Categoría: Estrategia

SAP SSM en el iPad

SAP BusinessObjects Strategy Manament (SAP SSM) es un software que ofrece un marco de trabajo para facilitar la definición y gestión de los planes estratégicos de una organización, a través de esta herramienta, los responsables pueden definir los objetivos, KPIs, mapas estratégicos e iniciativas de manera integral, para luego, a través de tableros y cuadros de mando, realizar un seguimiento de su ejecución.


SAP BusinessObjects Strategy Manament (SAP SSM) es un software que ofrece un marco de trabajo para facilitar la definición y gestión de los planes estratégicos de una organización, a través de esta herramienta, los responsables pueden definir los objetivos, KPIs, mapas estratégicos e iniciativas de manera integral, para luego, a través de tableros y cuadros de mando, realizar un seguimiento de su ejecución.

A pesar de su importancia, utilidad y por todo lo que pueden brindar en mejorar la eficiencia de las organizaciones, herramientas como SAP SSM no son tan demandas como otras soluciones, quizás sea por el desconocimiento del marco teórico que la acompaña, basadas en los conceptos del Cuadro de Mando Integral de Kaplan y Norton.

Hoy 26 de septiembre, SAP ha presentado la aplicación para iPad de esta plataforma, la cual, indicado la URL de un servidor SAP SSM se podrá realizar un seguimiento de los planes estratégicos de la empresa.  Bien haría SAP si proporcionará, al igual que otras aplicaciones para iPad, una URL o un entorno de pruebas para esta aplicación, ayudaría a que muchos potenciales usuarios vieran los beneficios que podrían obtener.

SAP SSM, como miembro del portfolio de soluciones de SAP Enterprise Performance Management está siendo actualizado y mejorado (SAP EPM 10), el nuevo SAP SSM 10, además de uniformizar el entorno de trabajo con el resto de aplicaciones, ofrecerá mayor integración con SAP BPC (por ejemplo, para la definición de medidas basadas en el presupuesto), SAP BusinessObjects Analysis (edición OLAP), SAP Crystal Reports, Web Intelligence, Xcelsius (SAP Dashboard Design) y SAP BusinessObjects Risk Management (componente de SAP GRC).

SAP SSM for iPad, se basa en los mismos conceptos que la aplicación “Balanced Scorecard (BSC)” que comentamos en un post anterior, con la gran diferencia que los datos de SAP SSM residen en un servidor y no en el iPad como sucede con BSC.

CIO o CFO, ¿Quién salvará a las empresas?

Algunos dicen que será el CFO (Chief Information Officer – Directores Financieros) otros el CIO (Chief Information Officer – Directores de Informática o TI) y quizás alguien señale a otro “Chief”, de cualquier modo, pareciera que hubiera una angustiante necesidad de encontrar al “salvador” en las empresas y ponerle un nombre y apellido.


Algunos dicen que será el CFO (Chief Information Officer – Directores Financieros) otros el CIO (Chief Information Officer – Directores de Informática o TI) y quizás alguien señale a otro “Chief”, de cualquier modo, pareciera que hubiera una angustiante necesidad de encontrar al “salvador” en las empresas y ponerle un nombre y apellido.

Al superhombre se le señala capacidades sobrehumanas como el dominio de diversas áreas de gestión y una habilidad predictiva asombrosa, como la que leemos hoy en el diario Expansión, en donde se apunta que el CIO debe tener una perspectiva a cinco años vista, para que pueda proponer las soluciones que requerirá el negocio, pero ¿alguien tiene alguna pista de cual será la situación del próximo año?.

Lo peor de todo, es que algún CIO o CFO se lo crea, y que en el mejor de los casos termine agotado por estrés o peor aún, que prescinda del equipo que lo rodea.  Porque consideramos que la nueva coyuntura se gestiona y se le hace frente con la participación de todas las mentes y perspectivas, de ahí brotará la innovación y la inmediatez en las respuestas al panorama cambiante que estamos viviendo.

Menos Pasión, en las herramientas de Planificación

Defender lo que se sabe o domina, es una practica muy habitual, y si de marcas de software nos referimos es una batalla perdida intentar que otra persona, que tiene una alternativa similar de otro fabricante, por lo menos escuche nuestros argumentos.


Defender lo que se sabe o domina, es una practica muy habitual, y si de marcas de software nos referimos es una batalla perdida intentar que otra persona, que tiene una alternativa similar de otro fabricante, por lo menos escuche nuestros argumentos.

 

Leyendo un “caso de éxito” sobre IBM Cognos Planning, vemos la exagerada exaltación de las bondades del producto, llegándole a referirle características casi milagrosas, como que gracias a esta implementación la empresa obtendrá presupuestos más precisos.

