Etiqueta: SAP BusinessObjects BI

¿Desktop Intelligence «obsoleto»? Lo decide el usuario

Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores. Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.


Si estuviéramos interesados en el mundo del motor quizás asistiríamos a ferias y eventos en la que se presentasen las “novedades” de los modelos que ofrecen los fabricantes de nuestra preferencia y que hemos identificado como los mejores.  Pero soy como la mayoría, ya nos parece suficiente un vehículo que tenga ruedas (de preferencia 4 ó 4.0) y algún espacio donde pueda ir medianamente cómodo a algunos kilómetros a la redonda, al ras del suelo.

Nos preguntábamos si en el mundo del software del Business Intelligence ocurre lo mismo, y temo que algunos usuarios tienen la misma percepción sobre  las novedades en el mundo del BI que la mía en el mundo del motor.

Desktop Intelligence, vive!

En lo que va el año he tenido la suerte de conocer un par de empresas que trabajan con Desktop Intelligence, el primer componente de Business Objects (BO) para la creación de informes analíticos, la versión escritorio (requiere ser instalado en cada ordenador) de Web Intelligence.

Son usuarios que vienen utilizando Business Objects desde mucho antes de la adquisición de BO por parte de SAP, tienen muchos informes ya elaborados (algunos muy complejos e interesantes), no tienen intención en “actualizar” el software y por lo visto no tienen ningún contacto comercial con el fabricante. Alguno desconocía que el nuevo “dueño” era SAP y otro utilizaba la versión 6.5.

Resulta una “misión casi imposible” convencer al usuario que debe migrar a la nueva versión, detallarle las ventajas que lograría parecen no primar sobre la política de ahorro que ahora prima en muchas organizaciones. Decirle que en la próxima versión de SAP BusinessObjects 4.0 este componente casi desaparecerá o que puede “trasladar” todo lo hecho en Desktop Intelligence a Web Intelligence, no terminan de «arrancar» en tan anhelado «Sí».  Ya pueden hacer los fabricantes o partners un «Fórum» de presentación de novedades, con humorista incluido, pero parece que cualquier argumento no están contundente como para doblegar la “prudencia en el gasto” que la actual coyuntura impone en algunas partes del mundo, claro, salvo en América Latina.

El BI será omnipresente. SAP GRC 10.0 ya lo tiene embebido

Llegará un momento en que todos los entornos, independientemente de la finalidad que tengan, incluirán características de Business Intelligence (BI) será tan natural como grabar o leer datos. Una capa de presentación BI es una funcionalidad inherente en algunas plataformas de CPM, BPM y también en GRC.


Llegará un momento en que todos los entornos, independientemente de la finalidad que tengan, incluirán características de Business Intelligence (BI),será tan natural como grabar o leer datos.  Una capa de presentación BI, es una funcionalidad inherente en algunas plataformas de CPM, BPM y también en GRC.

SAP GRC 10.0 es la nueva versión de la plataforma de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (Governance, Risk and Compliance) de SAP, de la que nos parece muy destacable es su mejor integración con los componentes de SAP BusinessObjects.  Ahora es posible generar informes desde los componentes de SAP GRC, utilizando Crystal Reports o visualizaciones en Xcelsius.  En toda regla, BI en tiempo real.

Esta plataforma, entre otros, incluye los siguientes componentes:

  • SAP BusinessObjects GRC Access Control, facilita la separación de funciones y ayuda a las empresas decidir qué usuarios pueden tener acceso a ellas.
  • SAP BusinessObjects Risk Management, Ayuda a identificar los riesgos en la empresa y permite la implementación de las estrategias de mitigación
  • SAP BusinessObjects Process Control, Permite crear nuevos controles, cambiar las reglas y automatizar flujos de trabajo relacionados con el riesgo y el cumplimiento.

El “salto” de la denominación de la versión, porque en la versión previa la denominación de sus componentes variaban ente 5 .* y 3.*, se debe al 2010, año de la presentación en fase rampup de la plataforma.

