Categoría: Estrategia

¿Un equipo de implementadores de SAP BPC NW se asemeja al de un SAP BW – IP?

A principios de 2007 SAP buscaba, con relación a Integrated Planning (BW- IP), mayor simplicidad para el desarrollo de proyectos de planificación y OutlookSoft (hoy SAP BPC, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) se presentaba como la mejor alternativa, por su facilidad de uso y porque además incluía características de consolidación.


A principios de 2007 SAP buscaba, con relación a Integrated Planning (BW- IP), mayor simplicidad para el desarrollo de proyectos de planificación y OutlookSoft (hoy SAP BPC, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) se presentaba como la mejor alternativa, por su facilidad de uso y porque además incluía características de consolidación.

Una anécdota cuenta que para despejar dudas, antes de concretar la compra, SAP convocó a miembros OutlookSoft a la sede principal de la compañía en Walldorf, los que se reunieron con un equipo especialistas SAP conformado por expertos BW, desarrolladores ABAP, programadores Web y consultores financieros.  A ambos equipos se les planteó un escenario de negocios, al cabo de media hora, el equipo de OutlookSoft tenía una aplicación completa y el equipo de BW-IP logró el mismo objetivo luego de seis horas.

SAP BPC 7.5, caminos diferentes para Netweaver y Microsoft

SAP BPC se ofrece en dos presentaciones, una para plataformas Netweaver (NW) y otra para plataformas Microsoft (M), esta última, lo más parecido al OutlookSoft original.  En junio del presente año, según la información que contábamos, concluía el período de pruebas (denominado ramp-up) de la nueva versión, pero sólo se ha puesto a disposición de los usuarios la edición para plataformas Microsoft, la cual ya cuenta con dos actualizaciones.  Después de dar nuestros primeros pasos con la nueva versión, SAP BPC 7.5 M, vemos que algunas de las mejoras, las que particularmente nos parecen mas interesantes, sólo estarán disponibles para plataformas Netweaver, la cual aun no se encuentra disponible.

Trayendo a colación la anécdota de la adquisición de OutlookSoft, surge una observación: Para el desarrollo de un proyecto en SAP BPC la composición de los equipos difieren si se implementará sobre una plataforma SAP Netweaver o Microsoft, ¿si se tratará de SAP BPC NW, la estructura de los equipos no se asemejan al de BW – IP de la anécdota?

Temporada de Presupuestos

Comienza la temporada de los procesos presupuestarios, en algunas organizaciones ya llevan más de un mes. El mecanismo más recomendado para la mejor gestión de los recursos, no siempre es bien recibido por todas las personas que participan en su elaboración, en gran medida, porque son utilizados como instrumentos de evaluación y fiscalización, generando estados de tensión y malestar, cuando su principal fin debería ser como instrumento de análisis de desviació


Comienza la temporada de los procesos presupuestarios, en algunas organizaciones ya llevan más de un mes.  El mecanismo más recomendado para la mejor gestión de los recursos, no siempre es bien recibido por todas las personas que participan en su elaboración, en gran medida, porque son utilizados como instrumentos de evaluación y fiscalización, generando estados de tensión y malestar, cuando su principal fin debería ser como instrumento de análisis de desviación, que motive actuaciones que corrijan y enrumben el camino hacia el logro de los objetivos.

Además de no utilizarlo como una herramienta de análisis, el proceso presupuestario se puede enfrentar a los siguientes riesgos, según un artículo de la revista Finanzas y Contabilidad de Deusto:

  • Falta de planificación estratégica o esta es a muy corto plazo.
  • Falta de definición de objetivos y resultados deseados.  Al igual que en el caso anterior, difícilmente se logrará coherencia con la misión y visión de la organización.
  • Es tomado como un proceso rutinario, limitándose a modificar la información del ejercicio precedente, aplicando un determinado porcentaje, ignorando posibles nuevos parámetros o circunstancias.
  • No es tratado como un proceso participativo, desmotivando a los miembros de la organización.
  • El sistema de información no es el adecuado, no brinda los datos necesarios tanto en la elaboración como en el análisis.

En muchas ocasiones, el proceso presupuestario es visto como responsabilidad  exclusiva de la unidad de control de gestión, pero el alcance y repercusión del proceso requiere la implicación de todas las unidades de forma orquestada, comenzando por la dirección general de la organización.

Sostenibilidad no es sinónimo de ecología

Cualquier iniciativa sostenible se estructura alrededor de tres dimensiones: medio ambiente, humano y económico; las cuales deben ser abordadas y desplegadas al mismo nivel, un desequilibrio en una de ellas, daría lugar a la inviabilidad de las otras dos. Es la principal conclusión de la entrevista al Presidente Europeo de Johnson Diversey en elEconomista.


Cualquier iniciativa sostenible se estructura alrededor de tres dimensiones: medio ambiente, humano y económico; las cuales deben ser abordadas y desplegadas al mismo nivel, un desequilibrio en una de ellas, daría lugar a la inviabilidad de las otras dos.  Es la principal conclusión de la entrevista al Presidente Europeo de Johnson Diversey en elEconomista.

