Planificación y presupuestos – Página 26

Factores que influyen en el rendimiento de SAP BPC

Hay diversos factores que pueden influir en el rendimiento de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), sobre todas las posibles causas esta la configuración del hardware (CPUs, memoria, red, uso de SAP HANA o SAP BWA) el cual debería responder, especialmente en cuanto al número de CPU y memoria, a los siguientes otros factores que también influyen en el rendimiento:

Hay diversos factores que pueden influir en el rendimiento de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), sobre todas las posibles causas esta la configuración del hardware (CPUs, memoria, red, uso de SAP HANA o SAP BWA) el cual debería responder, especialmente en cuanto al número de CPU y memoria, a los siguientes otros factores que también influyen en el rendimiento:

Número de usuarios concurrentes.
Volumen de datos maestros (dimensiones).
Volumen de datos transaccionales (cubos).
Complejidad de jerarquías (número de jerarquías y niveles o profundidad).
Complejidad de lógicas (scripts y fórmulas).
Complejidad en la definición de business rules para los procesos de consolidación y conversión monetaria.

Un adecuado dimensionamiento de las necesidades de hardware (sizing) desde el inicio, teniendo una visión clara de lo que se diseñará, podrá evitar contratiempos posteriores. Adicionalmente, tenga presente las tareas de administración que requiere esta plataforma (tales como optimización de cubos y eliminación de ficheros temporales).

La «mini Central Note» del EPM Add-in

Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel service pack tenemos una central note.

Casi todos los productos SAP y sus principales actualizaciones tiene una nota que aglutina los aspectos más relevantes y enlaces a otras notas, este documento se denomina «central note», en el caso de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) por cada actualización a nivel de service pack tenemos una central note.

Para el cliente de SAP BPC, denominado SAP EPM Add-in, no tenemos una central note, pero existe la nota 1840977 que agrupa algunos enlaces a otras notas y wikis SAP, dónde podemos encontrar información útil para configurar y utilizar esta herramienta, necesario sobre todo al comenzar a dar los primeros pasos con este producto.

Observación: Un enlace de esta nota no es correcto, le falta un carácter, recuerda que las URLs a las notas SAP tienen la siguiente estructura: https://service.sap.com/sap/support/notes/<numeroNota>

Un nuevo “Tip” para diseñar formularios con el EPM Add-in

Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros)

Diseñar formularios de entrada de datos o informes con SAP EPM Add-in 10.0, componente cliente de SAP Business Planning and Consolidation 10.0 (SAP BPC) y los otros productos de portfolio de aplicaciones SAP Enterprise Performance Management (SAP EPM), pasa por el casi inevitable camino de programar con Visual Basic for Application (VBA o macros). En estas tareas, la experiencia enseña una serie de aspectos que se deben tener presente, ya sea por limitaciones o características del componente EPM Add-in o por MS Excel, principal aplicación de MS Office sobre el cual se diseña los formularios e informes para interactuar con el servidor SAP BPC.

Un nuevo aspecto a considerar cuando trabajemos con SAP BPC edición para entornos Microsoft es que MS Excel 2010 es más lento que MS Excel 2007 al momento de actualizar un informe en dónde se ha ocultado filas y se ejecuta una macro para efectuar cálculos adicionales (para más información ver nota adjunta).

Referencia: aquí

Actualizaciones de SAP BPC 10.0

Hoy martes 30 de abril han sido liberadas las nuevas actualizaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 SP10, tanto para la edición para entornos Microsoft como para entornos Netweaver. Puede causar confusión porque las notas centrales datan del mes de diciembre 2012 pero esto se debe a que SAP crea las notas con anterioridad, pero sólo están disponibles internamente, hasta que la actualización pasa al estado de disponibilidad general y es posible descargarla.

Hoy martes 30 de abril han sido liberadas las nuevas actualizaciones de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 10.0 SP10, tanto para la edición para entornos Microsoft (MS) como para entornos Netweaver (NW). Las notas centrales de las actualizaciones datan del mes de diciembre 2012 pero esto se debe a que SAP crea las notas con anterioridad, pero sólo están disponibles internamente, hasta que la actualización pasa al estado de disponibilidad general y es posible descargarla.

En cuanto a la edición SAP BPC NW 10.0 SP10, podemos destacar la posibilidad de trabajar con números de 24 posiciones enteras y 7 posiciones decimales (actualmente es de 13 y 7 respectivamente), nueva compatibilidad con Windows 8 y MS Office 2013 y la incorporación de los programas UJD_TEST_PACKAGE al soporte oficial (estos programas fueron inicialmente definidos para “depurar” las cargas de datos, pero han resultado una buena alternativa para ejecutarlas desde fuera del entornos de BPC). Así mismo, el componente HANABPC también ha sido actualizado. Para aplicar esta actualización se requiere SAP BPC NW 10.0 SP09.

Actualizaciones de SAP BPC 10 MS

En cuanto a la edición SAP BPC MS 10.0 SP10, esta actualización puede ser aplicada para nuevas instalaciones o en instalaciones existentes de BPC MS 10.0. Incluye compatibilidad con Windows 8, Internet Explorer 10 y Firefox 19.0.2. Para ambas ediciones de SAP BPC 10.0 SP10, se requiere el cliente SAP EPM Add-in 10.0 SP14 que también ha sido liberado hoy.

Actualizaciones de SAP EPM Add-in 10.0

Referencia: aquí, aquí y aquí

Bienvenidos programadores en VBA, también en “SAP Analysis, edition for MS Office”

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

Aun es usual encontrar en el mundo SAP, usuarios o consultores, con su permiso, “tradicionales”, que no dejan de extrañarse que Visual Basic for Application (VBA, más conocido como “macros para Office”) pueda utilizarse en una implementación de un producto. Es innegable que el software más usado en las empresas es MS Excel, han sucumbido todos los intentos por sustituirlo, es por eso que ya son varios los productos que utilizan esta interfaz para facilitar las tareas de entrada de datos o presentación de información.

En SAP tenemos el SAP EPM Add-in (Cliente de SAP BPC 10.0 y otros productos del portfolio SAP EPM) y SAP Analysis, edition for MS Office que se incorporan a la interfaz de los productos MS Office como complementos (Add-in). Estos dos Add-ins no tan sólo se acoplan a las opciones de menú sino que también ofrecen la posibilidad, a través de un conjunto de rutinas (denominadas API), automatizar tareas o funcionalidades programando en VBA.

En el caso de SAP Analysis, edition for Miscrosoft Office a través de sus denominados métodos APIs y con VBA podemos hacer cosas tales como cambiar la interfaz, agregando o retirando opciones del menú o de la cinta (ribbon), recuperar valores específicos de las fuentes de datos, o iniciar una sesión.

Resulta un poco peyorativo referirnos a VBA como simplemente “macros” cuando se trata de un lenguaje de programación completo, con muchas posibilidades de personalizar y mejorar la experiencia del usuario. Gestionando adecuadamente las expectativas y realizando un desarrollo ordenado, el uso de VBA en un proyecto de SAP BPC o SAP Analysis for MS Office no tiene que ser caótico.