 

Un proceso de planificación, por lo general, se basa en las previsiones de ventas, a partir de esta información los modelos de planificación aplican una serie de cálculos, fórmulas y demás operaciones como un porcentaje sobre las ventas.  En otras palabras, el éxito o la precisión del proceso de planificación esta determinado, en gran medida, por la información que se utiliza como referencia, como las previsiones de variables clave.

Nosotros, como herramienta de planificación, apostamos por SAP BPC (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation) y en algunos casos por PALO de Jedox, que al igual que IBM Cognos Planning son soluciones informáticas que permiten organizar la planificación de las empresas; brindando mayores niveles de fiabilidad, facilidad de gestión del proceso y trabajo en equipo.

Consideramos que las mejores previsiones son aquellas que se obtienen con herramientas estadísticas o de minería de datos, basándose en el conocimiento del negocio (lo que facilitará la identificación de variables clave), así como en la calidad de datos que se utiliza.  A falta de herramientas de este tipo, las funciones estadísticas de Excel basadas en regresión lineal como Tendencia, Crecimiento o Estimacion.Lineal; son una alternativa.

En ocasiones ya se tiene comprado el producto y se hacen comparativas sesgadas para avalar la decisión que ya se ha tomado.  En el caso de referencia, parece que el factor precio a primado, pero este criterio en muchas ocasiones debe ser medido a largo plazo, considerando las necesidades actuales y futuras. En el “caso de éxito”, en su último párrafo, señala que la empresa ahora esta buscando una mayor integración con SAP para el seguimiento y explotación de la información.  Nos preguntamos si este factor no fue tomado en consideración inicialmente. 

¿Elegimos el software por el “temor al qué dirán”?

Se dice que se admira a los pequeños o débiles, pero se compra a los líderes. “Si los demás lo compran, nosotros también”,… Tan “profundo” razonamiento obedecería al temor natural que tenemos para evitar el riesgo.


Se dice que se admira a los pequeños o débiles, pero se compra a los líderes.  “Si los demás lo compran, nosotros también”,…  Tan “profundo” razonamiento obedecería al temor natural que tenemos para evitar el riesgo.

La preferencia por la marca más grande, la de “toda la vida”, la que la mayoría elige, tiene más peso que cualquier otro razonamiento con mayor lógica.  Diversos estudios han tratado de descifrar los secretos de la mente de los individuos para decidir una compra, al parecer, en muchas ocasiones razonamos poco y somos presa del temor y evitamos los “riesgos”:

  • Riesgo económico: Preocupación de perder o malgastar el dinero.
  • Riesgo funcional: Duda sobre si funcionará como se espera.
  • Riesgo físico: Percepción de que puede ser peligroso para el usuario.
  • Riesgo social: Pensar en la opinión que tendrán los demás.
  • Riesgo psicológico: Duda si la decisión será acertada o no.

Teniendo en cuanta estos factores, podríamos llegar a pensar que el dominio de algunos grandes fabricantes en algunos sectores de las tecnologías de la información tienen su hegemonía garantizada; creemos que no, la mala gestión de las comunicaciones, los mensajes confusos y contradictorios amenguan, paulatinamente, este activo intangible, como es la marca. 

Referencia: ISBN 978-84-368-2427-8

Novedades del próximo SAP BPC 10

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), es una plataforma para automatizar los procesos de elaboración de planificaciones, presupuestos, consolidaciones o para organizar cualquier otro proceso de negocios (financiero u operativo) en el que sea imprescindible compartir información, desde su introducción hasta el análisis; en un entorno Conocido para el usuario (MS Office, especialmente Excel), Seguro (La información se guardan en una base de datos y se accede a ella por Id de usuario y perfiles de seguridad) y Parametrizable (Configurado por el equipo de TI y gestionado por el usuario de negocios).


SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), es una plataforma para automatizar los procesos de elaboración de planificaciones, presupuestos, consolidaciones o para organizar cualquier otro proceso de negocios (financiero u operativo) en el que sea imprescindible compartir información, desde su introducción hasta el análisis; en un Entorno Conocido para el usuario (MS Office, especialmente Excel), Seguro (La información se guardan en una base de datos y se accede a ella por Id de usuario y perfiles de seguridad) y Parametrizable (Configurado por el equipo de TI y gestionado por el usuario de negocios).

SAP BPC esta disponible para entornos SAP y no-SAP (Microsoft), actualmente las versiones vigentes de son las 7.0 y la 7.5, pero desde inicios de año, SAP viene anunciado la versión 10 de este producto, en rampup (período de pruebas) desde mayo de 2011.  Ya hemos visto algunos vídeos del nuevo producto (aquí y aquí) y ahora detallamos más características que tendrá esta nueva versión (aquí).

Esta previsto que a fines del 2011 finalice el ramp-up del nuevo BPC 10, pero por lo visto en casos anteriores, será mejor pensar en esta nueva versión para mediados del 2012 o casi 2013.