La sostenibilidad es una disciplina dirigida a reducir los costes de las organizaciones vía el mejor uso de los recursos, repercutiendo en beneficio del medio ambiente, personas y los resultados financieros de la organización.  Erróneamente, se tiende a relacionar a la sostenibilidad sólo con temas ecológicos.

Con actividades básicas se puede lograr importantes resultados.  De ante mano, resulta difícil señalar con exactitud el impacto de un plan de sostenibilidad, pero en su puesta en practica, es la medición de los objetivos a conseguir lo que puede identificar el impacto económico de las iniciativas, logrando incentivar su continuidad.

La incredulidad de gran parte de las organizaciones sobre la aplicación de una cultura sostenible en su estrategia, cambiará cuando los ciudadanos (en el sector público) y los consumidores (en las empresas) exijan su implementación y lo consideren un factor decisorio.

Referencia: elEconomista

Centralización de los servicios TIC, tarea difícil de asumir

Como informa el diario Expansión, según especialista, sólo en la Administración General del Estado Español, centralizando los servicios informáticos de todos sus ministerios, se podría lograr reducir hasta 1.000 millones de euros, importe muy aproximado al ahorro que se desea conseguir con la reducción de los salarios de los funcionarios públicos.


Que una empresa tan rentable como Telefónica emprenda la iniciativa de centralizar sus servicios informáticos de todas sus delegaciones desplegados en diversas ciudades de Europa y Latinoamérica, para buscar la reducción de costes, optimizar el uso de recursos y lograr economías de escala, resulta una medida lógica y admirable, propia de una empresa privada que busca maximizar el beneficio de sus accionistas.

Como informa el diario Expansión (o aquí si se pierde el enlace), una medida como la de Telefonica Global Technology difícilmente se podría ver en la administración pública, donde, según especialista, sólo en la Administración General del Estado Español, centralizando los servicios informáticos de todos sus ministerios, se podría lograr reducir hasta 1.000 millones de euros, importe muy aproximado al ahorro que se desea conseguir con la reducción de los salarios de los funcionarios públicos.

La situación resultan sorprendentes y más aun que no se haga nada para cambiar el panorama, sobre todo cuando gobiernos como el de Reino Unido (ahorro de 3.800 millones de euros en 4 años) o el de EEUU han logrado millonarios ahorros por buscar la centralización de estos servicios. Entre los datos que se conocen son los siguientes:

  • Gastos en TIC en 2008:1.729, 13% más que el año anterior y 3.6% del gasto total.
  • Personal empleado en TI: 16.135 personas, de los cuales 14.000 son funcionarios.
  • Personal contratado a través de empresas especializadas: 40.000 trabajadores.
  • Ordenadores personales: 464.000, d los cuales sólo el 49% esta conectado a Internet.

Si esto se produce en el gobierno central de una de las principales economías del mundo, ¿qué se puede estar produciendo en los gobiernos de los llamados países en vías de desarrollo?

Referencia: Diario Expansión

Primer Webinar SAP de Sostenibilidad, buen comienzo

Ayer nos conectamos al Webinar de soluciones SAP para la Sostenibilidad, desde nuestro parecer, consideramos que se abordo acertadamente un extenso tema en tan breve tiempo. Los expositores comenzaron con una presentación del contexto actual y una explicación de los principios básicos para incorporar la Sostenibilidad en la gestión y estrategia de las organizaciones, para finalmente mostrar las soluciones emblemáticas de esta plataforma: SAP BusinessObjects Sustainability Performance Management y SAP Carbon Impact.


Ayer nos conectamos al Webinar de soluciones SAP para la Sostenibilidad, desde nuestro parecer, consideramos que se abordo acertadamente un extenso tema en tan breve tiempo.  Los expositores comenzaron con una presentación del contexto actual y una explicación de los principios básicos para incorporar la Sostenibilidad en la gestión y estrategia de las organizaciones, para finalmente mostrar las soluciones emblemáticas de esta plataforma: SAP BusinessObjects Sustainability Performance Management y SAP Carbon Impact.

SAP ha emprendido dos vías basadas en la sostenibilidad, por un lado se presenta como ejemplo de empresa sostenible, publicando un completo informe de su gestión sostenible en 2009 y por otro lado, desea ser un facilitador para que otras organizaciones incorporen la sostenibilidad, ofreciendo la más amplia gama de productos y soluciones para este fin.

Las soluciones de sostenibilidad de SAP se basan en la serie de productos que ya contaba SAP, herramientas analíticas y las adquisiciones que se han venido realizando en los últimos años.

La finalidad de estos productos es reducir la complejidad de la puesta en práctica de una estrategia sostenible, relacionando los planes estratégicos con la ejecución de los proyectos, orientado el grado de cumplimiento, transparencia y facilitando la colaboración.

Este tipo de acciones ayudan a divulgar una serie de conceptos relativamente novedosos y desconocidos para muchos, que deberían ser complementados en el futuro con jornadas similares.

Referencias: Imágenes de la presentación y demos