Además de su integración con SAP BO, señalamos los siguientes aspectos del nuevo SAP GRC 10.0:

  • Plataforma común SAP NW ABAP, lo que facilita el uso compartido de los datos maestros, informes y configuración entre los componente de SAP GRC, tales como Control de Accesos, Control de Procesos y Gestión de Riesgos.
  • Mejor gestión del ciclo de vida de la documentación de las políticas y controles.
  • La interfaz del usuario sigue un mismo estándar entre todos los componentes de SAP GRC 10, lo que facilita la navegación entre todas las herramientas.
  • Mejores funcionalidades del entorno, como el modelado de los riesgos gráficamente o el uso de la metodología “bow-tie” que permite ver los riesgos y su posibles ramificaciones.

Recomendable el blog de Norman Marks, en el encontramos un reciente post con una serie de enlaces a más fuentes de información sobre SAP GRC 10.0 e inclusive, las opiniones de los analistas independientes.

Referencia: Blog de Norman Marks

Si necesitas un nombre, pídeselo a SAP, quizás en un mes te proponga 20

Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.


Nos preguntamos ¿cuánto tiempo se tarda SAP en asignarle el nombre a un producto? Ya estamos pensando que se queda con la primera “inspiración”, luego se lo piensa un poco y lo cambia y en algunos casos se lo vuelve a pensar y lo vuelve a cambiar; al menos esa es la sensación que tenemos con los componentes de SAP BusinessObjects.

 

De “HANA” a “ex HANA”

Pero por lo visto, esto no tan sólo se produce en la plataforma de Business Intelligence de SAP, el último cambio que hemos conocido ha sido el de SAP HANA, la nueva propuesta de procesamiento en memoria de SAP, cuyo acrónimo ya no correspondería a su descripción por que ha pasado de “High-Performance Analytic Appliance” a “In-Memory Appliance”, veremos si cuando se presente la versión 1.5 de SAP HANA, el acrónimo sea otro.

Componente de Análisis OLAP de SAP BO BI

La historia de sucesión de nombres puede ser aun más enrevesada para el componente de análisis OLAP de SAP BusinessObjects:

  • Por un lado tenemos SAP BEx en entorno SAP Netweaver BW y por otro lado a Voyager en SAP BusinessObjects XI 3.1,
  • Desde poco tiempo después de la adquisición de Business Objects por parte de SAP, se habló de una nueva herramienta de análisis OLAP que conocíamos como Pioneer.
  • Después de casi de dos años, el nuevo componente de análisis OLAP entro en fase de Ramp-up y fue presentado como SAP BusinessObjects Advanced Analysis.
  • El nuevo componente tiene dos ediciones una denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Edition for Microsoft Office» (disponible desde fines del 2010 con SAP BO XI 3.1) y otra denominada «SAP BusinessObjects Advanced Analysis, Web Edition» (disponible con el nuevo SAP BO 4.0).
  • A inicios de 2011 las dos ediciones “pierden” la palabra «Advanced» y reciben nuevos nombres, la primera de ellas pasa a denominarse como «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office» y la que estará disponible con SAP BO 4.0, ahora se denomina «SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP».

 

«For MS Office» es a «BEx» como «For OLAP» es a «Voyager»

  • La edición para Microsoft Office es una versión mejorada de SAP BEx, el cual seguirá estando presente en la plataforma de BI de SAP, no será sustituido, pero SAP aconseja el uso del nuevo componente.
  • La edición MS Office utiliza como orígenes de datos consultas de SAP BEx, vistas de consultas y SAP NW BW Infoproviders. A futuro se espera que se pueda utilizar orígenes de datos no-SAP.  Así mismo se tiene previsto que exista una herramienta de migración de libros BEx a SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office.
  • La edición OLAP si esta llamado a sustituir a Voyager, tendrá un entorno Web y se contará con mecanismos de migración de las “áreas de trabajo” de Voyager al nuevo entorno.

Esperemos que no se produzcan más cambios de nombre, al menos en los componentes OLAP que ya tiene una historia compleja; pero tenemos la ligera sospecha que “SAP BusinessObjects Analysis, Edition for OLAP” podría ser renombrado porque el sufijo “for OLAP” deja entrever que la edición para MS Office no utiliza fuentes de datos OLAP. Veremos que ocurre.

Referencia: SAP SDN

“BI Launch Pad” de SAP BO 4.0, con la esencia de InfoView

Viendo los principales aspectos del nuevo portal de acceso a los documentos de SAP BusinessObjectos BI 4.0, denominado “BI Launch Pad” (Plataforma de Lanzamiento de BI) encontramos muchas similitudes con el actual InfoView, observamos la evolución de una herramienta, más que la incorporación de un nuevo módulo.


