Webinar sobre SAP SSM: «Si se comprendió o no, ese no es mi problema»

Estuvimos conectados al Webinar sobre SAP Strategy Management (SAP SSM), tuvimos la impresión que quizás fuimos los únicos que estuvimos “presentes” en esta exposición. Además de la moderadora y la experta, encargada de la presentación, nadie más dio una señal de vida.


Estuvimos conectados al Webinar sobre SAP Strategy Management (SAP SSM), tuvimos la impresión que quizás fuimos los únicos que estuvimos “presentes” en esta exposición.  Además de la moderadora y la experta, encargada de la presentación, nadie más dio una señal de vida.

Consideramos que si en una exposición, una vez finalizada, no se formula ni una sola pregunta, no es precisamente una buena señal.  Si estas preguntas no se realizan, creemos que se debe invitar o motivar a que los participantes ejerzan su papel, participando con comentarios o alguna duda que tuviesen, y más aun cuando estamos hablando de una de las herramientas menos conocidas y poco implementada; pero la inmediatez con la que se cerro el Webinar, nos dejó perplejos y con media pregunta en el teclado.

Nos parece que la expositora conocía muy bien la herramienta y los conceptos que rodean a este producto, pero nos hubiera gustado ver el producto en funcionamiento con un caso real o «casi real».  En fin, algunos comentarios los recogimos a través de Tweets de Twitter (aquí) y las imágenes de la presentación las hemos publicado en Scribd (aquí).

Webinar de SAP PCM: En ocasiones erramos por defecto, esta vez, por exceso

El jueves 28 con mucha dificultad, por motivos personales,… nos pudimos conectar al Webinar de SAP PCM (SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management). Nos pareció muy interesante la exposición, abundante en contenido, que quizás se debió sintetizar un poco más, considerando la programación de 30 minutos que tiene este seminario, al final, significo una hora de duración. Por otro lado nos hubiera visto la presentación del producto, “en directo” y no un vídeo


El jueves 28 con mucha dificultad, por motivos personales,… nos pudimos conectar al Webinar de SAP PCM (SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management).  Nos pareció muy interesante la exposición, abundante en contenido, que quizás se debió sintetizar un poco más, considerando la programación de 30 minutos que tiene este seminario, al final, significo una hora de duración.  Por otro lado nos hubiera visto la presentación del producto, “en directo” y no un vídeo

Destacamos algunas ideas que se mencionaron en este Webinar:

  • SAP PCM esta orientado a buscar respuestas preguntas puntuales, que otras herramientas de cotrolling no logran brindar al tener un enfoque más generico.
  • Con SAP PCM se evitaría los trabajos manuales.
  • Mayor disponibilidad de informes.
  • Pueden utilizarse otras metodología de gestión del coste, además de ABC.

La gran ventaja de herramientas como SAP PCM o SAP BPC, con relación a otras más tradicionales, es el grado de personalización y autonomía que tiene los usuarios finales.

Referencia: Parte del Webinar SAP PCM

La Wiki de SAP BPC

El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia


El interés en herramientas de planificación y consolidación, como SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (Outlooksoft, antes de ser adquirida por SAP) es creciente a nivel internacional, un buen indicador es la cantidad de consultas que se realizan sobre este tema vía Google; utilizando, ya sea Google Trends o Google Insights; podemos constatar esta tendencia.

Para atender a esta demanda, contamos con una adicional fuente de información, se trata de una Wiki (repositorio de contenidos, actualizada, principalmente por los usuarios) en la que se puede acceder a documentación referida a buenas prácticas, soluciones SAP BPC por sectores promovidas por SAP e implementaciones estándar de algunos otros sectores elaboradas por partners.

La primera categoría de aplicaciones pueden ser utilizadas para una implementación rápida, teniendo como referencia las mejores prácticas en Banca, Sector Público y Salud; revisando la información en el marketplace, para los tres sectores se ha utilizado la versión para Microsoft.  La segunda categoría, de libre disposición vía el marketplace, constituye un punto de referencia para la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera.

La tercera categoría de contenidos hace referencia a buenas prácticas y soluciones “estándar” no accesibles vía el marketplace de SAP, como es el caso de las dos anteriores.  Se puede ver esquemas y una breve documentación para cada uno de los casos, nos gusta particularmente la solución para planificación de ventas, nos parece bastante útil y práctica su funcionalidad de creación automática de plantillas, basada en formularios VBA (macros MS Excel).

Esperamos que este repositorio de experiencias, incremente sus contenidos.

Referencia: Wiki SAP BPC y SAP SDN

Hábitos presupuestarios en el mundo

Un artículo de una publicación, presenta los resultados de diferentes encuestas realizadas a los responsables de los procesos de planificación y elaboración de presupuestos de diferentes partes del mundo.


Un artículo de una publicación, presenta los resultados de diferentes encuestas realizadas a los responsables de los procesos de planificación y elaboración de presupuestos de diferentes partes del mundo.

Porcentaje de compañías que preparan un presupuesto maestro completo

Participación de los gerentes de división en las reuniones de comité de presupuestos

Observamos que el documento revela ciertas similitudes en las tareas de elaboración, pero diferencias en cuanto a la fines que persiguen.

Participación de los gerentes de división en las reuniones de comité de presupuestos

Porcentaje de ejecutivos que consideran importante el presupuesto cuando evalúa el desempeño administrativo

Ante la pregunta ¿Qué reduce la efectividad del proceso de planeación y presupuestación de las organizaciones? a los directivos financieros de EEUU se señalan principalmente los siguientes factores:

  • Falta de una estrategia bien definida
  • Falta de una clara conexión entre la estrategia y los planes operativos
  • Falta de responsabilidad individual por los resultados
  • Falta de mediciones del desempeño significativas

Referencia: ISBN 970-26-0761-2

El Cisne Negro en el BI (IV Parte) y las desviaciones presupuestarias

La simple observación de tendencias de variables, basadas en datos de sucesos pasados, puede servir para actuar de inmediato o en el corto plazo, pero tal vez sea poco útil para proyectar el futuro.


La simple observación de tendencias de variables, basadas en datos de sucesos pasados, puede servir para actuar de inmediato o en el corto plazo, pero tal vez sea poco útil para proyectar el futuro.  Puede ser el mecanismo «más fiable» para tener una referencia en los presupuestos pero quizás esta fase, la de elaboración y discusión previa a su aprobación, no debería acaparar tanto nuestro tiempo y esfuerzo.

Nuestra apuesta estaría focalizada en la identificación de las desviaciones que deberían tener una frecuencia mensual como tiempo máximo para realizar este control. Las desviaciones, entre otras, presentas las siguientes características:

  • Amplia identificación de desviaciones, ordenadas según su importancia, facilitará la identificación de los principales problemas, algunas desviaciones pueden ser consecuencia de otras.
  • Identificar las causas de las desviaciones, señalando si son por efectos estacionales, objetivos desmesurados o sobrepasados, causas externas, etc.
  • Las desviaciones pueden ser expresadas en valor absoluto (unidades previstas menos unidades reales) o en porcentaje (desviación * 100 / presupuesto)

El análisis de las desviaciones debería ser la labor con mayor dedicación, orientada a la toma de decisiones inmediatas, pero para ello se requerirá de un sistema de información basado en indicadores que faciliten este trabajo.

Referencia: