Categoría: SAP

Complemento EPM 10.0 revoluciona SAP BPC

Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).


Han pasado casi cuatro años desde la adquisición de OutlookSoft, ahora SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), y las “tareas de adaptación” continúan y quizás estemos, con la nueva versión 10.0, con los cambios más significativos. SAP BPC 10.0 edición para Microsoft ha sido liberada pero la edición para Netweaver  estará en ramp-up hasta el 16 de marzo (hasta ayer era el 20 de febrero).

Uno de los cambios más importantes es la sustitución del complemento SAP BPC for Office por otro Add-in, denominado “EPM Add-in for Microsoft Office” o “Complemento EPM para Microsoft”,  el cual se puede utilizar en MS Excel, MS Word y MS PowerPoint para acceder (individual o simultáneamente) a los datos generados por las soluciones del porfolio SAP EPM (Enterprise Performance Management):

  • Cubos SSAS y SAP NW BW creados en SAP BO Financial Consolidation
  • Modelos SAP BO Profitability and Cost Management
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation NW
  • Modelos SAP BO Planning and Consolidation MS

 EPM Add-in vs. BPC for Office

  • El nuevo complemento incluye nuevas ventanas de dialogo.
  • Las acciones propias de la consolidación han sido llevadas al componente Web (Centra Consolidation)
  • Tiene un renovado Panel (antes Panel Action) con más interactividad, es posible crear informes arrastrando las dimensiones desde el panel a la hoja de cálculo.
  • Nuevo EPM Context bar. El contexto (antes Current View) puede seguir viéndose en el  Panel, pero adicionalmente se cuenta con una barra horizontal, la cual puede ser parametrizada.
  • La creación de informes era a través de la función EvDRE, con el complemento EPM es a través de ventanas de dialogo, principalmente por “Report Editor” y “Member Selector” y se establece opciones a través de las ventanas “User Options”, “Sheet Options”, “Options” y “Report Editor”.
  • La funcionalidad de entrar en una celda “=EVDRE()” para llamar el asistente para crear una plantilla no funciona con EPM 10.
  • Con EPM 10 es posible abrir y usar plantillas diseñadas con EvDRE de la versión 7.5, pero con comportamientos diferentes, por ejemplo, opciones que ya no existen como “Override Current View” o el modo/orden en que se recuperan los miembros de dimensión.
  • Se renombran la gran mayoría de funciones «EV» y otras quedan en desuso.
  • La totalidad de macros BPC han  sido renombradas.

 Otras particularidades del componente EPM:

  • Sólo en los modelos BPC es posible la entrada de datos.
  • No todas las funciones son compatibles para todos los tipos de conexiones.
  • Puede utilizarse el complemento EPM con otras conexiones que no sean EPM.
  • Para las conexiones BPC se tiene una fiche Administrador de Datos (Data Manager).
  • Si se trata de abrir un libro EPM donde el complemento no ha sido instalado, podría abrirse un asistente para su instalación.
  • El complemento EPM se carga automáticamente al abrir MS Excel, MS PowerPoint o MS Word.

 ¿Qué hacer?

El complemento EPM 10 trae importantes ventajas, pero la «alegría» de estas novedades dependerá de si ya se ha implementado BPC o si se comenzará con un nuevo proyecto.  Para implementaciones con versiones anteriores podrán utilizar la herramienta de conversión de formularios EVDRE, pero seguro que será necesario revisarlas y ajustarlas.  Sin duda, todo un nuevo proyecto de actualización de versión.

Para nuevos proyectos de planificación y consolidación deberían comenzar con esta versión, porque de otro modo, tendríamos en el futuro inmediato, otro proyecto para el cambio de versión.

Buscando una debilidad en la fortaleza de SAP

Siguiendo la idea de nuestro post anterior, por ejemplo, para encontrar la debilidad de SAP, primero habría que identificar su fortaleza. Tal vez seamos un poco superficiales, pero consideramos que la principal fortaleza de SAP es la uniformidad de funcionamiento e integración de datos entre sus componentes.


Siguiendo la idea de nuestro post anterior, por ejemplo, para encontrar la debilidad de SAP, primero habría que identificar su fortaleza.  Tal vez seamos un poco superficiales, pero consideramos que la principal fortaleza de SAP es la uniformidad de funcionamiento e integración de datos entre sus componentes.

Uniformidad e Integración, ¿fortaleza y debilidad?

Quizás por ello, cuando SAP adquiere un nuevo producto, se afane en remodelar su interfaz, crear canales para que sus datos sean fácilmente leídos y si es posible, lo renombra.  Lógico, esto no puede ser de inmediato, mientras tanto, entre la versión “X” y la “X+ n”, ya ha habido varios usuarios que han implementado la herramienta y al finalizar SAP las “tareas de adaptación”, los usuarios ven que algunas funcionalidades han sido mejoradas o tienen la categorías de “obsoletas”, el primer paso para que en la siguiente versión desaparezcan.

Esta situación la hemos visto en SAP BusinessObjects y SAP BPC, las herramientas que habitualmente utilizamos.  De todo el trabajo que SAP está haciendo actualmente, nos llama la atención los cambios que traerá SAP BPC 10, aun en rampup.  Particularmente uno, la función EvDRE pasa a la categoría de obsoleta.  Actualmente, gracias a esta función, es posible implementar la serie de exigencias de los usuarios en los formularios o plantillas en un proyecto de planificación, tan variopinto en cada organización.