Viendo los principales aspectos del nuevo portal de acceso a los documentos deSAP BusinessObjectos BI 4.0, denominado “BI Launch Pad” (Plataforma de Lanzamiento de BI) encontramos muchas similitudes con el actual InfoView, observamos la evolución de una herramienta, más que la incorporación de un nuevo módulo.

Destacamos los siguientes aspectos:

  • Seguirá utilizándose el concepto de “categorías”, el cual es utilizado para agrupar lógicamente los documentos creados con las herramientas de SAP BusinessObjects, tales como WebI o Crystal Reports.
  • La programación (Scheduling) de la actualización de los documentos (ejecutar) seguirá creando “instancias”, las cuales podrán ser distribuidas o almacenadas.
  • La ejecución automatizada seguirá vinculada a la ejecución de “eventos” y al uso de “calendarios” (lista personalizada de fechas para programar la ejecución).
  • El concepto de “Alertas” (Alerting), antes llamada “notificación de alerta”, basada en las “Alertas” definidas en los informes Crystal Reports seguirá activa.   Eso si, con nuevas características en la gestión y seguridad, además se podrán recibir vía correo y el usuario podrá acceder a un espacio denominado “Mis Alertas”.
  • Los “Perfiles” (Profiles) es un nuevo tipo de objeto, que permite definir el acceso que tendrán los usuarios y grupos de usuarios a los documentos publicados en el repositorio central.
  • Las personalizaciones que antes podían hacer los usuarios a su entorno de trabajo de InfoView (My InfoView) podrá seguir haciéndose, habrá algunas opciones más y bajo el nombre de “Áreas de trabajo de BI” (BI Workspaces).
  • La opción “Lista de documentos”, la cual permite “navegar” por la serie de documentos publicados en el repositorio de BO, ahora se denomina “Ficha de documentos” (Documents Tab), seguiremos explorando los documentos a través de carpetas y categorías, además de los «resultados de búsqueda».
  • La ventana de bienvenida por defecto, se denominará “Ficha de Inicio” (Home Tab), en la que tendremos los siguientes enlaces:
    • Mis documentos vistos recientemente
    • Mis documentos ejecutados recientemente
    • Mensajes no leídos en mi bandeja de entrada.
    • Alertas no leídas
    • Mis aplicaciones

¿Por qué creer en el 23F (BI4)?

Mañana 23 de febrero se presentará oficialmente, a nivel mundial y vía Internet la nueva versión de SAP BusinessObjects, muchos usuarios de herramientas de Business Intelligence pueden estar preguntándose ¿por qué creer en esta nueva versión? A continuación mis motivos porque creo en SAP BO4:


Mañana 23 de febrero se presentará oficialmente, a nivel mundial y vía Internet la nueva versión de SAP BusinessObjects, muchos usuarios de herramientas de Business Intelligence pueden estar preguntándose ¿por qué creer en esta nueva versión? A continuación mis motivos porque creo en SAP BO4:

  • SAP BusinessObjects tiene la comunidad de usuarios de Business Intelligence más numerosa del sector, asegurando una amplia gama se sugerencias que unida a la nueva disposición de SAP de escuchar, facilitan la evolución constante de la plataforma de BI con mejoras importantes para el usuario.
  • SAP BusinessObjecst tiene la más amplia variedad de componentes, hace mucho tiempo el BI dejó de ser Reporting y Cuadros de Mando.  El BI también es exploración, análisis avanzado, minería de texto, movilidad,… y SAP BO ya tiene propuestas para esta necesidades.
  • SAP BusinessObjects no esta sólo, cada vez más esta integrada a la serie de componentes que conforman la más amplia plataforma de software para empresa.
  • SAP BusinessObjects tiene visión de futuro, el roadmap de SAP BO brinda especial atención a la movilidad, procesamiento en memoria, colaboración y software como servicio (SaaS); factores cada vez más necesarios para los usuarios de negocio en un entorno más competitivo.
  • Y porque SAP BusinessObjects 4.0, es la primera versión nacida en SAP después de la adquisición de Business Objects en 2008, todo lo anterior han sido «parches» y «remaches» .

Veremos que sucede a partir del 23F.