándar entre todos los componentes de SAP GRC 10, lo que facilita la navegación entre todas las herramientas.
  • Mejores funcionalidades del entorno, como el modelado de los riesgos gráficamente o el uso de la metodología “bow-tie” que permite ver los riesgos y su posibles ramificaciones.

Recomendable el blog de Norman Marks, en el encontramos un reciente post con una serie de enlaces a más fuentes de información sobre SAP GRC 10.0 e inclusive, las opiniones de los analistas independientes.

Referencia: Blog de Norman Marks