Aún no hemos probado la nueva versión de SAP BPC 10, esperamos que las nuevas funcionalidades sea igual de flexibles, porque leyendo la nota técnica que adjuntamos, nos hace pensar que flexibilidad con el trabajo hecho con versiones anteriores tendrá muy poco, veremos cómo evoluciona el rampup… Si Oracle estaba buscando una debilidad, quizás aquí podría tener una.

Oracle debería aprender BPC… y SAP, Hyperion


La “publicidad agresiva”, no parece muy notoria, pero  es una práctica habitual en el mundo del software, por ejemplo Oracle y SAP, con líneas de productos similares, con relativa frecuencia se “atacan” con el fin de decirle al mundo, que sus productos son los mejores.  Un reciente ejemplo lo encontramos en los blogs de Oracle sobre EPM, donde se cuestiona las características de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), la herramienta para la planificación y consolidación financiera de SAP, componente del porfolio o línea SAP EPM (Enterprise Performance Management *).

Oracle es exacto en recordar el origen de los diferentes componentes que conforman la cartera de productos de SAP EPM el cual, casi en su totalidad, ha sido a través de adquisiciones.  Pero es inexacto en sus cuestionamientos sobre SAP BPC, denota un desconocimiento total sobre el producto, lo mismo que le debe suceder a SAP cuando hace algunas afirmaciones sobre la línea de productos de Hyperion.

La “publicidad agresiva”, es peligrosa y la percibimos como poco útil, como apunta el siguiente extracto del libro “Reposicionamiento” (Jack Trout – ISBN 978-84-368-2427-8):

“… la publicidad agresiva, un tipo de publicidad comparativa con mala intención, puede ser contraproducente.  En lugar de atraer clientes, puede producir una indiferencia hacia la categoría en general…”

“… Cuando se inicia un ataque hay que tener la retaguardia totalmente cubierta.  Puede ocurrir que al querer vincular a los competidores a algo negativo los clientes extiendan lo malo a todos y el perjuicio alcance al que ha querido sacar ventaja… hay que estar preparado para el contraataque con una respuesta concreta…”

“…Reposicionar (**) a un competidor consiste básicamente en encontrar una debilidad en la fortaleza que le da la ventaja…  encontrar una debilidad en su fortaleza…”

(**) Se llama posicionamiento al modo de diferenciarse en la mente de los clientes y según el autor, reposicionamiento es el modo de ajustar las percepciones que existen en la mente de los clientes sobre nosotros, nuestra propuesta o sobre nuestros competidores.

(*) Un portfolio o una línea EPM, en general,  es un conjunto de herramientas que van a facilitar a planificar el rendimiento empresarial y controlarlo en base a indicadores claves y al reporting. En el caso de SAP, se incluye SAP BPC, SAP SSM, SAP BO Financial Consolidation y otros productos de menor relevancia.

Referencia: Blogs Oracle


SAP HANA Studio, es potente y fácil

No pretendemos restarle importancia a la obligada necesidad de estudiar concienzudamente y quizás, certificarse, si es que deseamos colaborar con eficiencia en proyectos de implantación de SAP HANA, pero leyendo y viendo la documentación disponible, como el vídeo de referencia, observamos, bastante facilidad e intuición en el uso de SAP HANA Studio.


No pretendemos restarle importancia a la obligada necesidad de estudiar concienzudamente y quizás, certificarse, si es que deseamos colaborar con eficiencia en proyectos de implantación de SAP HANA, pero leyendo y viendo la documentación disponible, como el vídeo de referencia, observamos, bastante facilidad e intuición en el uso de SAP HANA Studio.

En este caso (aquí el vídeo), se trata del procedimiento para el diseño de un Analytic View, que se basa en la definición de un pequeño esquema de estrella.

SAP HANA Studio, validación de modelos inmediatamente

Después de la infraestructura de hardware y de la base de datos, el componente más relevante de una plataforma SAP HANA es SAP HANA Studio, con esta herramienta se realiza el modelado y la administración de los datos.


Después de la infraestructura de hardware y de la base de datos, el componente más relevante de una plataforma SAP HANA es SAP HANA Studio, con esta herramienta se realiza el modelado y la administración de los datos.

Con el componente Information Modeler de SAP HANA Studio, se diseñan las vistas de los datos transaccionales que serán usados en el análisis, para este fin, se diseñan los siguientes modelos:

  • Attribute view (las dimensiones o perspectivas de análisis, p.e.: Tiempo, Producto o Cliente).
  • Analytic View (una vista multidimensional u OLAP, a partir de una tabla de hechos y los Attribute views. p.e.: Costes de productos según períodos de tiempo).
  • Calculation View (una vista que utiliza tablas de datos y otras vistas para cubrir necesidades específicas de análisis del negocio, p.e.: comparativa de ventas de un producto en una región determinada, en dos períodos de tiempo).

SAP HANA Studio es una herramienta gráfica que permite probar o validar los modelos inmediatamente, así lo podemos observar en un breve vídeo de SAP SDN.